Ali iščete način za hitro in enostavno odstranitev Outlooka iz arhiva? Če je tako, ste prišli na pravo mesto. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako odstraniti Outlook iz arhiva v nekaj preprostih korakih. Obravnavali bomo prednosti razarhiviranja Outlooka in kako to storite sami s pomočjo nekaj uporabnih navodil. Do konca tega članka bi morali Outlook zlahka odstraniti iz arhiva. Pa začnimo!
Kako odstraniti Outlook iz arhiva?
- Odprite Microsoft Outlook.
- Pojdite na zavihek Datoteka in izberite Arhiv.
- Izberite mapo ali elemente, ki jih želite odstraniti iz arhiva.
- Kliknite na gumb Prebrskaj, da izberete mesto, kamor želite shraniti nearhivirano mapo.
- Kliknite V redu, da obnovite mapo.
Pregled Kako odstraniti Outlook iz arhiva
Razarhiviranje Outlooka je preprost postopek, ki vključuje iskanje arhiviranih map in datotek, njihovo obnovitev v izvirno Outlookovo mapo in njihovo združitev s trenutno različico Outlooka. Ta postopek je uporaben, če imate arhivirana e-poštna sporočila, do katerih želite dostopati, ne da bi morali iskati po celotni bazi podatkov Outlook. Če sledite tem korakom, lahko preprosto odstranite Outlook iz arhiva in uživate v udobju dostopa do vseh svojih arhiviranih e-poštnih sporočil na enem mestu.
računalnik sesuje med igrami Windows 10
Koraki za razarhiviranje Outlooka
Poiščite arhivirane mape in datoteke
Prvi korak pri razarhiviranju Outlooka je iskanje arhiviranih map in datotek. Te datoteke in mape se običajno nahajajo v drugem delu baze podatkov Outlook, zato je pomembno, da natančno veste, kje iskati. Če želite poiskati arhivirane mape in datoteke, lahko uporabite možnost Najdi v Outlookovem meniju in vnesete arhiv. To bo prikazalo seznam vseh arhiviranih map in datotek v zbirki podatkov Outlook.
Obnovite mape in datoteke v privzeto Outlookovo mapo
Ko najdete arhivirane mape in datoteke, je naslednji korak, da jih obnovite v privzeto Outlookovo mapo. Če želite to narediti, boste morali z desno tipko miške klikniti vsako od datotek ali map in izbrati možnost Obnovi. To bo premaknilo datoteke in mape nazaj v privzeto Outlookovo mapo, kar vam bo omogočilo ponovni dostop do njih.
koda napake hulu plaunk65
Združite arhivirane datoteke in mape s trenutno različico Outlooka
Zadnji korak pri razarhiviranju Outlooka je združitev arhiviranih datotek in map s trenutno različico Outlooka. Če želite to narediti, boste morali odpreti aplikacijo Outlook in izbrati možnost Spoji. Tako boste lahko združili obe različici Outlooka in ustvarili novo različico, ki vsebuje tako arhivirano kot trenutno različico Outlooka.
Nasveti za odstranitev arhiva Outlook
Varnostno kopirajte svoje datoteke
Preden odstranite Outlook iz arhiva, je pomembno, da varnostno kopirate svoje datoteke. Tako boste zagotovili, da boste imeli kopijo vseh svojih arhiviranih e-poštnih sporočil in drugih podatkov, če gre med postopkom odstranjevanja iz arhiva kaj narobe. Za varnostno kopiranje datotek lahko uporabite možnost Varnostno kopiranje v Outlookovem meniju.
Izbrišite nepotrebne datoteke
Ko odstranite Outlook iz arhiva, izbrišite vse nepotrebne datoteke ali mape. To bo pripomoglo k organiziranosti in učinkovitemu delovanju baze podatkov Outlook. Če želite izbrisati nepotrebne datoteke ali mape, lahko uporabite možnost Izbriši v Outlookovem meniju.
Zaključek
Razarhiviranje Outlooka je razmeroma preprost postopek, ki vključuje iskanje arhiviranih map in datotek, njihovo obnovitev v izvirno Outlookovo mapo in njihovo združitev s trenutno različico Outlooka. Če sledite tem korakom, lahko preprosto odstranite Outlook iz arhiva in uživate v udobju dostopa do vseh svojih arhiviranih e-poštnih sporočil na enem mestu.
iphone oddaljenega namizja do Windows 10
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je Outlookovo arhiviranje?
