Ko gre za e-pošto, sta pomembni dve stvari: zagotovite, da imate varnostno kopijo svojih sporočil, in poskrbite, da ne boste pomotoma dodali CC ali BCC ljudem v sporočila. Obstaja nekaj različnih načinov za nastavitev samodejnega kopiranja in BCC v Gmailu in Outlooku, kateri način boste uporabili, pa je odvisno od vaših potreb. Če se želite samo prepričati, ali imate varnostno kopijo svojih sporočil, lahko Gmail nastavite tako, da samodejno posreduje vsa sporočila na drug e-poštni naslov. Če želite to narediti, pojdite na stran z nastavitvami v Gmailu, kliknite zavihek Posredovanje in POP/IMAP in nato kliknite gumb Dodaj naslov za posredovanje. Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite posredovati sporočila, in nato kliknite gumb Naprej. Gmail bo na ta naslov poslal potrditveno sporočilo; samo sledite navodilom v sporočilu, da potrdite naslov za posredovanje. Če se želite prepričati, da v sporočilih ne boste pomotoma dodajali KP ali SKP, lahko Gmail nastavite tako, da samodejno pošilja SKP vsa sporočila na drug e-poštni naslov. Če želite to narediti, pojdite na stran z nastavitvami v Gmailu, kliknite zavihek Računi in uvoz in nato kliknite gumb Pošlji pošto kot:. Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite pošiljati sporočila BCC, in nato kliknite gumb Naprej. Gmail bo na ta naslov poslal potrditveno sporočilo; samo sledite navodilom v sporočilu, da potrdite naslov BCC. Outlook ima tudi nekaj različnih možnosti za samodejno kopiranje ali BCC sporočila. Če se želite samo prepričati, da imate varnostno kopijo svojih sporočil, lahko Outlook nastavite tako, da samodejno posreduje vsa sporočila na drug e-poštni naslov. Če želite to narediti, pojdite v meni Datoteka, kliknite zavihek Možnosti in nato kliknite zavihek Pošta. V razdelku Obravnava sporočil kliknite gumb Pravila in opozorila. Kliknite gumb Novo pravilo in nato izberite možnost Naprej. Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite posredovati sporočila, in nato kliknite gumb Dokončaj. Če se želite prepričati, da v sporočilih ne pošiljate pomotoma KP ali SKP, lahko Outlook nastavite tako, da samodejno pošlje SKP vsa sporočila na drug e-poštni naslov. Če želite to narediti, pojdite v meni Datoteka, kliknite zavihek Možnosti in nato kliknite zavihek Pošta. V razdelku Obravnava sporočil kliknite gumb Pravila in opozorila. Kliknite gumb Novo pravilo in nato izberite možnost Skp. Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite pošiljati sporočila BCC, in nato kliknite gumb Dokončaj. Tako Gmail kot Outlook ponujata nekaj različnih možnosti za samodejno kopiranje ali BCC sporočila. Katero metodo boste uporabili, bo odvisno od vaših potreb.
Med sestavljanjem e-pošte COLUMBIA REGION (Kopije) in BCC (Blind Cc) sta dve pogosto uporabljeni polji, ki ju večina od nas uporablja za pošiljanje kopij e-pošte dodatnim osebam, ki jih informacije zanimajo poleg primarnih prejemnikov. Ne glede na to, katerega ponudnika e-pošte uporabljate, Gmail oz Outlook , boste videli polji CC in BCC skupaj z Za polja, ko sestavite novo e-poštno sporočilo.
V skladu z e-poštnim bontonom, Za polje se uporablja za vnos e-poštnih naslovov primarnih prejemnikov. Medtem ko se CC uporablja za vnos e-poštnih naslovov dodatnih ljudi, ki jih zanimajo informacije, ali ko jih želite samo obveščati. Medtem ko se CC uporablja, ko želite, da primarni prejemniki vedo, da je bilo isto sporočilo poslano tudi drugim osebam, se BCC uporablja, ko ne želite, da primarni prejemniki vedo, kdo je prejel isto kopijo e-pošte.
Pogosto boste morda želeli poslati CC in BCC sebi ali svojim sodelavcem po e-pošti, da boste na tekočem s pomembnimi pogovori. Da vam olajšata delo, vam Outlook in Gmail omogočata samodejno ustvarjanje kopij in slepih kopij katerega koli e-poštnega naslova v vsakem e-poštnem sporočilu, ki ga pošljete. Čeprav je to lahko neurejeno, boste v nekaterih primerih morda potrebovali kopijo vseh trenutnih niti e-pošte.
