Ko gre za označevanje datotek v sistemu Windows 10, je na voljo nekaj različnih načinov. Uporabite lahko oznake, komentarje in celo lastnosti, ki vam pomagajo organizirati datoteke in jih pozneje lažje najti. V tem članku vam bomo pokazali, kako uporabiti vsako od teh metod za označevanje datotek v sistemu Windows 10 in izboljšati učinkovitost iskanja datotek. Oznake so odličen način za označevanje datotek in olajšanje njihovega poznejšega iskanja. Če želite datoteki dodati oznako, preprosto kliknite datoteko z desno tipko miške in v kontekstnem meniju izberite možnost »Dodaj oznako«. Od tam lahko vnesete oznako, ki jo želite uporabiti. Ko dodate oznako, lahko iščete datoteke po tej oznaki z uporabo možnosti »Oznake« v iskalni vrstici File Explorerja. Komentarji so še en odličen način za označevanje datotek in olajšanje njihovega poznejšega iskanja. Če želite datoteki dodati komentar, preprosto kliknite datoteko z desno tipko miške in v kontekstnem meniju izberite možnost »Dodaj komentar«. Od tam lahko vnesete komentar, ki ga želite uporabiti. Ko dodate komentar, lahko iščete datoteke po tem komentarju z uporabo možnosti »Komentarji« v iskalni vrstici File Explorerja. Lastnosti so odličen način za označevanje datotek in olajšanje njihovega poznejšega iskanja. Če želite datoteki dodati lastnosti, preprosto kliknite datoteko z desno tipko miške in v kontekstnem meniju izberite možnost 'Lastnosti'. Od tam lahko dodate različne lastnosti, kot so avtor, naslov, zadeva in drugo. Ko dodate lastnosti datoteki, lahko iščete datoteke po teh lastnostih z uporabo možnosti »Lastnosti« v iskalni vrstici File Explorerja.
Medtem ko ima Windows 10 v sistem vgrajeno zmogljivo iskanje, zlasti s Cortano, ki vam omogoča inteligentno iskanje z uporabo filtrov, kot so glasba, slike, PDF in tako naprej. Eden najbolj podcenjenih, a učinkovitih načinov za enostavno iskanje datotek je uporaba IME . Ta funkcija je v sistemu Windows na voljo že zelo dolgo, vendar se malo uporablja.
V tej objavi bom govoril o tem, kako lahko uporabite oznake za hitro iskanje datotek, ki so vam pomembne, in jih uporabite z iskalnim poljem Cortana, da bo še boljše.
Kaj so oznake v sistemu Windows
To so metapodatki, ki jih je mogoče povezati z datotekami in so del lastnosti. Windows 10 Search indeksira lastnosti, tako da lahko iščete te oznake.
Zakaj bi morali uporabljati oznake? Ko različne vrste datotek spadajo v več kategorij in projektov in so v lasti več ljudi, so oznake smiselne. Lahko jih shranite v različne mape, a ko postavite oznake, jih vidite v enem oknu.
Kako dodati datoteke med zaznamke v sistemu Windows 10
- Izberite datoteko, z desno miškino tipko kliknite in odprite Lastnosti.
- Menjava z Podrobnosti in poiščite nepremičnino Izvor.
- Izberite prazen prostor poleg njega in pretvoril se bo v besedilno polje.
- Tukaj lahko vstopite eno ali več oznak . Če želite dodati več oznak, dodajte podpičje med njimi. Po tem pritisnite Enter in kliknite gumb V redu.
Če uporabljate Microsoft Office, lahko besedilnim datotekam sproti dodajate oznake tako, da jih shranite. Odprite Officeov dokument > zavihek Informacije in tam boste videli Lastnosti.
izklopite zaslon
Tukaj lahko preprosto dodate oznake.
Kako dodati oznake več datotekam
- S tipko CTRL izberite več datotek v istem imeniku.
- Desni klik > Lastnosti > zavihek Podrobnosti.
- Dodajte oznake kot zgoraj in kliknite V redu.
- Vse te oznake bodo uporabljene za te datoteke.
Kako iskati datoteke z oznakami
Ni bilo enostavno, je pa iskanje veliko lažje. Indeksiranje sistema Windows 10 deluje skoraj takoj in za iskanje datotek z oznakami, ki ste jih dodali, preprosto vnesite Cortana v iskalno polje in preklopite na oznako Dokumenti. Cortana ponuja iskanje s filtrom dokumentov takoj, ko kliknete iskalno polje.
Čeprav so rezultati iskanja precej hitri, če imate ogromno datotek s podobnimi oznakami, uporabite možnost Filter. Tukaj lahko zožite rezultate iskanja glede na vrsto. Podpira vrste datotek, kot so slika, mapa, e-pošta, oseba, nastavitev, video, aplikacije itd.
Katere oblike datotek so podprte za oznake?
Žalostno je, da so oznake Windows omejene na zelo malo formatov, kot so slike, Officeovi dokumenti in tako naprej. Torej, ko z desno miškino tipko kliknete PDF ali besedilno datoteko, ne boste videli možnosti za dodajanje oznak. Lahko pa uporabite File Meta Association Manager The omogoči oznake za nepodprte datoteke .
Prenesite orodje za popravilo računalnika za hitro samodejno iskanje in odpravljanje napak v sistemu WindowsNAMIG : Glasbene datoteke lahko hitro preimenujete in označite z TagScanner .
