Vsi vemo, da je Excel lahko odlično orodje za upravljanje podatkov in ustvarjanje poročil. Toda ali ste vedeli, da ga lahko uporabite tudi za odštevanje datuma in časa? To je lahko priročno orodje za sledenje projektnim rokom, izračun plačilne liste in drugo. V tem članku vas bomo vodili skozi korake, kako odšteti datum in čas v Excelu, od nastavitve formul do odpravljanja morebitnih težav. Torej, če ste pripravljeni začeti, pojdimo!
Odštevanje datuma in časa v Excelu
Odštevanje dveh datumov v Excelu je preprosto. Začnite z vnosom dveh datumov in ur v isti stolpec ali vrstico. Nato izberite celico z drugim datumom in uro ter vnesite formulo =-. Excel bo izračunal razliko v dnevih, urah, minutah in sekundah med obema datumoma in uro.
Za podrobnejšo razčlenitev datumske in časovne razlike uporabite funkcijo DATEDIF. Na primer, =DATEDIF(,,d) vrne razliko v dnevih.
Skype ne pošilja sporočil
Kako odšteti datum in uro v Excelu
Odštevanje datumov in ur v Excelu je lahka naloga. Uporaben je lahko za spremljanje časa, izračun projektnih rokov in delo z urniki sestankov. V tej vadnici vam bomo pokazali, kako odšteti datume in ure v Excelu, in ponudili nekaj koristnih nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti svoje izračune.
Najosnovnejši način za odštevanje datumov in ur v Excelu je uporaba operatorja -. Ta operater bo odštel en datum in/ali uro od drugega, kar bo imelo za posledico število dni, mesecev ali let, ki so pretekla od prve vrednosti datuma. Če na primer v Excelovo celico vnesete =3/15/2021-3/1/2021, bo rezultat 14 dni. Podobno lahko uporabite operator za odštevanje dveh časov, na primer =7:00 PM–5:00 PM, kar bo imelo za posledico 2 uri.
Uporaba Excelovih funkcij za datum in čas
Poleg uporabe operatorja - ponuja Excel tudi več vgrajenih funkcij, ki olajšajo odštevanje datumov in ur. Najpogosteje uporabljena funkcija je funkcija DATEDIF, s katero lahko izračunate število dni, mesecev ali let med dvema datumoma. Če na primer v Excelovo celico vnesete =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d), bo rezultat 14 dni.
kako šteti dvojnike v
Druga uporabna funkcija za odštevanje datumov in ur je funkcija NETWORKDAYS. To funkcijo lahko uporabite za izračun števila delovnih dni med dvema datumoma, razen vikendov in praznikov. Če na primer v Excelovo celico vnesete =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021), bo rezultat 10 dni.
Samodejno izračunavanje datumskih razlik
Excel ponuja tudi funkcijo, ki vam omogoča samodejno izračunavanje razlike med dvema datumoma in časoma. Če želite uporabiti to funkcijo, preprosto izberite celici datuma in/ali časa, z desno miškino tipko kliknite izbor in izberite možnost Izračunaj datumsko razliko. Prikaže se pogovorno okno, kjer lahko izberete merske enote (dneve, mesece ali leta) in vrsto izračuna (trajanje ali pretečeni čas).
Oblikovanje datumskih in časovnih celic
Ko delate z datumi in časi v Excelu, je pomembno pravilno oblikovati celice. Če želite to narediti, izberite celice, ki vsebujejo datume in/ali ure, z desno miškino tipko kliknite izbor in izberite možnost Oblikuj celice. S tem se odpre pogovorno okno Oblikuj celice, kjer lahko izbirate med različnimi oblikami datuma in časa.
Nasveti za delo z datumi in časi v Excelu
Pri delu z datumi in časi v Excelu upoštevajte nekaj nasvetov:
Uporabite bližnjične tipke
Excel ponuja več bližnjičnih tipk za delo z datumi in časi. Na primer, pritisnite Ctrl+; bo v celico vstavil trenutni datum, s pritiskom na Ctrl+Shift+: pa bo vstavljen trenutni čas.
Bodite pozorni na časovne pasove
Pri delu z datumi in časi je pomembno, da se zavedate razlik v časovnih pasovih. Za zagotovitev točnosti se prepričajte, da so vsi datumi in ure v istem časovnem pasu.
Uporabite funkcijo DATEVALUE
Če morate besedilni niz pretvoriti v datum, lahko uporabite funkcijo DATEVALUE. Ta funkcija vzame besedilni niz (na primer 15. marec 2021) in ga pretvori v vrednost datuma.
Uporabite funkcijo ZDAJ
Funkcijo NOW lahko uporabite za vstavljanje trenutnega datuma in časa v celico. To je lahko uporabno za spremljanje, kdaj je bilo določeno dejanje izvedeno ali kdaj je bila datoteka nazadnje posodobljena.