Outlookovo arhiviranje je postopek premikanja e-poštnih sporočil, stikov in elementov koledarja iz aktivne Outlookove podatkovne datoteke v ločeno, arhivirano datoteko. Arhivirana datoteka je lahko shranjena v istem formatu Outlookove podatkovne datoteke ali pa je shranjena v stisnjeni obliki. Arhiviranje pomaga zmanjšati velikost aktivnih Outlookovih podatkovnih datotek in izboljša zmogljivost.
Kakšne so prednosti razarhiviranja Outlooka?
Razarhiviranje Outlooka lahko pomaga sprostiti prostor v vaši aktivni podatkovni datoteki Outlook in izboljša učinkovitost vaše aplikacije Outlook. Razarhiviranje olajša tudi organiziranje in upravljanje e-pošte in stikov, saj je do arhiviranih podatkov mogoče hitro in enostavno dostopati. Poleg tega odstranitev Outlooka iz arhiva pomaga zaščititi pomembna e-poštna sporočila in stike pred brisanjem ali prepisovanjem.
Kako odstranim Outlook iz arhiva?
Razarhiviranje Outlooka je razmeroma preprost postopek. Najprej odprite aplikacijo Outlook. Nato izberite zavihek Datoteka in nato možnost Odpri in izvozi. V pogovornem oknu Odpri in izvozi izberite možnost Uvoz/izvoz. V čarovniku za uvoz in izvoz izberite možnost Uvoz iz drugega programa ali datoteke, nato izberite možnost Outlookove podatkovne datoteke (.pst). V pogovornem oknu Uvoz Outlookove podatkovne datoteke izberite arhivirano Outlookovo podatkovno datoteko, ki jo želite odstraniti iz arhiva. Na koncu izberite gumb Dokončaj, da začnete postopek uvoza.
poiščite in zamenjajte več datotek
Ali obstajajo tveganja za odstranitev Outlooka iz arhiva?
Ko odstranite Outlook iz arhiva, je pomembno, da se zavedate možnih tveganj, ki se lahko pojavijo. Na primer, nearhivirani podatki lahko prepišejo obstoječe podatke v vaši aktivni podatkovni datoteki Outlook, kar lahko povzroči izgubo pomembnih e-poštnih sporočil in stikov. Poleg tega so lahko nearhivirani podatki poškodovani, kar lahko privede do napak in nestabilnosti v aplikaciji Outlook. Zato je pomembno, da poskrbite, da imate varnostno kopijo svojih podatkov, preden odstranite Outlook iz arhiva.
Kakšni so najboljši postopki za razarhiviranje Outlooka?
Ko odstranite Outlook iz arhiva, je pomembno, da sprejmete ukrepe za zagotovitev, da postopek poteka čim bolj gladko. Najprej je pomembno, da se prepričate, da imate varnostno kopijo svojih podatkov, preden odstranite iz arhiva, če se med postopkom izgubijo ali poškodujejo kateri koli podatki. Poleg tega je dobro organizirati podatke, ki jih razarhivirate, saj boste tako zagotovili, da bodo podatki pravilno uvoženi v vašo aktivno Outlookovo podatkovno datoteko. Nazadnje je pomembno, da redno arhivirate svoje Outlookove podatke, da preprečite, da bi vaša aktivna Outlookova podatkovna datoteka postala prevelika ali okorna.
Kako upravljam svoje arhivirane Outlookove podatke?
Ko so vaši Outlookovi podatki arhivirani, je pomembno, da jih pravilno upravljate. Če želite to narediti, lahko uporabite Outlook Archive Manager, ki vam omogoča ogled, iskanje in brisanje elementov iz vaše arhivirane podatkovne datoteke Outlook. Poleg tega lahko uporabite Outlook Archive Manager, da nastavite samodejno arhiviranje Outlookovih podatkov v rednih intervalih. To lahko pomaga zagotoviti, da vaša aktivna Outlookova podatkovna datoteka ostane majhna in jo je mogoče upravljati, hkrati pa pomaga ohranjati pomembna e-poštna sporočila in stike varne.
Če poskušate razarhivirati svoja Outlookova e-poštna sporočila, je postopek razmeroma preprost. S pravimi koraki in malo potrpljenja lahko hitro in preprosto odstranite svoja e-poštna sporočila iz arhiva. Če izberete pravo mapo, lahko preprosto dostopate do e-poštnih sporočil, za katera ste mislili, da so izgubljena. S pravimi orodji in znanjem se lahko v hipu vrnete v posel.
