Kot strokovnjak za IT veste, da so lahko skupine in skupine Microsoft 365 odličen način za upravljanje projektov in sodelovanje s sodelavci. Vendar pa tudi veste, da brez ustreznega vodenja lahko te skupine in ekipe hitro postanejo neukrotljive in neobvladljive. V tem članku vam bomo pokazali, kako upravljati skupine in ekipe Microsoft 365 brez lastnikov, da boste lahko ohranili svoje projekte na dobri poti in zadovoljni vaši sodelavci.
Ena najpomembnejših stvari pri upravljanju skupin in ekip Microsoft 365 je določitev jasnih pričakovanj za člane skupine. Prepričajte se, da vsi razumejo, kakšne so njihove vloge in odgovornosti v skupini. To bo pomagalo preprečiti zmedo in zagotoviti, da bodo vsi na isti strani.
Drug pomemben nasvet je, da organizirate svoje skupine in ekipe. To pomeni ustvarjanje jasnih in jedrnatih konvencij o poimenovanju za vaše skupine in ekipe ter organiziranje projektnih datotek in dokumentov na osrednji lokaciji. Če boste svoje skupine in ekipe organizirali, boste vsem olajšali iskanje informacij, ki jih potrebujejo, in ostali na pravi poti.
Nenazadnje ne pozabite redno komunicirati s člani svoje skupine. Obveščajte jih o svojem napredku in jih prosite za povratne informacije. To bo pomagalo zgraditi zaupanje in ohraniti sodelovanje članov vaše skupine v vašem projektu. Če upoštevate te nasvete, lahko uspešno upravljate skupine in ekipe Microsoft 365 brez lastnikov.
V skupini Microsoft 365 lahko vsaj en skrbniški račun upravlja in izvaja potrebne spremembe. Če pa je lastnikov račun izbrisan v Microsoft 365, lahko ekipa v Microsoft Teams ali Microsoft 365 Group in z njo povezane storitve osirotel. Čeprav ni mogoče storiti ničesar, če je bil lastnik skupine odstranjen, je mogoče sprejeti primitiven ukrep. Ta objava vam bo pokazala, kaj lahko storite upravljanje skupin in ekip Microsoft 365 brez lastništva .
Kako upravljati skupine in ekipe Microsoft 365 brez lastnikov
Globalni skrbnik, skrbnik Exchangea ali skrbnik skupine lahko ustvari pravilnik, ki samodejno vpraša najbolj aktivne člane skupine ali skupine brez lastnikov, ali bodo prevzeli lastništvo. Če član sprejme povabilo, postane lastnik.
Kaj je mogoče določiti za pravilnik
- Če želite omejiti, kdo je lahko povabljen kot lastnik, tako da določite varnostno skupino
- Naslov pošiljatelja obvestila
- Število tednov, v katerih bodo poslana obvestila
- Katere skupine ali ekipe so del pravilnika
- Gostje niso nikoli povabljeni, da bi bili gostitelji.
- Obvestila se pošiljajo tedensko, z začetkom 24 ur po izdelavi pravilnika. Prejemniki ne morejo posredovati obvestil drugim.
- Obvestila in odgovori se spremljajo v revizijskem dnevniku.
- Dejanje je zabeleženo v dnevniku revizije portala skladnosti.
- Največ dva člana skupine lahko sprejmeta povabilo, da postaneta lastnik.
Koraki za ustvarjanje pravilnika
- V skrbniškem središču pojdite na Pokaži vse > nastavitve > nastavitve organizacije, in naprej Storitve zavihek izberite Skupine Microsoft 365 .
- Izberite Če lastnika ni, pošljite e-pošto in prosite aktivne člane skupine, da postanejo lastnik potrditveno polje.
- Recimo, da želite ohraniti privzete konfiguracijske nastavitve; Izberite Shrani. V nasprotnem primeru , Izberite Prilagodite politiko in sledite naslednjim korakom.
- Vklopljeno Možnosti tedenskega obveščanja na strani določite, kdo lahko prejema obvestila o lastninskih pravicah. Če dovolite ali blokirate določene člane, poiščite in dodajte varnostno skupino, ki jo želite uporabiti.
- Vnesite število aktivnih članov, ki jih želite obvestiti, in izberite število tednov za pošiljanje obvestila. (Seznam obvestil se ustvari med prvim obvestilom in se ne spremeni.) Izberite Naslednji .
- Vklopljeno Od koga je to pismo? izberite pošiljatelja e-poštnega sporočila in nato izberite Naslednji . Upoštevajte, da nabiralniki v skupni rabi niso podprti. Pošiljatelj mora biti nabiralnik uporabnika ali nabiralnik skupine.
- Vklopljeno Zadeva in sporočilo stran, nastavite e-pošto in jo po potrebi omogočite URL direktive politike in nato izberite Naslednji .
- Vklopljeno Izberite ciljne skupine stran, izberite Posebne skupine in izberite skupine in ekipe, ki jih želite vključiti v ta pravilnik, ali izberite Vse skupine .
- Izberite Naslednji .
- Vklopljeno Pregled in dokončanje potrdite svoje nastavitve in kliknite Konec in nato izberite Narejeno.
Kaj se zgodi, če se člani skupine z obvestilom odpovejo lastništvu?
Če vsi člani nočejo prevzeti lastništva, tudi po več pozivih, lahko skrbniki na portalu Microsoft Purview Compliance Portal vidijo, katera skupina brez lastništva je v tihem načinu v revizijskem dnevniku, tako da izberejo ikono Nenadzorovana skupina sirot dejavnost. Če to objavite, bodo skrbniki morali neposredno stopiti v stik s skupinami in nekoga prepričati, da prevzame odgovornost. Ko nekoga najdejo, ga lahko postavijo za skrbnika skupine ali ekipe.
Preberi : Sistemske zahteve Microsoft 365.
Pravilnik za skupino brez lastnika je konfiguriran, vendar noben član ni obveščen.
V tem pravilniku je korak, ki ga skrbniku ni treba konfigurirati − Od koga je to pismo? Zagotoviti morate, da pošiljatelj uporablja nabiralnik uporabnika ali nabiralnik skupine. Obvestilo ni poslano, če ste konfigurirali katerega koli pošiljatelja, ki ni nabiralnik uporabnika ali skupine. Za nadaljnjo potrditev lahko skrbnik v dnevniku nadzora preveri, ali so bila poslana skupinska e-poštna obvestila.
