Kako razvrstiti po priimku v Excelu?

Organiziranje informacij v preglednicah je lahko zastrašujoča naloga, še posebej, če morate razvrstiti veliko količino podatkov. Ena posebej uporabna in močna funkcija programa Microsoft Excel je njegova zmožnost razvrščanja podatkov po priimku. Če se naučite razvrščati po priimku v Excelu, vam lahko odlično prihrani čas in vam pomaga preprosto organizirati in upravljati podatke. V tem članku bomo raziskali, kako razvrstiti svoje podatke po priimku v Excelu, in vam ponudili navodila po korakih, da to storite hitro in učinkovito.

Razvrščanje po priimku v Excelu

Razvrščanje podatkov v programu Microsoft Excel je enostavno opravilo. Če želite razvrstiti po priimku, sledite tem korakom:

• Odprite Excelovo preglednico s podatki, ki jih želite razvrstiti.
• Izberite stolpec, ki vsebuje priimke.
• Na traku izberite zavihek Podatki.
• Na traku kliknite ukaz Razvrsti.
• Izberite ustrezne možnosti Razvrsti po in Naroči.
• Kliknite V redu, da razvrstite podatke.

Podatki naj bodo zdaj razvrščeni po priimku.

Razvrščanje imen po priimku v Excelu

Excel je zmogljiv program za preglednice, ki vam lahko pomaga razvrščati podatke na različne načine. Ena najpogostejših uporab Excela je razvrščanje podatkov po priimku. To je odličen način za organiziranje informacij, ki so shranjene v preglednici. Je tudi učinkovit način za hitro iskanje določenih zapisov. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako razvrstiti po priimku v Excelu.

Razumevanje podatkovne strukture

Preden razvrstite podatke po priimku v Excelu, je pomembno razumeti strukturo podatkov. Podatki morajo biti razvrščeni v stolpce, pri čemer vsak stolpec predstavlja drugo polje. Na primer, če podatki vključujejo ime, priimek in telefonsko številko, mora prvi stolpec predstavljati polje za priimek. Drugi stolpec naj predstavlja polje z imenom, tretji stolpec pa polje s telefonsko številko.

Ko imate podatke urejene v stolpce, jih lahko začnete razvrščati po priimkih. To lahko storite tako, da izberete stolpec, ki vsebuje polje za priimek, in nato v meniju programa Excel izberete možnost Razvrsti po priimku.

Uporaba funkcije razvrščanja Microsoft Excel

Funkcija Microsoft Excel Sort je preprost način za razvrščanje podatkov po priimku. Za uporabo te funkcije izberite obseg podatkov, ki jih želite razvrstiti. Nato izberite zavihek Podatki in nato izberite Razvrsti. Tukaj izberite možnost Priimek in kliknite V redu. S tem boste podatke razvrstili po priimku.

Uporaba kode Excel VBA za razvrščanje po priimku

Če vam je bolj udobno uporabljati kodo VBA, lahko uporabite funkcijo Excel VBA Sort za razvrščanje podatkov po priimku. Če želite to narediti, boste morali odpreti urejevalnik Visual Basic in nato ustvariti nov makro. Ko ustvarite makro, boste morali dodati to kodo:

Podrazvrstitev_priimek()

Zatemni priimek kot obseg

Nastavi priimek = obseg (A1:A100)

LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes

End Sub

Ta koda bo razvrstila obseg podatkov A1:A100 po priimku. Obseg lahko prilagodite svojim podatkom. Ko je koda dodana, lahko zaženete makro za razvrščanje podatkov.

Uporaba Excelovih formul za razvrščanje po priimku

Za razvrščanje podatkov po priimku lahko uporabite tudi Excelove formule. To lahko storite s funkcijo SORT. Če želite uporabiti to funkcijo, izberite obseg podatkov in nato vnesite naslednjo formulo:

=SORT(A1:A100, 1, TRUE)

Ta formula bo razvrstila obseg podatkov A1:A100 po prvem stolpcu (ki mora vsebovati polje za priimek). Ko je formula vnesena, lahko pritisnete Enter, da razvrstite podatke po priimku.