Povezana pogosta vprašanja
1. Kako odštejem dva datuma v Excelu?
Če želite odšteti dva datuma v Excelu, preprosto vnesite dva datuma, ki ju želite odšteti, v dve ločeni celici. Nato v tretji celici uporabite znak »=«, da odštejete dva datuma. Če želite rezultat odštevanja prikazati kot število dni, uporabite funkcijo 'DATEDIF'. Ta funkcija zahteva dva datuma in časovno enoto, ki jo želite uporabiti ('d' za dneve, 'm' za mesece itd.). Formula bi bila videti nekako tako kot '=DATEDIF(A1,A2,d)', kjer sta A1 in A2 celici, ki vsebujeta dva datuma.
2. Kako odštejem čas v Excelu?
Če želite odšteti čas v Excelu, vnesite dva časa, ki ju želite odšteti, v dve ločeni celici. Nato v tretji celici uporabite znak »=«, da odštejete dva časa. Če želite rezultat odštevanja prikazati kot število ur, minut ali sekund, uporabite funkcijo 'TIMEVALUE'. Ta funkcija zahteva dva časa in časovno enoto, ki jo želite uporabiti ('h' za ure, 'm' za minute itd.). Formula bi bila videti nekako tako kot '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', kjer sta A1 in A2 celici, ki vsebujeta dva časa.
okno 8.1 ocena
3. Kako odštejem datum in uro v Excelu?
Če želite odšteti datum in čas v Excelu, vnesite dve vrednosti datuma/časa, ki ju želite odšteti, v dve ločeni celici. Nato v tretji celici uporabite znak »=«, da odštejete dve vrednosti. Če želite rezultat odštevanja prikazati kot število ur, minut ali sekund, uporabite funkcijo 'DATEDIF'. Ta funkcija zahteva dve vrednosti datuma/časa ter časovno enoto, ki jo želite uporabiti ('h' za ure, 'm' za minute itd.). Formula bi bila videti nekako tako kot '=DATEDIF(A1,A2,h)', kjer sta A1 in A2 celici, ki vsebujeta dve vrednosti datuma/časa.
4. Kako odštejem datum od današnjega datuma v Excelu?
Če želite v Excelu odšteti datum od današnjega datuma, v celico vnesite datum, ki ga želite odšteti. Nato v ločeni celici uporabite znak »=«, da odštejete datum od današnjega datuma. Če želite rezultat odštevanja prikazati kot število dni, uporabite funkcijo 'DATEDIF'. Ta funkcija zahteva datum, ki ga želite odšteti, in časovno enoto, ki jo želite uporabiti ('d' za dneve, 'm' za mesece itd.). Formula bi bila videti nekako tako kot '=DATEDIF(Danes(),A1,d)', kjer je A1 celica, ki vsebuje datum, ki ga želite odšteti.
5. Kako v Excelu odštejem dvakrat?
Če želite odšteti dva časa v Excelu, vnesite dva časa, ki ju želite odšteti, v dve ločeni celici. Nato v tretji celici uporabite znak »=«, da odštejete dva časa. Če želite rezultat odštevanja prikazati kot število ur, minut ali sekund, uporabite funkcijo 'TIMEVALUE'. Ta funkcija zahteva dva časa in časovno enoto, ki jo želite uporabiti ('h' za ure, 'm' za minute itd.). Formula bi bila videti nekako tako kot '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', kjer sta A1 in A2 celici, ki vsebujeta dva časa.
6. Kako odštejem čas od današnjega časa v Excelu?
Če želite odšteti čas od današnjega časa v Excelu, v celico vnesite čas, ki ga želite odšteti. Nato v ločeni celici uporabite znak »=«, da odštejete čas od današnjega časa. Če želite rezultat odštevanja prikazati kot število ur, minut ali sekund, uporabite funkcijo 'TIMEVALUE'. Ta funkcija zahteva čas, ki ga želite odšteti, in časovno enoto, ki jo želite uporabiti ('h' za ure, 'm' za minute itd.). Formula bi bila videti nekako tako kot '=TIMEVALUE(Danes(),A1,h)', kjer je A1 celica, ki vsebuje čas, ki ga želite odšteti.
Odštevanje datuma in časa v Excelu je lahka naloga, še posebej, če ste seznanjeni z različnimi funkcijami, ki vam lahko pri tem pomagajo. Ne glede na to, ali morate odšteti dva datuma, dva časa ali kombinacijo obojega, ima Excel pravo funkcijo, ki vam pomaga hitro in natančno opraviti delo. Z nekaj preprostimi koraki lahko odštejete datume in ure v Excelu in si olajšate delo. Zato ne oklevajte in poskusite!
