Ali imate težave s hitrim prepoznavanjem in dostopom do neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku? Če je tako, niste sami. To je pogost izziv za številne uporabnike Outlooka. K sreči Outlook olajša hiter ogled neprebranih e-poštnih sporočil. V tem članku vam bomo pokazali, kako si ogledate neprebrana e-poštna sporočila v Outlooku, da boste lahko ostali na vrhu mape »Prejeto«.
Za ogled neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku:
- Odprite Outlook v računalniku.
- Izberite ikono pošte, če uporabljate Outlook v spletu.
- Prijavite se v Outlook, če ste pozvani.
- Na levi strani zaslona izberite mapo, ki vsebuje neprebrana e-poštna sporočila.
- Na desni strani zaslona se prikažejo vsa neprebrana e-poštna sporočila v tej mapi.
Windows posodobi samostojni namestitveni program
Ogled neprebranih sporočil v Outlooku
Outlook je e-poštna aplikacija, ki jo uporablja veliko ljudi v vsakdanjem življenju. Je odlično orodje za upravljanje e-pošte, vendar je lahko težko spremljati, katera e-poštna sporočila ste prebrali in katerih ne. V tem članku bomo raziskali, kako si ogledate neprebrana e-poštna sporočila v Outlooku in organizirate svojo mapo »Prejeto«.
Uporaba pogleda Prejeto
Najosnovnejši in najpreprostejši način za ogled neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku je uporaba pogleda Prejeto. Ta pogled je na voljo v levem stranskem meniju Outlooka. Ko izberete pogled Prejeto, bo Outlook prikazal vsa e-poštna sporočila v vaši mapi Prejeto z neprebranimi e-poštnimi sporočili na vrhu. To je odličen način, da hitro ugotovite, katera e-poštna sporočila potrebujejo vašo pozornost.
Poleg prikaza neprebranih e-poštnih sporočil vam pogled Prejeto omogoča tudi filtriranje e-poštnih sporočil po pošiljatelju, zadevi, datumu itd. To olajša hitro iskanje e-poštnih sporočil, ki jih iščete.
Uporaba neprebrane mape
Drug način za ogled neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku je uporaba mape Neprebrano. Ta mapa se nahaja v levem stranskem meniju Outlooka in vsebuje vsa e-poštna sporočila, ki jih še niste prebrali. To je odličen način, da hitro vidite, katera e-poštna sporočila potrebujejo vašo pozornost, ne da bi se morali pomikati po celotnem predalu.
Poleg mape Neprebrano ima Outlook tudi mapo Prebrano, ki vsebuje vsa e-poštna sporočila, ki ste jih že prebrali. Tako lahko enostavno spremljate, katera e-poštna sporočila ste že videli in katera morate prebrati.
Uporaba Iskanja
Če iščete določeno e-pošto, lahko uporabite funkcijo iskanja v Outlooku, da jo hitro najdete. Ta funkcija se nahaja v zgornjem desnem kotu Outlooka in omogoča iskanje e-poštnih sporočil glede na pošiljatelja, zadevo, datum in več.
Ko uporabite funkcijo iskanja, vam bo Outlook prikazal vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo vašim iskalnim kriterijem, vključno z neprebranimi in prebranimi e-poštnimi sporočili. To olajša hitro iskanje e-poštnih sporočil, ki jih iščete.
Uporaba filtrov
Drug način za ogled neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku je uporaba filtrov. Filtri vam omogočajo, da prilagodite, katera e-poštna sporočila vidite v mapi »Prejeto« na podlagi različnih meril, kot so pošiljatelj, zadeva, datum in drugo.
Ko uporabljate filtre, vam bo Outlook prikazal le e-poštna sporočila, ki ustrezajo vašim kriterijem. To olajša hitro iskanje e-poštnih sporočil, ki jih potrebujete, ne da bi se morali pomikati po celotnem predalu.
Uporaba zastavic
Zadnji način za ogled neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku je uporaba zastavic. Zastavice vam omogočajo, da hitro prepoznate, katera e-poštna sporočila potrebujejo vašo pozornost, tako da jih označite z določeno barvo. Tako lahko hitro vidite, katera e-poštna sporočila morate prebrati.
Poleg uporabe zastavic lahko uporabite tudi Outlookovo funkcijo opomnikov, da zagotovite, da ne pozabite prebrati e-pošte. Ta funkcija vam bo poslala opomnik, ko boste imeli e-poštno sporočilo, ki ga morate prebrati.
kopiraj zagonski USB
Uporaba kategorij
Zadnji način za ogled neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku je uporaba kategorij. Kategorije vam omogočajo, da organizirate svoja e-poštna sporočila v različne mape na podlagi različnih kriterijev, kot so pošiljatelj, zadeva, datum in drugo.
