Microsoft Planner in Microsoft To Do sta obe aplikaciji za upravljanje opravil. Čeprav se njihov osnovni namen med seboj razlikuje, služijo eni skupni rešitvi, in sicer upravljanju nalog, časa in ekip. To-Do je več o samostojnih projektih, kjer morate videti svoj osebni seznam opravil. Microsoft Planner je učinkovit, če morate upravljati ekipo z manj medsebojnimi odvisnostmi. Če delate oboje, bi radi videli svoj osebni seznam opravil poleg nalog, razdeljenih v Microsoft Planner. No, z Microsoft Teams je to mogoče. Tukaj so koraki, ki vam bodo pomagali glejte opravila Microsoft Planner v Microsoft To Do .
Kako si ogledati opravila Microsoft Planner v Microsoft To Do
Če uporabljate najnovejšo različico zbirke Microsoft 365, boste najverjetneje videli ti dve aplikaciji (Microsoft Planner in To Do) združeni skupaj. Kot rezultat, spodaj vidite naloge in druge podrobnosti. To okno izgleda takole:
Kot je razvidno iz zgornje slike, se seznam opravil prikaže na vrhu, medtem ko se seznam opravil načrtovalca prikaže na dnu. Microsoft To do ustvarja predvsem sezname za individualno načrtovanje. Po drugi strani pa Planner ustvari seznam nalog za ekipo.
Kot lahko vidite na desnem stranskem podoknu, je v zelenem polju seznam nalog, ustvarjenih za ekipe z uporabo Plannerja. Nekatere naloge so večodvisne. Zato lahko pred temi nalogami vidite več kot enega člana ekipe. Po drugi strani pa so opravila v rdečem polju opravila, ki so del posameznega seznama opravil.
namestite okno orodja za izrezovanje 10
Ti dve aplikaciji, ki se pojavita skupaj, olajšata upravljanje opravil.
Če pa teh aplikacij ne morete videti skupaj, sledite naslednjim korakom za ogled opravil Microsoft Planner v Microsoft To Do.
Kako združiti naloge Microsoft Planner v Microsoft To Do?
Če želite dodati opravila iz programa Microsoft Planner na seznam Opravila, morate samo dodati zavihek »Dodeljeno vam« v aplikacijo Opravila.
Ta zavihek prikazuje naloge, ki so vam dodeljene v programu Microsoft Planner. Postopek dodeljevanja nalog iz Plannerja izgleda takole:
Ko je naloga ustvarjena v Plannerju, je dodeljena različnim osebam. Če vam je ta naloga dodeljena, pride na vaš seznam opravil. Zdaj kliknite na Dodeljeno meni v levem podoknu in vidite nalogo, ki vam je dodeljena.
Vklop seznama opravil v Outlooku
Aplikacijo Opravila lahko vklopite tudi prek Outlooka. Za to sledite naslednjim korakom:
1] Pojdi na nastavitve. 
2] Pomaknite se navzdol, da poiščete Dodeljeno vam možnost. Preklopite stikalo na Vklopljeno to možnost.
3] Zdaj se pomaknite še navzdol in lahko vidite Povezane aplikacije. Pod tem vklopite Planer možnost.
vlc prilagodite vmesnik
Ko je aplikacija Opravila vključena, je videti takole:
Urejanje podrobnosti opravila iz Plannerja in Opravila
Ko imate obe aplikaciji, Microsoft Planner in To Do na enem mestu, lahko začnete urejati opravila. V tem oknu lahko spremenite vedro, napredek, prednost, začetni datum, rok, pogostost opravila itd.
Povzetek
Microsoft je predstavil več orodij za upravljanje projektov in opravil, ki so enostavna za uporabo in so med seboj združljiva. Izkoristite jih za večjo produktivnost in organizacijo. V tem članku lahko spoznate razliko med različnimi Microsoftovimi orodji za organiziranje in kdaj jih uporabiti:
Preberi : Microsoft Project vs Planner vs To Do ali aplikacija Tasks v Teams
Ali lahko naredim, da Planner in To Do delujeta skupaj?
Da, možno je. Microsoftova orodja za upravljanje in organiziranje nalog se lahko uporabljajo izmenično. Ker so med seboj kompatibilni. Če želite vklopiti povezavo z Plannerjem, sledite naslednjim korakom.
kako uporabljate skype brezplačno
- Poiščite nastavitve opravil
- V nastavitvah se pomaknite navzdol do razdelka Pametni seznami in se prepričajte, da je možnost Dodeljeno vam vklopljena.
- Nato pod Povezane aplikacije za Načrtovalnik izberite Vklopljeno.
Ali lahko nalogo delim z načrtovalcem v skupini?
Sledite naslednjim korakom za skupno rabo naloge z Plannerjem v vaši ekipi:
- Dodaj a Planer na kanal svoje ekipe
- V kanalu svoje ekipe izberite Dodaj zavihek +.
- V pogovornem oknu Dodaj zavihek izberite Naloge po načrtovalcu in Narediti .
- V pogovornem oknu Tasks by Planner and To Do zdaj izberite: …
- Izberite, ali želite objaviti na kanalu o zavihku in nato izberite Shrani.
Upam, da bo to pomagalo.
