Ali imate Excelova preglednica z ogromno podatkov in si razbijate glavo o tem, kako najti neskladja ? Neskladje v Excelu je precej pogosto, ne glede na to, ali ste strokovnjak ali amater. Samo človeško je, da delamo napake, ko vnašamo podatke v Excelov list in gredo nekateri deli narobe.
winload.efi
Napake, kot je manjkajoča pika ali nepravilno črkovanje, lahko spremenijo celoten izpis. Na srečo ponuja Microsoft Excel nabor vgrajenih orodij, ki se lahko izkažejo za uporabna pri odkrivanju nedoslednosti. V tej objavi bomo razpravljali o tem, kako najti razlike ali neskladja v Excelu in pridobiti čist podatkovni list.
Kaj pomeni neskladje v Excelu?
Neskladje v Excelu se pojavi, ko je v istih podatkih v zbirki podatkov nedoslednost. To pomeni, da ste morali uporabiti drugačno obliko za dva ali več istih podatkov v dveh ali več celicah preglednice. na primer
- Skupna prodaja moje blagovne znamke & Co. = 587
- Skupna prodaja moje blagovne znamke & Co = 587
Kot lahko vidite, obdobje manjka v 2. primeru (Co skupna prodaja) v primerjavi s 1. (Co skupna prodaja). To se vam morda zdi normalno, saj že veste, kaj je pravilno, vendar računalnik tega ne obravnava kot podobno.
Podobno lahko do odstopanj v Excelu pride tudi zaradi napak pri vnosu, kot so presledek za vrednostjo, velike ali male črke, podvojeni vnosi ali nedosledno oblikovanje podatkov. Zato imamo ta podroben vodnik, ki pojasnjuje, kako preprosto najti neskladja v Excelu.
Kako najti neskladja v Excelu
Preden preizkusite katero koli od spodnjih Excelovih orodij za iskanje razlik v Excelu, priporočamo, da ročno pregledate preglednico. Uporabite lahko različna orodja, kot je označevanje ali pogojno oblikovanje, da podatke poravnate na berljiv način. Nato lahko primerjate vrstice ali stolpce in poiščete morebitne nedoslednosti, kot so podvojeni vnosi, nepravilno črkovanje itd.
Če to ne pomaga, lahko nadaljujete s spodnjimi metodami za iskanje neskladij v Excelu.
- Za iskanje razlik uporabite Excelov filter
- Poiščite neskladja v Excelu s pogojnim oblikovanjem
- Prepoznajte razlike z uporabo naprednih Excelovih funkcij
- Zaznajte neskladja z uporabo Excelovih dodatkov
1] Za iskanje razlik uporabite Excelov filter
Uporabljati Filter funkcija je eden najpreprostejših načinov za odkrivanje neskladij v podatkih, zlasti za Excelove liste z velikimi podatki in črkovalnimi napakami. Tukaj bomo razmislili o primeru Rezultati testa 5. razreda . Pod Rezultati sta dve kategoriji Pass in neuspeh , nekatere pa so napisane napačno.
Izberite celotno Rezultat in kliknite na Razvrsti in filtriraj funkcijo zgoraj desno.
To bo ustvarilo spustni seznam v Rezultat stolpec. Kliknite nanj in prekličite izbor vseh pravilnih podatkov, na primer tistih, ki so pravilno črkovani ( neuspeh / Pass ). Pritisnite v redu in Rezultat bodo prikazani samo napačni podatki. Zdaj jih lahko popravite ročno.
2] Poiščite neskladja v Excelu z uporabo pogojnega oblikovanja
Pogojno oblikovanje vam pomaga prepoznati in primerjati dve ali več vrstic ali stolpcev med seboj, da prepoznate neujemajoče se podatke. Razliko bi najhitreje našli tako, da označite celice za podvojene ali enolične vnose .
Vendar pa lahko uporabite tudi druga pravila, kot je Pravila zgoraj/spodaj , Podatkovne vrstice , Barvne lestvice , oz Kompleti ikon za iskanje neskladij v Excelovih podatkih.
3] Prepoznajte razlike z uporabo naprednih Excelovih funkcij
Lahko uporabite ČE in JE funkcijo, ki vam pomaga primerjati celice in zaznati morebitne razlike. Torej, tukaj lahko uporabite funkcijo IF ugotoviti, katere celice so enake in pravilne ( PRAV ) in katere celice so nepravilne ( LAŽNO ).
Lahko pa tudi kombinirate ČE in funkcije IS, kot so ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK itd., za analizo nastavljene vrednosti in vrnitev PRAV oz LAŽNO glede na rezultat.
Uporabite lahko tudi Funkcija VLookUp , Funkcija HLookUp , oz Funkcija ujemanja za iskanje morebitnih neskladij v Excelu.
Preberite: Napredni Microsoft Excel nasveti in triki
4] Zaznajte neskladja z uporabo Excelovih dodatkov
Microsoft Excel ponuja seznam dodatkov ki vam pomagajo zlahka najti razlike v Excelu. Za to kliknite na mapa zavihek > več > Opcije > Excelove možnosti > Dodatki > Upravljaj > Dodatki COM > pojdi > Povpraševanje po preglednici > v redu . Zdaj lahko uporabite Primerjaj datoteke ukaz od Povpraševanje po preglednici da primerjate dva delovna zvezka in poudarite nedoslednosti za vsako celico.
Ali pa lahko uporabite Paket orodij za analizo ( Excelovi dodatki ) za analizo in odkrivanje neskladij v Excelovih podatkih.
Preberite: Kako upravljati dodatke v Microsoft Officeu
Lahko pa tudi uporabite orodje Excel Compare za primerjavo Excelovih listov in poiščite neskladja v naboru podatkov.
Kako preverim popravek podatkov v Excelu?
Ko imate Excelov list, kamor lahko drugi uporabniki vnesejo svoje podatke v nastavljenem formatu, ki ste ga določili, takrat uporabite Validacija podatkov . To orodje vam pomaga popraviti morebitne anomalije v podatkih, ki ne sledijo nastavljenim smernicam ali so vneseni v napačni obliki. V tem primeru Excel prikaže opozorilo o napaki, kar pomeni, da morate poiskati razlike in popraviti podatke z uporabo Validacija podatkov orodje.
Če želite izvedeti več o kako uporabiti preverjanje podatkov za celice v programu Microsoft Excel , lahko spremljate našo podrobno objavo.
Kako najdem neujemanje v stolpcu v Excelu?
Medtem Pogojno oblikovanje (kot je razloženo zgoraj) vam lahko pomaga zlahka najti neujemajoče se podatke, the VLookUp vam omogoča primerjavo posameznih celic.
Če uporabljate Enolični operator Equals če želite primerjati stolpce v Excelu, ustvarite nov stolpec z rezultati. Zdaj, v Rezultat dodajte formulo za primerjavo posameznih celic. na primer =I2=J2 , in vrnil bo rezultat kot False če se podatki ne ujemajo. Za tiste, ki se ujemajo, bo rezultat Prav.
Upam, da bo to pomagalo.
