Kako poudariti negativna števila v Excelu

Kot strokovnjak za IT je ena od stvari, ki bi jo morda morali narediti, poudariti negativna števila v Excelu. To je lahko koristen način za izstopanje podatkov in lažje odkrivanje napak. Obstaja nekaj različnih načinov za to, metoda, ki jo boste izbrali, pa bo odvisna od vaših lastnih preferenc in podatkov, s katerimi delate.

Eden od načinov za poudarjanje negativnih števil je uporaba pogojnega oblikovanja. To je funkcija v Excelu, ki vam omogoča uporabo oblikovanja na podlagi določenih pogojev. Na primer, lahko nastavite pravilo pogojnega oblikovanja, ki pravi, da je treba vse celice, ki so manjše od nič, oblikovati rdeče. To je hiter in enostaven način za poudarjanje negativnih števil in je lahko dobra možnost, če nimate veliko podatkov za delo.

Drug način za poudarjanje negativnih števil je uporaba formule. To je bolj vsestranska možnost, saj vam omogoča, da natančno določite, kaj želite formatirati in kako. Na primer, s formulo lahko označite vse celice, ki so natančno enake -5. To bi lahko bilo koristno, če iščete določeno vrednost. Formule so lahko nekoliko bolj zapletene za nastavitev, vendar nudijo večjo prilagodljivost kot pogojno oblikovanje.

Končno bi lahko uporabili makro za poudarjanje negativnih števil. To je dobra možnost, če želite avtomatizirati postopek ali če želite isto oblikovanje uporabiti za več delovnih listov. Ustvarjanje makrov je lahko zapleteno, vendar je na spletu na voljo veliko virov, ki vam lahko pomagajo začeti.

Ne glede na to, katero metodo izberete, je označevanje negativnih števil lahko koristen način za izstopanje podatkov in lažje odkrivanje napak. Preizkusite nekaj različnih metod in preverite, katera je najboljša za vas in vaše podatke.

Pri delu s številkami Microsoft Excel , Ti lahko poudarite negativna števila v rdeči barvi; to olajša branje podatkov. Za označevanje negativnih števil lahko uporabite več metod, na primer pogojno oblikovanje, vgrajeno oblikovanje številk in uporabo oblikovanja po meri. Funkcija pogojnega oblikovanja Preprosto razkrije trende in vzorce v vrsticah, barvah in ikonah porabe podatkov, da vizualno poudari pomembne vrednosti. Uporablja se za celice na podlagi vrednosti, ki jih vsebuje.

Windows 10 thread_stuck_in_device_driver

Kako poudariti negativna števila v Excelu

V Excelu lahko označite celice z negativnimi vrednostmi in jih označite rdeče na enega od naslednjih načinov:

1. Uporaba pogojnega oblikovanja
2. Uporaba oblikovanja po meri

1] Uporaba pogojnega oblikovanja

nastavitve naprave Windows 10

V Excelu lahko oblikujete negativno število tako, da ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja.

1. Izberite obseg celic, ki vsebujejo številke.
2. Vklopljeno Hiša zavihek, v Slog skupino, pritisnite gumb Pogojno oblikovanje gumb.
3. Kazalec postavite na Označite pravila celice in nato kliknite Manj kot .
4. Manj kot odpre se pogovorno okno, kliknite spustno puščico in izberite Označi, na primer Svetlo rdeče polnilo s temno rdečim besedilom .
5. Kliknite GLOBA .

Vse celice z negativnimi številkami bodo rdeče, medtem ko bodo pozitivne številke ostale enake.

2] Uporaba oblikovanja po meri

V Excelu lahko ustvarite lastno obliko, da poudarite negativna števila.

Izberite obseg celic, ki vsebujejo številke.

Vklopljeno Hiša zavihek noter Številke skupino, kliknite majhen puščični gumb ali pritisnite bližnjične tipke Ctrl + 1 .

A Oblika celice odpre se pogovorno okno.

Vklopljeno številka zavihek izberite Po meri na levi plošči.

preverite povezavo

Zadeva je Vrsta vnesite kodo formata v vnosno polje General; [Rdeča]-General .

Nato kliknite GLOBA .

Vsa negativna števila bodo rdeča, pozitivna števila pa bodo ostala enaka.

tiskalnik brez povezave Windows 10

Upamo, da vam bo ta vodnik pomagal razumeti, kako poudariti negativna števila v Excelu; Če imate vprašanja o vadnici, nam to sporočite v komentarjih.

Kako narediti negativna števila rdeča v Excelu?

V Excelu lahko označite celice z negativnimi vrednostmi in jih označite rdeče na enega od naslednjih načinov:

1. Uporaba pogojnega oblikovanja
2. Uporaba oblikovanja po meri

Kako uporabiti pogojno barvo v Excelu?

Če želite dodati barvo pogojev v Excelu, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Pogojno oblikovanje v skupini Slogi.
2. Kliknite Novo pravilo v meniju.
3. Izberite slog, kot je 3-barvna lestvica, izberite želene pogoje in kliknite V redu.

Kakšna so pravila za izbiro celic v Excelu?

Ko v Excelu kliknete gumb »Pogojno oblikovanje«, boste videli funkcijo pravil za označevanje celic. Funkcija pravila za označevanje celic je vrsta pogojnega oblikovanja, ki se uporablja za spreminjanje videza celic v obsegu glede na pogoje, ki jih določite.

Katere so štiri vrste pogojnega oblikovanja?

Na voljo je pet vrst vizualizacije pogojnega oblikovanja; to so senčenje ozadja celice, senčenje sprednje strani celice, stolpčni grafikoni in ikone, ki imajo štiri vrste slik in vrednosti.

PREBERI : Spremenite barvo ozadja celice v Excelu z urejevalnikom VBA

Kako samodejno označiti celice v Excelu glede na vrednost?

Sledite tem korakom, da samodejno označite celice v Excelu glede na vrednost.

1. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite gumb Pogojno oblikovanje.
2. Kliknite Upravljanje pravil.
3. Ustvarite novo pravilo.
4. V polju Izberi pravilo izberite Uporabi formulo, da določite, katere celice želite oblikovati.
5. Vnesite vrednost, na primer =A2=3.
6. Kliknite gumb Oblika.
7. Pojdite na zavihek Fill in izberite barvo.
8. V obeh poljih kliknite »V redu«.
9. Barva celice se bo spremenila.

PREBERI : Kako krmariti med Excelovimi listi z uporabo gumba Command.