Uporaba dodatkov tretjih oseb za razvrščanje po priimku

Če želite uporabiti bolj avtomatiziran pristop k razvrščanju podatkov po priimku, je na voljo več dodatkov tretjih oseb. Ti dodatki vam bodo omogočili hitro in enostavno razvrščanje podatkov po priimkih z le nekaj kliki.

Nekaj ​​pogostih vprašanj

1. Kaj je Excel?

Excel je program za preglednice, ki ga je razvil Microsoft in je del zbirke Microsoft Office. Uporablja se za shranjevanje, organiziranje in analizo podatkov. Uporabnikom omogoča tudi ustvarjanje grafikonov, grafov in formul. Excel je zmogljiv program, ki se lahko uporablja za različne namene, od upravljanja financ do ustvarjanja kompleksnih matematičnih modelov.

2. Kako v Excelu razvrstim po priimku?

Za razvrščanje po priimku v Excelu najprej izberite podatke, ki jih želite razvrstiti. Nato kliknite zavihek Podatki na vrhu Excelovega okna in nato kliknite Razvrsti. V oknu Razvrsti izberite stolpec s priimki in izberite možnost Razvrsti po. Na koncu izberite možnost Razvrsti po kot Priimek in kliknite V redu. Vaši podatki bodo zdaj razvrščeni po priimku.

pisava zawgyi za okno 10

3. Kako v Excelu razvrstim po več stolpcih?

Če želite v Excelu razvrstiti po več stolpcih, najprej izberite podatke, ki jih želite razvrstiti. Nato kliknite zavihek Podatki na vrhu Excelovega okna in nato kliknite Razvrsti. V oknu Razvrsti izberite stolpce s podatki, ki jih želite razvrstiti. Za vsak stolpec izberite možnost Razvrsti po in možnost Razvrsti po. Na koncu kliknite V redu. Vaši podatki bodo zdaj razvrščeni po več stolpcih.

4. Kako uporabljam filtre v Excelu?

Filtri so zmogljivo orodje v Excelu, ki vam omogoča hitro filtriranje podatkov v preglednici. Če želite uporabiti filtre v Excelu, najprej izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Nato kliknite zavihek Podatki na vrhu Excelovega okna in nato kliknite Filter. V oknu Filter izberite stolpec s podatki, ki jih želite filtrirati, in izberite možnost Filtriraj po. Na koncu izberite merila, ki jih želite uporabiti, in kliknite V redu. Vaši podatki bodo zdaj filtrirani.

5. Kako uporabljam formule v Excelu?

Formule so bistveni del Excela in uporabnikom omogočajo izračune podatkov. Če želite uporabiti formule v Excelu, najprej izberite podatke, ki jih želite izračunati. Nato kliknite zavihek Formule na vrhu Excelovega okna in nato kliknite Vstavi funkcijo. V oknu Vstavi funkcijo izberite formulo, ki jo želite uporabiti, in kliknite V redu. Zdaj boste lahko vnesli parametre za formulo. Na koncu kliknite V redu, da uporabite formulo.

6. Kako shranim preglednico v Excelu?

Shranjevanje preglednice v Excelu je enostavno. Najprej kliknite zavihek Datoteka na vrhu Excelovega okna in nato kliknite Shrani kot. V oknu Shrani kot izberite mesto, kamor želite shraniti preglednico, in vnesite ime datoteke. Na koncu izberite vrsto datoteke in kliknite Shrani. Vaša preglednica je zdaj shranjena.

Skratka, razvrščanje po priimku v Excelu je preprost in neposreden postopek. Z nekaj kliki miške lahko podatke uredite po abecednem vrstnem redu. Z ukazom Razvrsti lahko podatke hitro in enostavno razvrstite po priimku. To je odličen način za organiziranje vaših podatkov in lažje iskanje informacij, ki jih potrebujete.