Če ste vodja projekta ali član ekipe, veste, kako pomembno je spremljati napredek in biti na vrhu ciljev. Microsoft Project je eden najbolj priljubljenih razpoložljivih programov za vodenje projektov in če ste seznanjeni s programom, veste, da ponuja zmogljive funkcije, kot je osnovno ali dejansko sledenje. To osnovno in dejansko sledenje je odličen način, da zagotovite, da so projekti na dobri poti in napredujejo v skladu z načrtom. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako vam Microsoft Project pomaga slediti izhodiščnemu v primerjavi z dejanskim napredkom in kako je lahko dragoceno orodje za upravljanje projektov.
| Izhodišče | Dejansko |
|---|---|
| Osnovna funkcija Microsoft Project omogoča uporabnikom, da nastavijo osnovo za projekt, sledijo in beležijo prvotni urnik. | Dejanska funkcija Microsoft Project uporabnikom omogoča primerjavo prvotnega načrta z dejanskim napredkom projekta. |
Microsoft Project Prikaži izhodišče v primerjavi z dejanskim: poglobljena primerjalna tabela
| Osnovno v primerjavi z dejanskim | Microsoftov projekt |
|---|---|
| Opredelitev | Izhodišče: izvirni načrt, ki je nastavljen za projekt. Dejanski: podatki, ki se zbirajo in spremljajo v času trajanja projekta. |
| Podatki zbrani | Izhodišče: vključuje informacije o začetnih in končnih datumih, trajanju, delu, stroških in virih. Dejansko: Vključuje preostalo trajanje, dejanski začetni in končni datum, dejansko delo, dejanske stroške in informacije o dejanskih virih. |
| Vizualizacija podatkov | Izhodišče: grafi in diagrami so ustvarjeni za prikaz načrta za projekt. Dejansko: grafi in diagrami so ustvarjeni za prikaz napredka in zaključka projekta. |
| Posodobitve | Izhodišče: lahko se posodobi, če se načrt za projekt spremeni. Dejansko: samodejno posodablja s spremembami v projektu. |
| Poročila | Izhodišče: Ustvarite lahko poročila, ki prikazujejo načrt za projekt. Dejansko: Ustvarite lahko poročila, ki prikazujejo napredek in dokončanje projekta. |
| Sledenje | Izhodišče: Uporablja se za sledenje izvirnemu načrtu za projekt. Dejansko: Uporablja se za sledenje napredku in zaključku projekta. |
h2 naslov
kako popraviti nedodeljeni trdi disk, ne da bi izgubili podatke
Osnovno v primerjavi z dejanskim: Kako Microsoft Project sledi in primerja napredek
Microsoft Project je zmogljiva programska oprema za upravljanje projektov, ki uporabnikom omogoča organiziranje in upravljanje projektov. Ena najbolj uporabnih funkcij programske opreme je zmožnost sledenja napredku in primerjave z izvirnim izhodiščem. Ta funkcija omogoča vodjem projektov, da hitro prepoznajo kakršna koli neskladja med prvotnim načrtom in dejanskim napredkom ter ustrezno ukrepajo.
Osnove v Microsoft Projectu so časovni posnetki prvotnega načrta. Zajamejo načrtovane datume začetka in konca, trajanje in druge pomembne meritve projekta. Izhodišča se nato primerjajo z dejanskim napredkom projekta, tako da lahko vodje projektov spremljajo odstopanje med obema in izvedejo potrebne prilagoditve, da zagotovijo, da projekt ostane na pravi poti.
