Kako nastaviti Sharepoint v Office 365?

Ali iščete obsežen vodnik za nastavitev Sharepointa v Office 365? Ne iščite več! V tem članku boste natančno izvedeli, kako to storiti v nekaj preprostih korakih. Popeljali vas bomo skozi postopek namestitve, vam pokazali, kako prilagoditi in upravljati svoja spletna mesta Sharepoint, in vam dali nasvete, kako najbolje uporabiti Sharepoint za sodelovanje in produktivnost. Torej, začnimo!

Nastavitev SharePointa v Office 365 je preprosta in enostavna. Najprej se vpišite v Office 365 in pojdite v skrbniško središče. Ko ste tam, izberite ploščico SharePoint in ustvarite novo spletno mesto. Nato dodajte uporabnike na mesto in jim dodelite ustrezne vloge. Na koncu prilagodite videz mesta SharePoint in po potrebi dodajte funkcije in vsebino.

• Prijavite se v Office 365 in pojdite v skrbniško središče
• Izberite ploščico SharePoint in ustvarite novo spletno mesto
• Dodajte uporabnike na spletno mesto in jim dodelite ustrezne vloge
• Prilagodite videz SharePointovega mesta
• Po potrebi dodajte funkcije in vsebino

jezik

Kako nastaviti Sharepoint v Office 365?

Microsoft SharePoint je zmogljiva in vsestranska spletna platforma za sodelovanje in upravljanje dokumentov. Številne organizacije ga uporabljajo za povezovanje ljudi in izmenjavo informacij iz skoraj vseh naprav, od koder koli. SharePoint v Office 365 uporabnikom omogoča varno shranjevanje in skupno rabo dokumentov, podatkov in druge vsebine v spletu. Zagotavlja tudi varno in za uporabo preprosto platformo za sodelovanje in komunikacijo.

1. korak: Prijavite se v Office 365

Če želite nastaviti SharePoint v Office 365, se boste morali prijaviti v svoj račun za Office 365. Ko se prijavite, boste lahko dostopali do domače strani SharePoint iz glavnega menija Office 365. Od tu lahko začnete nastavljati in upravljati svoje mesto SharePoint.

2. korak: Ustvarite SharePointovo mesto

Ko ste vpisani v Office 365, lahko ustvarite novo mesto SharePoint. Če želite to narediti, kliknite gumb + Ustvari spletno mesto na SharePointovi domači strani. Tukaj boste morali vnesti ime za svoje spletno mesto in izbrati predlogo. Ko izpolnite zahtevana polja, lahko kliknete gumb Ustvari, da ustvarite spletno mesto.

3. korak: Dodajte uporabnike in skupine

Ko je vaše mesto SharePoint ustvarjeno, mu lahko dodate uporabnike in skupine. Če želite to narediti, kliknite zavihek Ljudje in skupine na levi strani strani. Tukaj lahko na spletno mesto dodate uporabnike in skupine tako, da vnesete njihove e-poštne naslove ali uporabniška imena.

druga grafična kartica ni zaznana

4. korak: Nastavite dovoljenja

Ko dodate uporabnike in skupine na svoje spletno mesto, lahko zanje nastavite dovoljenja. Če želite to narediti, kliknite zavihek Dovoljenja za spletno mesto na levi strani. Tukaj lahko nastavite dovoljenja za določene uporabnike in skupine, na primer za popoln nadzor ali samo za branje.

5. korak: Nastavite knjižnico dokumentov

Ko nastavite dovoljenja za svoje uporabnike in skupine, lahko nastavite knjižnico dokumentov. Če želite to narediti, kliknite zavihek Knjižnice na levi strani. Tukaj lahko ustvarite knjižnico dokumentov tako, da vnesete ime in izberete predlogo.

6. korak: dodajte datoteke v knjižnico

Ko ustvarite knjižnico dokumentov, ji lahko dodajate datoteke. Če želite to narediti, kliknite gumb Dodaj datoteke na strani knjižnice. Tukaj lahko naložite datoteke iz svojega računalnika ali OneDrive.

7. korak: Delite knjižnico dokumentov

Ko dodate datoteke v knjižnico dokumentov, jo lahko delite z drugimi uporabniki. Če želite to narediti, kliknite gumb Skupna raba na strani knjižnice. Tukaj lahko vnesete e-poštne naslove uporabnikov, s katerimi želite deliti knjižnico.

8. korak: Nastavite spletno mesto skupine

Ko delite knjižnico dokumentov, lahko nastavite spletno mesto skupine. Če želite to narediti, kliknite zavihek Mesta skupine na levi strani strani. Tukaj lahko ustvarite spletno mesto skupine tako, da vnesete ime in izberete predlogo.

