Morda imate Excel delovni zvezek, ki vsebuje imena in priimke v ločenih celicah, vendar jih želite združiti v eno celico. Obstaja več načinov za spajanje ali kombiniranje imen in priimkov v Excelu in v tej objavi jih bomo obravnavali.
Kako združiti ime in priimek v Excelu
Združevanje ali združevanje imen in priimkov v Excelovi preglednici ali delovnem zvezku zahteva uporabo funkcij ali formul CONCAT in Ampersand. Namesto tega lahko uporabite tudi Flash Fill in TEXTJOIN. Oglejmo si vsako od metod.
- Uporabite funkcijo CONCAT
- Uporabite Flash Fill
- Uporabite funkcijo, imenovano TEXTJOIN
- Uporabite simbol ampersand v Excelu
1] Uporabite Excelovo funkcijo CONCAT
Excel ima funkcijo, znano kot CONCAT in ga je mogoče uporabiti za združevanje več vsebin v celicah v eno celico. Predlagamo, da za to nalogo uporabite funkcijo, ker lahko vašo formulo po potrebi olajša drugim, da jo razumejo.
Če želite imena in priimke združiti s CONCAT v katerem koli delovnem zvezku, izberite celico, v kateri želite, da se prikažejo združena imena.
V izbrani celici morate vnesti naslednjo funkcijo in nato pritisniti Vnesite ključ.
Upoštevajte, da boste morda morali zamenjati B2 s celico, ki vsebuje vaše ime, in storiti enako za C2 s celico, v kateri je vaš priimek.
fotogalerija in ustvarjalec filmov
Zdaj, ko je Vnesite pritisnete tipko, se morata obe imeni takoj združiti. Če povlečete iz spodnjega desnega kota izbrane celice, kjer se nahaja funkcija, lahko kopirate funkcijo v druge celice in tako hitro posodobite svoje zapise.
Poleg tega, če želite združiti ime in priimek z začetnico srednjega imena, uporabite to funkcijo:
Ljudje, ki imate raje, da je priimek pred imenom, naredite ustrezne spremembe in uporabite naslednje:
2] Uporabite Flash Fill
Microsoft Excel ima funkcijo, imenovano Flash Fill , in je sposoben samodejno zapolniti celice z identifikacijo vzorca polnila. Vse kar morate storiti je, da ročno izpolnite celico z ustreznimi podatki, od tam pa funkcija prevzame podatke in samodejno zapolni izbrane celice v skladu z vašimi potrebami.
Tukaj ni potrebna nobena formula, zato je Flash Fill najboljši za novince, ki so relativno novi v Microsoft Excelu.
Če želite uporabiti funkcijo Flash Fill, izberite prvo celico, kjer bodo prikazana združena imena.
Spustite se v naslednjo vrstico in začnite vnašati ime in priimek v zapisu. Flash Fill bo takoj zaznal vzorec in izpolnil zapise v sivi barvi. Če želite uporabiti predlagano, pritisnite tipko Enter in celica bo zapolnjena.
3] Uporabite Excelovo funkcijo TEXTJOIN
Druga funkcija, ki je dovolj dobra za prečesavanje imen v preglednici, ni nič drugega kot BESEDILO PRIDRUŽI . Preden gremo naprej, je ta funkcija bolj zapletena za uporabo kot CONCAT, vendar je to zato, ker je močnejša, zato je bolj prilagojena naprednim uporabnikom.
zamenjava domače skupine
Ko gre za uporabo TEXTJOIN, morate najprej klikniti celico, kjer želite, da se prikažejo združena imena.
Nato morate takoj vnesti naslednjo funkcijo:
Upoštevajte, da morate B2 zamenjati s pravilno celico, kjer je shranjeno ime. Enako storite s C2, kjer gre za priimek.
Če želite prezreti prazne celice, spremenite vrednost False na True.
4] Uporabite simbol Ampersand v Excelu
Nazadnje želimo pogledati še eno pomembno metodo, ki jo morajo ljudje uporabiti Ampersand simbol ali če smo manj zapleteni, & simbol.
Ampersand je za tiste, ki raje uporabljajo Excelovo formulo za združevanje imen. Z uporabo operatorja & (ampersand) lahko uporabniki prenesejo vsebino več celic v eno celico.
Če želite uporabiti to funkcijo, izberite celico, v kateri želite, da se prikažejo združena imena.
V tej celici vnesite naslednjo formulo in pritisnite Vnesite ključ:
B2 boste želeli zamenjati z želeno celico, ki vsebuje ime. Nato zamenjajte C2 s celico, ki vsebuje priimek.
To metodo lahko kopirate za druge zapise v vaši preglednici tako, da kliknete spodnji desni kot trenutne celice in jo nato povlečete navzdol. To bo samodejno pretvorilo druge, ne da bi vam bilo treba ročno dodati formulo.
PREBERI : Kako uporabljati funkcijo COUNTA v Excelu
Kako lahko združim stolpce v Excelu?
Najprej morate klikniti, kam bodo šli podatki združenih celic.
Vnesite…… nato kliknite prvo celico, ki jo želite združiti.
Vrsta , nato kliknite drugo celico, ki jo želite združiti, in vnesite ).
Pritisnite tipko Enter in to je to, končali ste.
namestitveni program za Windows
Katera funkcija ali operator se uporablja za združevanje imena in priimka?
Najbolj uporabni funkciji in operatorji, potrebni za ta namen, so CONCATENATE in Ampersand. Ti bodo delovali v Excelu 2016 in novejših, zato imejte to v mislih, ko greste naprej.