Ko uporabljate kategorije, vam bo Outlook prikazal le e-poštna sporočila, ki ustrezajo vašim kriterijem. To olajša hitro iskanje e-poštnih sporočil, ki jih potrebujete, ne da bi se morali pomikati po celotnem predalu.
Uporaba pravil
Zadnji način za ogled neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku je uporaba pravil. Pravila vam omogočajo, da ustvarite posebna dejanja, ki se sprožijo, ko e-poštno sporočilo prispe v vaš nabiralnik.
Ustvarite lahko na primer pravilo, ki bo samodejno označilo e-poštna sporočila od določenega pošiljatelja ali z določeno zadevo. To olajša hitro prepoznavanje pomembnih e-poštnih sporočil, ne da bi morali iskati po celotnem predalu.
6 najbolj pogosto zastavljenih vprašanj
Q1. Kaj je Outlook?
Odgovor: Outlook je Microsoftov upravitelj osebnih podatkov, ki vključuje nabor aplikacij, storitev in strežnikov, kot so e-pošta, koledar, stiki, opravila in druga organizacijska orodja. Outlook je na voljo kot del zbirke Microsoft Office, kot spletna storitev in kot mobilna aplikacija.
Q2. Kako si ogledate neprebrana e-poštna sporočila v Outlooku?
Odgovor: Za ogled neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku odprite mapo z e-poštnimi sporočili, ki si jih želite ogledati, in kliknite zavihek Pogled na traku. Nato v skupini Trenutni pogled kliknite možnost Neprebrano. S tem boste mapo filtrirali tako, da bo prikazala samo neprebrana e-poštna sporočila. Za iskanje določenih e-poštnih sporočil lahko uporabite tudi iskalno vrstico.
Q3. Kako označite vsa e-poštna sporočila kot prebrana v Outlooku?
Odgovor: Če želite označiti vsa e-poštna sporočila kot prebrana v Outlooku, odprite mapo z e-poštnimi sporočili, ki jih želite označiti kot prebrana, kliknite zavihek Domov na traku in nato kliknite gumb Označi vse kot prebrano. S tem boste vsa e-poštna sporočila v mapi označili kot prebrana. Izberete lahko tudi več e-poštnih sporočil in nato kliknete gumb Označi kot prebrano, da samo ta e-poštna sporočila označite kot prebrana.
Q4. Kako ustvarite pravilo za samodejno označevanje e-poštnih sporočil kot prebranih v Outlooku?
Odgovor: Če želite ustvariti pravilo za samodejno označevanje e-poštnih sporočil kot prebranih v Outlooku, kliknite zavihek Domov na traku, kliknite gumb Pravila in nato kliknite možnost Ustvari pravilo. To bo odprlo okno Ustvari pravilo. Tukaj lahko prilagodite pravilo, da označite vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja, zadeve ali drugih kriterijev kot prebrana.
gmail nekaj ni v redu
V5. Kako si ogledate samo neprebrana e-poštna sporočila v mapi »Prejeto«?
Odgovor: Če si želite v mapi »Prejeto« ogledati samo neprebrana e-poštna sporočila, odprite mapo »Prejeto« in na traku kliknite zavihek Pogled. Nato v skupini Trenutni pogled kliknite možnost Neprebrano. S tem boste mapo »Prejeto« filtrirali tako, da bodo prikazana samo neprebrana e-poštna sporočila. Za iskanje določenih e-poštnih sporočil lahko uporabite tudi iskalno vrstico.
V6. Kako označite e-pošto kot neprebrano v Outlooku?
Odgovor: Če želite v Outlooku označiti e-pošto kot neprebrano, izberite e-pošto, ki jo želite označiti kot neprebrano, kliknite zavihek Domov na traku in nato kliknite gumb Označi kot neprebrano. S tem boste izbrana e-poštna sporočila označili kot neprebrana. Lahko tudi kliknete gumb Označi vse kot neprebrano, da označite vsa e-poštna sporočila v mapi kot neprebrana.
Ogled neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku je odličen način, da ostanete organizirani in na tekočem s pomembnimi e-poštnimi sporočili. Z nekaj preprostimi koraki si lahko preprosto ogledate svoja neprebrana e-poštna sporočila in poskrbite, da ne boste zamudili nobenega pomembnega sporočila. Če sledite navodilom, opisanim v tem članku, si lahko preprosto ogledate svoja neprebrana e-poštna sporočila v Outlooku in ostanete na tekočem z vsemi pomembnimi sporočili.