9. korak: Dodajte aplikacije na spletno mesto skupine

Ko ustvarite spletno mesto skupine, mu lahko dodate aplikacije. Če želite to narediti, kliknite zavihek Aplikacije na levi strani strani. Tukaj lahko dodate aplikacije, kot so koledarji, seznami opravil, wikiji in drugo.

10. korak: Delite spletno mesto skupine

Ko dodate aplikacije na svoje spletno mesto skupine, ga lahko delite z drugimi uporabniki. Če želite to narediti, kliknite gumb Skupna raba na strani spletnega mesta skupine. Tukaj lahko vnesete e-poštne naslove uporabnikov, s katerimi želite deliti spletno mesto skupine.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je SharePoint?

SharePoint je spletna platforma za sodelovanje, ki podjetjem omogoča enostaven dostop do informacij, njihovo organiziranje in skupno rabo. Je priljubljena platforma, ki jo uporabljajo številne organizacije za upravljanje dokumentov in drugih digitalnih sredstev. SharePoint je na voljo tako kot lokalna rešitev kot kot storitev v oblaku prek Office 365.

SharePoint se lahko uporablja za ustvarjanje spletnih mest, upravljanje vsebine, nastavitev knjižnic dokumentov in seznamov ter sodelovanje s sodelavci v realnem času. Ponuja tudi orodja za timsko sodelovanje, vodenje projektov in komunikacijo.

Kaj je Office 365?

Office 365 je naročniška storitev v oblaku, ki omogoča dostop do aplikacij Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom in Outlookom. Vključuje tudi shranjevanje v oblaku in druge storitve, kot so SharePoint, Yammer in Skype za podjetja. Office 365 je na voljo kot osebna in poslovna naročnina in je dostopen iz katere koli naprave z internetno povezavo.

Office 365 uporabnikom omogoča dostop, shranjevanje in skupno rabo dokumentov, preglednic, predstavitev in drugih datotek iz katere koli naprave. Uporabnikom omogoča tudi sodelovanje pri dokumentih v realnem času in komunikacijo s sodelavci.

Kako nastaviti SharePoint v Office 365?

Nastavitev SharePointa v Office 365 je relativno enostavna. Najprej se morate prijaviti na portal Office 365 in se pomakniti na stran SharePoint. Od tam lahko ustvarite novo mesto SharePoint ali uporabite obstoječe. Nato lahko dodate uporabnike, konfigurirate nastavitve in spletno mesto prilagodite svojim potrebam.

Ko je vaše mesto SharePoint ustvarjeno in nastavljeno, ga lahko začnete uporabljati za upravljanje dokumentov in sodelovanje s sodelavci. Prav tako lahko prilagodite videz in občutek svojega mesta SharePoint tako, da dodate teme po meri, spletne gradnike in aplikacije.

Kakšne so prednosti uporabe SharePointa v Office 365?

Uporaba SharePointa v Office 365 ponuja številne prednosti. Uporabnikom omogoča dostop, shranjevanje in skupno rabo dokumentov in drugih digitalnih sredstev iz katere koli naprave z internetno povezavo. Uporabnikom omogoča tudi sodelovanje pri dokumentih v realnem času in komunikacijo s sodelavci.

SharePoint ponuja tudi orodja za vodenje projektov in skupinsko sodelovanje, zaradi česar je idealen za podjetja, ki morajo upravljati več projektov in sodelovati z več skupinami. Poleg tega je SharePoint varen in zanesljiv z vgrajenimi varnostnimi funkcijami in rednimi posodobitvami.

Kakšne so omejitve uporabe SharePointa v storitvi Office 365?

SharePoint v Office 365 ima nekaj omejitev. Na primer, ni primeren za velike datoteke, saj je omejitev velikosti datoteke 2 GB. Poleg tega SharePoint ne podpira kode po meri, kar je lahko težava za podjetja, ki morajo integrirati lastne aplikacije.

Druga omejitev je, da SharePoint ni na voljo kot rešitev na mestu uporabe, zato morajo organizacije, ki potrebujejo rešitev na mestu uporabe, iskati drugje. Nazadnje, SharePoint je zapletena platforma in lahko zahteva precejšnje usposabljanje za učinkovito uporabo.

paketna sprememba razširitve datoteke Windows 10

Nastavitev Sharepointa v Office 365 je lahko zastrašujoča naloga, a s pravo pripravo in znanjem jo lahko opravite relativno enostavno. S široko paleto razpoložljivih funkcij in možnosti je Sharepoint zmogljivo orodje, ki lahko podjetjem in posameznikom pomaga pri učinkovitejšem sodelovanju in delu. Če sledite zgoraj opisanim korakom, lahko hitro in učinkovito nastavite Sharepoint v Office 365 in začnete izkoriščati njegove številne funkcije. Z malo potrpljenja in truda lahko sprostite polni potencial Sharepointa in postanete bolj produktiven in uspešen uporabnik.