V Gmailu in Outlooku lahko nastavite preprosto pravilo, ki samodejno kopira in skrije določen e-poštni naslov za vsa e-poštna sporočila, ki jih ustvarite. V tem članku podrobno razložimo, kako samodejno nastaviti CC in BCC za določen e-poštni naslov v Outlooku in Gmailu.
raketna liga je prenehala delovati Windows 10
Samodejno kopirajte in skrijte vsa e-poštna sporočila v Gmailu
Gmail nima vgrajene funkcije za samodejno pošiljanje e-poštnih sporočil CC in BCC. Vendar pa obstaja veliko razširitev za avtomatizacijo opravila in prihranek časa. AutoBCC.com ponuja razširitev Auto BCC in Auto Cc za uporabnike Chroma. Ta razširitev vam omogoča enostavno nastavitev novega pravila za samodejno BCC ali CC več Googlovih e-poštnih računov ali vašega e-poštnega naslova, ko sestavljate e-poštna sporočila, nanje odgovarjate ali jih posredujete.
Ta razširitev je na voljo brezplačno za osebne uporabnike. Poleg tega je mogoče razširitev Auto BCC in Auto CC uporabiti v povezavi s sistemom CRM. Sledite tem korakom za samodejno ustvarjanje kopije in slepe kopije katerega koli e-poštnega sporočila, poslanega z razširitvijo Auto BCC za Gmail.
- Pridobite to razširitev Tukaj.
- Namestite razširitev in omogočite dostop do svojega računa Gmail.
- Kliknite ikono ovojnica ikono, ki bo dodana vašemu brskalniku Chrome za odpiranje strani z možnostmi.
- Izberite možnost Vklopite samodejno slepo kopiranje e-poštnih sporočil.
- Izberite možnost Vklopite samodejno kopiranje e-poštnih sporočil.
- Kliknite Dodajte več računov.
ikona okna 10 ne deluje
- IN Od dodajte naslov svojega računa.
- V ustrezna polja vnesite e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti za Skp in Skp. Dodate lahko več naslovov, ločenih z vejicami.
- Ko končate, kliknite Shrani gumb možnosti za uporabo novega pravila.
- Zaženite Gmail in kliknite gumb Sestavi, da sestavite novo e-poštno sporočilo.
- + Uredi Od Email naslov. To bo samodejno ustrezno spremenilo e-poštna naslova BCC in Ccc.
- Če želite v prihodnje uradno preklicati dostop razširitve do vašega računa Gmail, preprosto odstranite razširitev.
Če ne želite, da imajo tretje osebe dostop do vašega računa Gmail, lahko samodejno uporabite skrita ali skrita e-poštna sporočila s filtri Gmail. Za uporabo Gmailovih filtrov sledite spodnjim korakom.
- Zaženite Gmail in pojdite nastavitve
- Kliknite možnost Filtri in blokirani naslovi in izberite Ustvari nov filter.
- Vnesite svoj naslov Od polje.
- Kliknite Ustvari filter s tem iskanjem
- Na naslednji strani izberite možnost Pošljite na naslov.
- Kliknite možnost dodajte naslov za posredovanje in vnesite svoj e-poštni naslov.
Samodejno kopirajte in skrijte vsa e-poštna sporočila v Outlooku
Sledite tem korakom, da samodejno ustvarite kopijo ali Skp sebe ali določenega e-poštnega naslova v Outlooku.
- Zaženite Outlook in kliknite Predpisi na zavihku »Domov«.
- Izberite Upravljanje pravil in opozoril v spustnem meniju in kliknite Novo pravilo.
spremenite smer drsenja sledilne ploščice
- V oknu čarovnika za pravila pod Začnite s praznim pravilom kliknite možnost Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem in pritisnite Naslednji.
- Zdaj lahko izberete pogoj, če izberete avtomatizacijo, ali pa samo kliknete gumb Naslednji gumb za uporabo pravila za vsa vaša e-poštna sporočila.
- Pod dejanjem Izberi v 1. koraku izberite možnost Kopija sporočila osebam ali odprti skupini če želite poslati kopijo po e-pošti. Če želite poslati slepo kopijo e-pošte, izberite možnost Premaknite kopijo v navedeno mapo v 1. koraku.
- V 2. koraku kliknite na povežite ljudi ali javno skupino.
- Vnesite svoj e-poštni naslov ali drug e-poštni naslov, na katerega želite poslati kopijo Za polje. Po želji lahko izberete tudi izključitev, če želite izključiti to pravilo za določena e-poštna sporočila, in kliknete gumb Naslednji gumb.
- Vnesite ime za to pravilo pod 1. korakom in izberite možnost Vklopite to pravilo v 2. koraku.
- Kliknite ikono Konec gumb.
Po tem bo vaše novo pravilo samodejno dodano vsakič, ko pošljete novo sporočilo.
