Ali želite samodejno prenese in shrani priloge ko prejmete nova e-poštna sporočila na Microsoft Outlook v določeno mapo? No, če ste se kdaj spraševali, kako, vam bo ta objava pokazala, kako samodejno prenesti Outlookove priloge, takoj ko jih prejmete. Da bi to naredili, bomo ustvarili in konfigurirali skript VBA v Outlooku.
Samodejno prenesite in shranite Outlookove priloge v določeno mapo
Če želite samodejno prenesti ali shraniti priloge iz Outlooka v določeno mapo, morate uporabiti skript VBA. Vključena sta dva glavna koraka:
- Ustvarite skript VBA.
- Nastavite Outlookovo pravilo za ustvarjeni skript VBA.
1] Ustvarite skript VBA
Vse svoje Outlookove priloge, kot so dokumenti Word, predstavitve, preglednice, PDF-ji, slike in drugo, lahko shranite na vnaprej določeno mesto z uporabo preprostega skripta VBA. VBA pomeni Visual Basic for Application, ki se pogosto uporablja za ustvarjanje programov. Deluje kot notranji programski jezik v različnih aplikacijah Microsoft Office, vključno z MS Outlook. Z njim lahko ustvarite makro ali skript in dodatno razširite funkcionalnosti svojih Officeovih aplikacij. Z njim lahko tudi omogočite, da Outlook samodejno shrani vaše priloge. Vendar pa boste morali pozneje nastaviti tudi Outlookovo pravilo za zagon ustvarjenega skripta.
najboljši brezplačni generator e-pošte
Če želite ustvariti potreben skript VBA, lahko sledite spodnjim korakom:
Najprej odprite aplikacijo Outlook in pritisnite Alt + F11 bližnjico za hitro odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kjer boste morali vnesti programsko kodo in ustvariti skript.
Zdaj pa pritisnite Vstavi v zgornji menijski vrstici in nato izberite Modul možnost. To bo odprlo novo okno modula.
Po tem kopirajte in prilepite spodnji skript VBA v novo odprto okno modula:
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Upoštevajte, da je v zgornji kodi »C:\Users\Komal\Documents\Outlook« pot do mape, v katero želite, da se Outlookove priloge samodejno shranijo. Zato ga zamenjajte s celotno potjo ustrezne mape v računalniku.
Ko ste pravilno vnesli zgornjo kodo VBA, shranite skript in zaprite okno.
Glej: Omejitve velikosti priponk za Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail itd .
windows 10 nasvetov triki
2] Nastavite Outlookovo pravilo za ustvarjeni skript VBA
Ko končate z ustvarjanjem zgornjega skripta VBA, je drugi in zadnji korak konfiguracija Outlookovega pravila, da lahko samodejno prenesete in shranite priloge iz Outlooka v določeno mapo. Tukaj so koraki za to:
Ko zaprete okno VBA, boste preusmerjeni v pogled pošte Outlook. Od tu pojdite na domov in nato kliknite na Pravila možnost.
Med prikazanimi možnostmi izberite Upravljajte pravila in opozorila možnost.
Zdaj se v novo odprtem oknu dotaknite ikone Novo pravilo znotraj zavihka Pravila za e-pošto.
V oknu čarovnika za pravila izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem možnost in pritisnite gumb Naprej.
Na naslednjem zaslonu počistite vsa potrditvena polja razen za ki ima prilogo možnost in pritisnite gumb Naprej. Nato boste pozvani z »To pravilo bo uporabljeno za vsako sporočilo, ki ga prejmete. Je to pravilno?' dialog. V tem pogovornem oknu preprosto tapnite gumb Da.
Nato označite zaženite skript potrdite polje v pogovornem oknu Kaj želite narediti s sporočilom in nato kliknite možnost »skript«. Nato izberite skript VBA, ki ste ga pravkar ustvarili zgoraj, in pritisnite gumb V redu > Naprej.
zaklenjen zaslon Windows 10 po neaktivnosti
Zdaj vnesite ime pravila in nastavite možnosti pravila, vključno z Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v »Prejeto«, Vklopi to pravilo in Ustvari to pravilo za vse račune.
Na koncu preglejte novo ustvarjeno Outlookovo pravilo in pritisnite gumb Dokončaj. Outlookove priloge bodo zdaj samodejno prenesene v izbrano mapo.
Preberite: Datotek ni mogoče priložiti e-pošti v Outlook.com ali namizni aplikaciji .
Opomba: V novejših različicah Microsoft Outlooka manjka možnost Zaženi skript. Vendar pa lahko še vedno naredite manjšo prilagoditev registra, da uporabite to možnost. Ko naredite zahtevane spremembe registra, lahko sledite vsem zgornjim korakom za konfiguracijo Outlookovega pravila in zaženete skript VBA za samodejni prenos Outlookovih prilog.
Pred kakršnimi koli spremembami v registru je zelo priporočljivo, da ustvarite varnostno kopijo registra . Napačna nastavitev lahko resno poškoduje vaš sistem. Zato bodite na varnem in varnostno kopirajte svoj register.
Takole lahko zaženete ustvarjeni skript VBA v Outlooku z urejevalnikom registra:
Najprej odprite aplikacijo Urejevalnik registra. Če želite to narediti, prikličite ukazno polje Zaženi z Win + R in vanj vnesite regedit. Nato se v urejevalniku registra pomaknite na spodnjo lokacijo:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security
Zdaj z desno miškino tipko kliknite prazen razdelek na desni strani plošče in izberite možnost Novo> DWORD (32-bitna) vrednost v kontekstnem meniju, ki se prikaže. Preprosto poimenujte novo ustvarjeni DWORD kot EnableUnsafeClientMailRules .
idp.generic
Nato dvokliknite DWORD EnableUnsafeClientMailRules in nato vnesite 1 pod polje Podatki o vrednosti ter pritisnite gumb V redu.
Zdaj boste lahko uporabili pravilo Zaženi skript v Outlooku.
Preberite: Blokiraj samodejno prenašanje prilog Outlook koledarja .
Kako preprečim, da bi Outlook samodejno prenašal priloge?
Če ne želite samodejno prenesti Outlookovih slik, odprite Outlook in kliknite meni Datoteka. Zdaj pojdite na Možnosti, se pomaknite na zavihek Središče zaupanja in izberite možnost Nastavitve središča zaupanja. V novem pogovornem oknu se premaknite na zavihek Samodejni prenos in obkljukajte Ne prenašaj slik samodejno v standardnih e-poštnih sporočilih HTML ali elementih RSS.
Kako prenesem več prilog hkrati?
Če želite shraniti vse priloge iz e-pošte hkrati v MS Outlook, odprite e-pošto v ločenem oknu in nato tapnite spustni gumb poleg priloge. Po tem kliknite možnost Izberi vse. Nato kliknite gumb Shrani kot in nato prebrskajte in izberite mesto, kamor želite shraniti priloge. Nato bo prenesel in shranil več prilog hkrati.
Zdaj preberite: Outlookove priloge povleci in spusti ne delujejo .
