Kako ustvariti skupinski koledar v Microsoft 365

Kako ustvariti skupinski koledar v Microsoft 365 Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo, kako ustvariti skupinski koledar v Microsoft 365. To lahko storite na več različnih načinov, zato vas bom vodil skozi postopek. Najprej boste morali ustvariti skupino v Microsoft 365. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Skupine in kliknite ikono +. Dajte svoji skupini ime in opis, nato kliknite Ustvari. Nato boste morali v svojo skupino dodati člane. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Člani in kliknite ikono +. Dodajte e-poštne naslove oseb, ki jih želite dodati v skupino, nato kliknite Dodaj. Ko dodate člane v svojo skupino, lahko zdaj ustvarite skupinski koledar. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Koledar in kliknite ikono +. Poimenujte koledar in ga opišite ter kliknite Ustvari. Zdaj, ko ste ustvarili skupinski koledar, lahko vanj dodate dogodke. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Dogodki in kliknite ikono +. Poimenujte svoj dogodek, začetni in končni datum ter opis, nato kliknite Shrani. Zdaj si lahko ogledate skupinski koledar tako, da odprete zavihek Koledar in kliknete ime koledarja. Videli boste vse dogodke, ki so bili dodani v koledar. To je vse! Ustvarjanje skupinskega koledarja v Microsoft 365 je hiter in enostaven postopek.

Uporaba koledarskih skupin olajša ogled združenih urnikov vaših sodelavcev ali družinskih članov. Ta funkcija je še posebej priročna, če imate koledarje, ki jih pogosto gledate skupaj. V tej objavi vas bomo vodili skozi korake do kako ustvariti skupinski koledar v Microsoft 365 .

Kako ustvariti skupinski koledar v Microsoft 365

Koledarsko skupino lahko ustvarite, če vi in ​​vaša ekipa uporabljate nabor koledarjev. Koledar ekipe lahko vključuje tudi vire, internetne koledarje ali koledarje SharePoint. Ta funkcija zahteva račun Microsoft Exchange Server, kar preprosto pomeni službeni ali šolski e-poštni račun, ki ga zagotovi organizacija, ki uporablja Microsoft Exchange Server ali uporablja Microsoft 365, ki uporablja Exchange Server za zagotavljanje e-pošte.

Skupine koledarjev so odlično orodje za sodelovanje za ekipe vseh velikosti, saj združujejo posamezne koledarje v skupino, ki vam in članom vaše ekipe omogoča, da si na prvi pogled ogledate vsak koledar, vključen v skupino. Skupinski koledar v Microsoft 365 lahko ustvarite na enega od naslednjih načinov:

1. Ustvarite skupinski koledar iz globalnega imenika ali seznama stikov
2. Ustvarite skupinski koledar iz skupnega koledarja

Oglejmo si obe metodi podrobno.

1] Ustvarite skupinski koledar iz globalnega imenika ali seznama stikov

Če želite ustvariti skupinski koledar iz globalnega imenika ali seznama stikov, naredite naslednje:

• Zaženite namizni e-poštni odjemalec Outlook.
• Kliknite ikono koledarja v navigacijski vrstici v spodnjem levem kotu okna, da prikažete pogled koledarja.
• IN Upravljanje koledarja , kliknite Koledarska skupina > Ustvari novo koledarsko skupino.
• Skupini dajte opisno ime.
• Naprej, pod Imenik , izberite imenik ali seznam stikov, iz katerega želite izbrati člane svoje skupine.
• Oglejte si ali poiščite uporabnike ali skupine uporabnikov, ki jih želite dodati v skupino.
• Pritisnite Člani skupine ali dvokliknite ime uporabnika/skupine, ki ga želite dodati.
• Kliknite GLOBA da ustvarite koledarsko skupino po dodajanju vseh želenih uporabnikov.

Preberi : Kako ustvariti koledar v programu Microsoft Word-

2] Ustvarite skupinski koledar iz koledarja v skupni rabi

Če želite ustvariti skupinski koledar iz koledarja v skupni rabi, morate imeti koledar v skupni rabi. Če ga nimate, sledite spodnjim navodilom za ustvarjanje koledarja v skupni rabi:

• Zaženite Outlook.
• Kliknite ikono koledarja v navigacijski vrstici v spodnjem levem kotu okna, da prikažete pogled koledarja.
• Kliknite + Odpri koledar v viru > Ustvarite nov prazen koledar . Na poenostavljenem traku kliknite +Dodaj > Ustvarite nov prazen koledar.
• Koledarju dajte opisno ime.
• Nato izberite lokacijo za postavitev koledarja.
• Kliknite GLOBA.
• V navigacijski vrstici kliknite koledar, ki ste ga pravkar ustvarili, da odprete koledar.
• Kliknite Nov termin, nov sestanek, oz Novi predmeti za dodajanje dogodkov v koledar.

Preberi : Outlook Calendar Checker (CalCheck) poroča o težavah z vnosi

Zdaj lahko začnete ustvarjati skupinski koledar iz koledarja v skupni rabi, kot sledi:

• Zaženite namizni e-poštni odjemalec Outlook.
• Kliknite ikono koledarja v navigacijski vrstici v spodnjem levem kotu okna, da prikažete pogled koledarja.
• Za ogled koledarja kliknite želeni koledar v levi navigacijski vrstici.