Primerjava izhodiščnega in dejanskega napredka se običajno izvede v obliki gantograma. Ta grafikon prikazuje prvotni načrt kot osnovo, dejanski napredek pa kot niz črt, ki se premikajo vodoravno po časovnici. Ko projekt napreduje, se bosta črti približali ali oddaljili, odvisno od tega, kako natančno dejanski napredek sledi osnovni liniji. Vodje projektov lahko uporabijo to tabelo za hitro prepoznavanje področij, kjer projekt zamuja ali je pred rokom, in ustrezno ukrepajo.
brezplačna programska oprema za risanje za Windows 10
Preprosto prepoznajte odstopanje med izhodiščem in dejanskim napredkom
Microsoft Project vodjem projektov omogoča enostavno prepoznavanje razlike med osnovnim in dejanskim napredkom. Ganttov diagram prikazuje napredek projekta kot niz vodoravnih črt, kar vodjem projektov omogoča hitro vizualizacijo kakršnih koli neskladij med izhodiščem in dejanskim napredkom. Programska oprema ponuja tudi različna orodja, ki vodjem projektov pomagajo prepoznati vir variance in sprejeti korektivne ukrepe.
Vodje projektov lahko na primer uporabijo orodje »inšpektor opravil« za hitro prepoznavanje nalog, ki zaostajajo ali prehitevajo. Uporabijo lahko tudi »sledilno tabelo«, da primerjajo osnovne vrednosti z dejanskimi vrednostmi in hitro prepoznajo vir variance. To pomaga vodjem projektov, da hitro prepoznajo in sprejmejo korektivne ukrepe, kar zagotavlja, da projekt ostane na pravi poti.
Natančno spremljajte in poročajte o napredku
Zmožnost sledenja in primerjave osnovnega in dejanskega napredka je neprecenljiva lastnost Microsoft Projecta. Vodjem projektov omogoča natančno sledenje napredku in poročanje o njem ter ugotavljanje morebitnih odstopanj med prvotnim načrtom in dejanskim napredkom. To pomaga vodjem projektov, da zagotovijo, da projekt ostane na pravi poti ter da je dokončan pravočasno in v okviru proračuna.
Programska oprema ponuja tudi vrsto orodij za poročanje, ki pomagajo vodjem projektov pri sporočanju napredka projekta zainteresiranim stranem. Uporabijo lahko »sledilno tabelo« za poročanje o izhodišču v primerjavi z dejanskim napredkom ali pa lahko uporabijo »poročilo o povzetku projekta« za ustvarjanje celovitega poročila, ki vključuje izhodišče, dejanski napredek in varianco. To pomaga vodjem projektov, da zainteresiranim stranem zagotovijo točne in posodobljene informacije o napredku projekta.
Zaključek
Microsoft Project je zmogljiva programska oprema za upravljanje projektov, ki uporabnikom omogoča preprosto sledenje in primerjavo osnovnega in dejanskega napredka. Programska oprema nudi nabor orodij, ki vodjem projektov pomagajo prepoznati morebitna odstopanja med izhodiščem in dejanskim napredkom ter ustrezno ukrepati. To vodjem projektov pomaga zagotoviti, da projekt ostane na pravi poti ter da je dokončan pravočasno in v okviru proračuna.
Microsoft Project Prikaži osnovno v primerjavi z dejanskim
- Zagotavlja vizualno predstavitev uspešnosti projekta
- Pomaga hitro prepoznati področja uspeha ali neuspeha
- Omogoča enostavno sledenje napredku projekta
- Za nekatere uporabnike je lahko zapleteno razumevanje
- Zahteva ročni vnos podatkov
- Morda ni združljiv z obstoječo programsko opremo za vodenje projektov
Microsoft Project Pokaži izhodišče v primerjavi z dejanskim: Kateri je boljši'video_title'>MS Project 2016 Izhodišča: primerjajte dejanski in začetni načrt
Microsoft Project omogoča vodjem projektov, da spremljajo uspešnost svojega projekta s primerjavo izhodišča projekta z njegovimi dejanskimi rezultati. To vodjem projektov zagotavlja jasen vpogled v uspešnost njihovega projekta, kar jim omogoča sprejemanje premišljenih odločitev in hitro prepoznavanje možnih področij izboljšav. Z uporabo programa Microsoft Project lahko vodje projektov zagotovijo, da so njihovi projekti dokončani pravočasno in v okviru proračuna.
kako narediti youtube video z
