Kako preprečiti, da bi Excel spreminjal številke v datume?

Ali ste pogosto razočarani, ko odprete Excelovo preglednico in ugotovite, da je program spremenil vaše številke v datume? Odpravljanje težave je lahko zelo frustrirajoče in zamudno. Na srečo obstajajo načini, kako Excelu preprečiti spreminjanje številk v datume. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako preprečiti, da bi se to zgodilo, in kako to popraviti, ko se to zgodi. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako Excelu preprečiti spreminjanje številk v datume in si olajšati življenje.

Kako preprečiti, da bi Excel spreminjal številke v datume
Najprej preverite obliko stolpca v Excelu. Prepričajte se, da je stolpec nastavljen na Splošno, Besedilo ali drugo obliko, ki ni oblika zapisa datuma. Če je nastavljena na obliko datuma, jo preprosto spremenite v Splošno. Če je stolpec že nastavljen na Splošno, poskusite pred številke postaviti apostrof, da označite, da morajo ostati kot številke. Če se številke še vedno spreminjajo, boste morda morali spremeniti regionalne nastavitve v Excelu ali operacijskem sistemu.

Lahko pa številke pretvorite v besedilo tako, da sledite tem korakom:

okna re

• Izberite celice, ki vsebujejo številke.
• Z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice.
• V zavihku Število izberite Besedilo.
• Kliknite OK.

Kako preprečiti, da bi Excel samodejno spreminjal številke v datume

Pri delu z numeričnimi podatki v Microsoft Excelu je pomembno ohraniti celovitost podatkov. Na žalost ima Excel nagnjenost k samodejnemu spreminjanju številk v datume. To ima lahko uničujoče učinke na vaše podatke, kar vodi do napačnih izračunov in zavajajoče analize. Če želite ohraniti točnost svojih podatkov, je pomembno vedeti, kako Excelu preprečiti samodejno spreminjanje številk v datume.

Prepoznajte pogoste napake pri oblikovanju

Najpogostejša napaka, zaradi katere Excel samodejno spremeni številke v datume, je nepravilno oblikovanje celice. Ko v celico vnašate številske podatke, je pomembno, da celico formatirate v številski ali splošni obliki in ne v obliki datuma. Če je celica oblikovana kot datum, bo Excel domneval, da so številke, vnesene v celico, datumi, in jih bo samodejno ustrezno spremenil. Da se to ne bi zgodilo, je pomembno, da se pred vnosom podatkov spomnite na obliko celice.

Druga pogosta napaka je vnašanje datumov kot številk. Če na primer vnesete 12/01/2020 kot 12012020, bo Excel predvideval, da so ti podatki datum in jih bo ustrezno pretvoril. Da se to ne bi zgodilo, je pomembno, da datume vnesete v Excel v standardni obliki (npr. MM/DD/LLLL).

Uporabite oblikovanje besedila

Če ste v celico že vnesli številske podatke in jih je Excel samodejno spremenil v datum, lahko preprečite nadaljnje spremembe tako, da celico formatirate kot besedilo. Ko je celica oblikovana kot besedilo, Excel ne bo samodejno spremenil nobenih podatkov v celici. To je dobra možnost, če ste že vnesli podatke in želite zagotoviti, da ostanejo nespremenjeni.

Onemogoči samodejno prepoznavanje datuma

Če želite bolj proaktivno pristopiti k preprečevanju Excelu spreminjanja števil v datume, lahko onemogočite samodejno prepoznavanje datumov. Če želite to narediti, odprite okno z možnostmi programa Excel, tako da kliknete zavihek Datoteka in izberete Možnosti. Na zavihku Napredno počistite polje zraven Samodejno prepoznaj datume. To bo preprečilo Excelu samodejno prepoznavanje datumov in spreminjanje številk v datume.