Če koledarja, ki ga želite dodati, ni v podoknu za krmarjenje, sledite tem korakom: Koledar , na Hiša zavihek, v Upravljanje koledarja skupina, kliknite Odpri koledar in nato kliknite želeno vrsto koledarja. Prebrskajte ali poiščite imena, kliknite želeno ime in nato kliknite Koledar . Ta korak ponovite za vsak koledar, ki ga želite vključiti v skupino, in nato kliknite GLOBA ko je končano. Druga možnost je, da v Ogled po urniku , lahko kliknete Dodaj koledar na dnu pogleda in nato vnesite želeno ime - zdaj se bodo dodani koledarji pojavili v Koledarji v skupni rabi mapo v navigacijskem območju. Zdaj lahko koledarje preprosto povlečete in spustite iz Koledarji v skupni rabi v navigacijskem podoknu do želene koledarske skupine.

• Naslednji klik Koledarske skupine > Shrani kot novo koledarsko skupino v traku.
• Poimenujte koledarsko skupino.
• Kliknite GLOBA da ustvarite koledarsko skupino.

Nova koledarska skupina se bo odprla poleg vseh že odprtih koledarjev ali skupin. Če želite v pogled dodati druge koledarje, izberite potrditvena polja za želene koledarje v podoknu za krmarjenje. Po želji lahko premaknete člana katere koli koledarske skupine v drugo skupino tako, da povlečete koledar v podoknu za krmarjenje v želeno koledarsko skupino.

Preberi : Kako deliti koledar v Outlooku

Ogled, skrivanje ali brisanje skupinskega koledarja

Za ogled koledarjev v prekrivnem pogledu, ker so skupinski koledarji prikazani drug ob drugem ali vodoravno Ogled po urniku , naredite naslednje:

• Pojdi do Hiša zavihek
• IN Se strinjam skupina, kliknite Dan , Delovni teden , nedelja, oz mesec .
• Pritisnite Prekrivni pogled puščico na zavihku vsakega koledarja, ki ga želite prekriti.

TO ogled več koledarskih skupin skupaj potrdite polje katerega koli koledarja ali skupine koledarjev, ki si jih želite ogledati v podoknu za krmarjenje, in videli boste lahko kateri koli koledar skupaj s katero koli skupino, tudi če ni član te skupine. TO skrije morebitni koledar iz pogleda preprosto počistite kljukico koledarja v navigacijskem podoknu ali kliknite zapri koledar na zavihku koledar. TO izbriši skupinski koledar , z desno miškino tipko kliknite koledarsko skupino, ki jo želite izbrisati, v levem podoknu za krmarjenje in izberite Izbriši skupino . Če želite natisniti koledar, glejte ta priročnik.

Preberi : Kako spremeniti barvo ozadja koledarja v Outlooku

To je vse!

Te objave vas bodo morda zanimale :

• Kako načrtovati srečanje Skype na skupinskem koledarju v Outlooku
• Kako sinhronizirati koledar Outlook s koledarjem Samsung
• Kako priložiti povabilo koledarja e-pošti v Outlooku
• Kako izklopiti e-poštna obvestila koledarja Outlook

Ali ima Office 365 skupinski koledar?

Delovni prostor Microsoft 365 Groups, povezan s sodobnimi SharePointovimi spletnimi mesti skupine, zagotavlja skupni koledar. Vi in vsak član vaše skupine lahko načrtujete sestanek na skupinskem koledarju v Outlooku. Skupinski koledar vam omogoča ogled več koledarjev hkrati.

Preberi : Kako ustvariti koledar v programu Microsoft Word

Kako ustvarim koledar v skupni rabi za več uporabnikov Office 365?

Če želite ustvariti koledar v skupni rabi za več uporabnikov v storitvi Office 365, sledite tem korakom:

odstranjevanje skype zgodovine

• Izberite Koledar .
• Izberite Hiša > Skupna raba koledarja .
• V e-poštno sporočilo, ki se odpre, vnesite ime osebe v vaši organizaciji, s katero želite deliti koledar, v TO škatla.
• V razdelku Podrobnosti določite raven informacij, ki jih želite deliti z uporabnikom v vaši organizaciji.
• Izberite Pošlji .

Preberi :

• Kako uporabljati aplikacijo Calendar v računalniku s sistemom Windows 11
• Imena ni mogoče ujemati z imenom na seznamu naslovov – napaka Outlooka

Ali ima Outlook 365 skupinski koledar v Outlooku?

Izberite ikono koledarja v spodnjem desnem kotu Outlookovega okna. Zdaj bi morali videti koledar za skupino pod Vsi skupinski koledarji naslov. Potrdite polje za ogled koledarja skupine. Vsi sestanki, ki jih objavite tukaj, bodo vidni vsem ostalim v skupini.

Preberi : ustvarite, uredite in izbrišite ponavljajoče se koledarske sestanke v Outlooku.