Kako preveriti e-pošto v Google Preglednicah

Če predpostavimo, da želite, da vam strokovnjak za IT predstavi Google Preglednice: Če ste IT strokovnjak, obstaja velika verjetnost, da poznate Google Preglednice. Če pa niste, ne skrbite – začeti je enostavno. Če želite preveriti svojo e-pošto v Google Preglednicah, preprosto odprite aplikacijo Preglednice in se prijavite s svojim Google Računom. Ko ste prijavljeni, kliknite ikono 'hamburger' v zgornjem levem kotu zaslona in izberite 'E-pošta'. Od tam boste lahko vnesli svoj e-poštni naslov in geslo za dostop do mape »Prejeto«. Do nastavitev e-pošte lahko dostopate tudi s klikom na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona. To je vse! Z Google Preglednicami je preverjanje e-pošte preprosto.

Ali želite preveriti e-poštne naslove v Google Preglednicah? Če želite vedeti kako preveriti e-pošto v google preglednicah potem vam bo ta objava pomagala. Delo s preglednicami pogosto vključuje veliko podatkov. Ti podatki včasih vključujejo seznam e-poštnih naslovov, ki jih je treba pravilno potrditi. Čeprav lahko ročno pregledate e-poštna sporočila in preverite, ali so pravilna, je to lahko precejšen izziv, če seznam vsebuje veliko e-poštnih sporočil, od sto do tisoč ali celo več. Ta objava obravnava, kako lahko uporabite funkcijo , preverjanje podatkov , in formula po meri (s pogojnim oblikovanjem) v google preglednicah za samodejno preverjanje vašega e-poštnega naslova. Objava predlaga tudi načine označi neveljavne e-poštne naslove in povej bralcu obvestilo o napaki . Torej, začnimo.

Kako preveriti e-pošto v Google Preglednicah

Pokazali vam bomo, kako potrdite e-pošto v Google Preglednicah z naslednjimi metodami:

1. Uporaba funkcije ISEMAIL
2. Uporaba pravila za preverjanje podatkov
3. Uporaba pravila pogojnega oblikovanja

Oglejmo si vsakega od njih podrobno:

1] Preverjanje e-poštnih sporočil v Google Preglednicah s funkcijo ISEMAIL.

Če imate dolg seznam e-poštnih sporočil, lahko ocenite, ali so ta e-poštna sporočila resnična ali neuporabna ISEMAIL funkcijo.

Recimo, da imamo seznam e-poštnih naslovov v nizu celic A2: A5 v določeni preglednici. Da bi ocenili, ali so ta e-poštna sporočila resnična ali ne, bomo sledili spodaj navedenim korakom:

1. Kazalec postavite v celico B2.
2. Vrsta =ISEMAIL(A2) .
3. kliknite Priti noter ključ. Funkcija bo vrnila TRUE ali FALSE, ki označuje, ali je e-poštno sporočilo veljavno ali ne.
4. Ponovno postavite kazalec v celico B2.
5. Kazalec miške premaknite v spodnji desni kot celice. Ko se spremeni v + znak, ga povlecite navzdol v celico B5.

Zdaj pa poglejmo, kako uporabljati barvno usklajevanje za izbiro celic.

zdravnik pikslov

1. Izberite obseg celic B2: B5 .
2. Pojdi do Oblika > Pogojno oblikovanje .
3. Spodaj Pravila oblikovanja , Izberite Oblikuj celice, če > Besedilo vsebuje , nato vnesite LAŽNO .
4. Izberite Barva polnila Spodaj Slog oblikovanja .
5. Kliknite na Narejeno gumb. Kot lahko vidite na zgornjem posnetku zaslona, ​​smo označili neveljavna e-poštna sporočila v Rumena barva.

2] Preverjanje e-poštnih sporočil v Google Preglednicah z uporabo pravila za preverjanje podatkov.

Preverjanje podatkov je mehanizem, vgrajen v Microsoft Excel in Google Preglednice, ki omogoča vnos samo določenih podatkov v celico, uporaba pravil . Preverjanje to zagotavlja vneseni podatki se morajo ujemati s pravilom . Oglejmo si, kako uporabiti preverjanje podatkov v stolpcu preglednice, ki mora vsebovati samo e-pošto.

1. V isti preglednici, prikazani v zgornjem primeru, izberite obseg celic B2: B5 .
2. Kliknite na podatki meni.
3. Izberite Preverjanje podatkov možnost.
4. V oknu za preverjanje podatkov izberite Besedilo > veljaven e-poštni naslov Spodaj Merila .
5. Kliknite na obdrži gumb.

Preverjanje podatkov ustvarja rdeči trikotniki v zgornjem desnem kotu celic z napačen vnos . Ko z miško premaknete nad te trikotnike, se prikaže sporočilo o napaki.

Če želite potrditi podatke med vnašanjem in prikazati sporočilo o napaki po meri za neveljaven vnos, izberite Neveljavni podatki > Zavrni vnos . Nato kliknite na potrditveno polje naslednji naprej vrste in vnesite/uredite sporočilo o napaki, ki ga želite prikazati bralcu.

Preberite tudi: Kako izvoziti ali uvoziti podatke iz Excela v Google Preglednice.

3] Preverjanje e-poštnih sporočil v Google Preglednicah z uporabo pravila pogojnega oblikovanja.

Pogojno oblikovanje vam omogoča spreminjanje videza celice na podlagi določenega pravila. Torej, ko želite označite celice, ki vsebujejo neveljavne e-poštne naslove , lahko uporabiš formula po meri Spodaj pogojno oblikovanje v Google Preglednicah. Evo, kako je to mogoče storiti v zgornjem primeru.

1. Izberite obseg celic B2:B5.
2. Pojdi do Oblika > Pogojno oblikovanje .
3. Spodaj Pravila oblikovanja , Izberite Oblikuj celice, če > Formula po meri , nato vnesite naslednjo formulo:

   =NI(JE ŠTEVILO(MATCH('*@*.?*)