Uporabite formule ali makre

Če želite zagotoviti, da so vsi vaši številski podatki pravilno oblikovani, lahko uporabite formule ali makre. Formula je niz navodil, ki jih je mogoče uporabiti za izvajanje izračunov na vaših podatkih. S formulo lahko na primer preverite, ali celica vsebuje datum, in jo spremenite v številko, če vsebuje. Makri so podobni formulam, vendar jih je mogoče uporabiti za avtomatizacijo vrste opravil. Z makrom lahko na primer samodejno preverite vse celice na delovnem listu in morebitne datume spremenite v številke.

Preverite vnos podatkov

Nenazadnje je pomembno, da vedno znova preverite podatke, ki jih vnesete v Excel. Tudi če ste izvedli vse zgoraj opisane korake, se še vedno lahko zmotite pri vnosu podatkov. Če želite preprečiti, da bi Excel spremenil številke v datume, je pomembno, da pregledate podatke, preden jih vnesete v Excel. Tako boste zagotovili, da so vsi vaši podatki pravilno vneseni, in preprečili neželene spremembe.

6 najbolj pogosto zastavljenih vprašanj

Vprašanje 1: V čem je težava, ko Excel spremeni številke v datume?

Težava se pojavi, ko poskuša Excel interpretirati številke kot datume, zaradi česar se številke pretvorijo v datume. To lahko povzroči veliko zmede, zlasti pri obravnavanju velikih številk, ki vsebujejo veliko števk, kot so številke kreditnih kartic.

2. vprašanje: Kako lahko Excelu preprečim samodejno spreminjanje števil v datume?

Če želite Excelu preprečiti samodejno spreminjanje števil v datume, lahko celice, ki vsebujejo števila, oblikujete kot Besedilo. To bo povzročilo, da bo Excel številke prepoznal kot besedilo namesto datumov in jih ne bo poskušal pretvoriti.

3. vprašanje: Kako v Excelu formatiram celice kot besedilo?

V Excelu lahko celice oblikujete kot besedilo tako, da izberete celice, ki jih želite oblikovati, nato z desno miškino tipko kliknete in izberete Oblikuj celice. V oknu Oblikuj celice izberite zavihek Število in nato v spustnem meniju Kategorija izberite Besedilo. Kliknite V redu, da uporabite oblikovanje.

4. vprašanje: Kaj naj storim, če Excel še vedno spremeni moje številke v datume?

Če Excel še vedno spremeni vaše številke v datume po formatiranju celic kot besedila, lahko poskusite uporabiti funkcijo Besedilo v stolpce. Ta funkcija vam omogoča, da ločite številke v ločene celice, kar bo preprečilo, da bi jih Excel poskušal interpretirati kot datume.

5. vprašanje: Kako v Excelu uporabim funkcijo besedila v stolpce?

Če želite uporabiti funkcijo Besedilo v stolpce v Excelu, izberite celice, ki vsebujejo številke, ki jih želite ločiti, nato pojdite na zavihek Podatki in izberite Besedilo v stolpce. V čarovniku za pretvorbo besedila v stolpce izberite Razmejeno in kliknite Naprej. Počistite polje poleg vseh ločil, ki jih ne želite uporabiti, nato kliknite Dokončaj.

6. vprašanje: Kaj naj storim, če imam še vedno težave z Excelom pri spreminjanju številk v datume?

Če imate še vedno težave s tem, da Excel spreminja številke v datume, lahko poskusite uporabiti funkcijo =TEXT. Ta funkcija vam omogoča pretvorbo števil v besedilo, kar prepreči, da bi jih Excel spremenil v datume. Če želite uporabiti funkcijo =BESEDILO, izberite celico, ki vsebuje število, ki ga želite pretvoriti, nato vnesite =BESEDILO(, ki mu sledi sklic na celico in vejica. Nato vnesite obliko števila, ki jo želite uporabiti, in zaključni oklepaj.

Če ste kdaj doživeli, da Excel samodejno spremeni številke v datume, veste, kako frustrirajuće je lahko. Na srečo je to težavo mogoče enostavno rešiti tako, da zagotovite, da je stolpec pred vnosom podatkov oblikovan kot številka, ali z uporabo orodja »Besedilo v stolpce« za pretvorbo datuma v številko. S temi koraki lahko zagotovite, da imate vedno pravilne podatke v svojih Excelovih listih.