Sprašujete se, kdaj uporabiti Microsoftov projekt , Planer , Narediti, oz Aplikacija Tasks v Teams ? Obstaja toliko aplikacij za upravljanje opravil, ki jih je zasnoval Microsoft. Vsaka od teh aplikacij ponuja nekatere skupne funkcije (kot je organizacija nalog) in nekatere posebne funkcije, omejene na določeno aplikacijo. Nekatere Microsoftove najpogosteje uporabljene aplikacije za upravljanje opravil vključujejo Microsoft Project, Planner, To Do ali aplikacijo Tasks v Teams. Kljub temu, da so te aplikacije zasnovane za različne namene, se lahko običajni uporabnik zmede, katera aplikacija bi bila zanj najboljša. Če se tudi vi sprašujete, katere Microsoftove aplikacije za upravljanje opravil bi bile najboljša izbira za vas, potem je ta članek za vas.
Razlika med Microsoftovimi aplikacijami za upravljanje opravil
Osnovna razlika med temi aplikacijami je v različnih projektnih situacijah. Analizirate lahko, ali je vaš projekt samostojni ali skupinski projekt ali pa je malo odvisnosti ali več. Glede na to lahko izberete ustrezno aplikacijo.
plex preferences.xml
Microsoft Project vs Planner vs To Do ali aplikacija Tasks v Teams
Tu so te 4 aplikacije za upravljanje opravil, ki bi vas lahko zmedle.
- Microsoft To Do
- Aplikacija Tasks v Teams
- Microsoft Planner
- Microsoftov projekt
Oglejmo si te aplikacije podrobneje.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do je najpreprostejša Microsoftova aplikacija za upravljanje opravil. Aplikacija vam omogoča, da vsak dan določite prednost in dokončate najpomembnejše stvari. Če delate na projektu solo, bi moral biti Microsoft To Do najboljša izbira za vas.
Aplikacija To Do vam omogoča, da navedete vse svoje naloge in jih razvrstite, da se lahko osredotočite na tisto, kar je pomembno. Tako si lažje ogledate čakajoče naloge naenkrat. To-Do ima funkcijo, imenovano Moj dan seznam, kjer lahko navedete svoja dnevna opravila. S to aplikacijo lahko ustvarite tudi dodatne sezname za organiziranje svojega dela in projektov ter osebnih stvari, kot so živila itd.
2] Aplikacija Tasks v Teams
Če delate na projektu, v katerega je vključena ekipa, vam bo aplikacija Opravila v aplikaciji Teams najbolj ustrezala. Omogoča vam upravljanje posameznih in skupinskih nalog neposredno v aplikaciji Teams.
brezplačni ssh odjemalec za Windows 10
Aplikacija Opravila v Microsoft Teams je združitev Opravkov in Outlooka. Tako lahko iz Plannerja upravljate tako posamezne naloge kot tudi skupinske naloge. Vsa opravila si lahko ogledate naenkrat in dokončana opravila prečrtate. Ker je aplikacija Tasks del Teams, jo lahko kombinirate s kanali, klepeti in aplikacijami Teams, ki ste jih vajeni.
3] Microsoft Planner
Projekti, ki vključujejo ekipe, vendar manj soodvisnosti, zahtevajo aplikacijo, kot je Microsoft Planner. Microsoft Planner je ena najučinkovitejših Microsoftovih aplikacij za upravljanje opravil, ki hitro ustvarja načrte, dodeljuje naloge in sodeluje z ekipo.
Aplikacija Planner je lahka aplikacija, zato jo lahko uporabljate na mobilnih in spletnih platformah. Ta aplikacija je priložena večini naročnin na Office 365 za podjetja. Z Plannerjem lahko vi in vaša ekipa ustvarjate načrte, dodeljujete naloge, klepetate o nalogah in si ogledate grafikone napredka vaše ekipe. Tako kot druge aplikacije Microsoft 365 lahko Planner uporabljate skupaj z Microsoft Teams in Microsoft SharePoint.
4] Microsoftov projekt
Ko delate z veliko ekipo za projekt, ki vključuje kompleksno delovno matriko in medsebojne odvisnosti, bi morala biti aplikacija Microsoft Project vaša izbira. Za boljše služenje različnim vrstam projektov je Microsoft Project na voljo v treh vrstah, in sicer Projekt za splet , Projektno namizje, in Projekt na spletu .
- Projekt za splet je aplikacija za upravljanje projektov v oblaku. Omogoča vam preprosto ustvarjanje in sodelovanje pri projektih, ne glede na to, ali ste vodja projekta ali ne.
- Namizje Project Aplikacija je učinkovita, ko želite ustvariti urnik, kjer želite organizirati delo v faze, imeti odvisnosti med nalogami in tako naprej, bodisi zase ali za objavo ekipi.
Kot že ime pove, Projekt na spletu je spletna aplikacija, ki lahko deluje za mala, srednje velika in velika podjetja. Z aplikacijo Microsoft Project lahko vodje projektov ustvarijo razporede in dodelijo naloge virom, ki lahko nato vidijo svoje naloge in poročajo o času.
kako razdeliti pogon c v operacijskem sistemu Windows 10 brez oblikovanja -
Zaključek
Na splošno, če gre za samostojni projekt, je na primer aplikacija za osebno upravljanje opravil Narediti bi bilo koristno. Ker je Opravila mogoče sinhronizirati z aplikacijo Opravila v aplikaciji Teams, v Outlookovih nalogah pa lahko te aplikacije (Teams in Outlook) uporabljate kot razširitev.
Za projekte, ki vključujejo ekipe (majhne ali velike), Projekt in Planer aplikacije za upravljanje opravil delujejo bolje.
Če je znotraj ekipe manj odvisnosti, potem Načrti deluje bolje. Če so naloge ekipe soodvisne in morate slediti stroškom ali večji zapletenosti, Projekt aplikacija naj bo vaša izbira. Uporabite lahko Project desktop ali Project za splet. Ogledate si lahko svoja opravila Plannerja, individualna in skupinska, v aplikaciji Opravila v aplikaciji Teams, prav tako pa vidite svoj projekt za spletne projekte v aplikaciji Teams z uporabo aplikacije Project v aplikaciji Teams.
Preberite: najboljše Aplikacije za upravljanje projektov za Microsoft Teams
Ali lahko uporabljam Microsoft Project in Planner skupaj?
Da, Microsoft Project in Planner je mogoče uporabljati skupaj. Vendar je odvisno od tega, na kakšnem projektu delate. Če želite, da člani vaše ekipe sami skrbijo za načrtovanje, lahko ustvarite in dodelite njihove naloge na Plannerju. Tako lahko te posamezne naloge povežete z nalogami, povezanimi s projektom.
Kaj je bolje, načrtovalec ali projekt?
Project in Planner sta izdelana za timske projekte. Ali je rezultatov in odvisnosti malo ali veliko? Za enostavnejši timski projekt priporočamo uporabo Plannerja. Če morate slediti odvisnostim, stroškom ali večji zapletenosti, Project najbolje deluje.
