Kako nastaviti omejitve urejanja v programu Microsoft Word

Kot strokovnjak za IT je ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko storite, nastavitev omejitev urejanja v programu Microsoft Word. To bo zagotovilo, da lahko samo pooblaščeni uporabniki spreminjajo vaše dokumente ter da se vse spremembe spremljajo in beležijo. To storite tako:

1. Odprite dokument, ki ga želite omejiti, v programu Microsoft Word.

sistem za napake winword.exe 2016

2. Na traku kliknite zavihek »Pregled«. Če ne vidite zavihka Pregled, kliknite zavihek »Pogled« in nato v skupini »Pogledi dokumenta« izberite »Način pregleda«.

3. Kliknite gumb 'Omeji urejanje' v skupini 'Zaščiti'. To bo odprlo podokno Omeji urejanje na desni strani okna.

4. V razdelku »Omejitve urejanja« označite možnost »Omeji oblikovanje na izbor slogov«. Tako boste lahko izbrali, katere sloge je mogoče uporabiti v dokumentu. Obkljukate lahko tudi možnost »Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu« in izberete, katera vrsta urejanja je dovoljena.

5. V razdelku 'Izjeme (neobvezno)' lahko dodate uporabnike, ki so izvzeti iz omejitev, ki ste jih nastavili. Če želite to narediti, kliknite gumb »Dodaj osebe« in vnesite e-poštni naslov uporabnika. Dodate lahko tudi uporabnike, ki jim je dovoljeno zaobiti omejitve, tako da kliknete gumb »Dodaj osebe« in v spustnem meniju izberete »Zaobidi omejitve«.

6. Ko končate, kliknite gumb »Zapri«. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

To je le eden od mnogih načinov, kako lahko uporabite Microsoft Word za zaščito svojih dokumentov. Za več nasvetov si oglejte naše druge članke o varnosti dokumentov.

Članki pogosto zahtevajo drugi par oči za lektoriranje, včasih pa namesto predlaganja sprememb lektorji neposredno spremenijo dokument brez soglasja avtorja. To je lahko za nekatere odvračajoče, saj potrebujejo ure, da dokončajo dokument, urednik/lektor pa potrebuje le nekaj minut, da prečrta to oznako.

beseda obstaja funkcija, imenovana 'Omejitve urejanja' to takim avtorjem pomaga omejiti nepotrebno urejanje in oblikovanje njihovih dokumentov s strani lektorjev.

Omejitve urejanja v programu Microsoft Word

Odprite dokument, za katerega želite nastaviti omejitve urejanja, in izberite zavihek »Prebrskaj« v vmesniku traku.

Nato v razdelku »Zaščiti« izberite možnost »Omeji urejanje«. Ko izberete, boste preusmerjeni v območje omejitve urejanja. Tukaj lahko ponudite možnosti za nastavitev omejitev urejanja.

Pod naslovom 'Omejitve urejanja' potrdite polje zraven naslednje možnosti - 'Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu'.

Tukaj lahko nastavite tudi omejitve oblikovanja za dokument. Vendar te omejitve niso tako pomembne. Torej lahko parametre pustite takšne, kot so.

excel omejitev vrstic

Ko končate, kliknite spustno puščico in na prikazanem seznamu možnosti izberite želeno. Če ne želite, da bi drugi uporabniki lahko spreminjali vaš dokument, lahko izberete Brez sprememb (način samo za branje). Vendar veliko ljudi raje izbere možnost 'Komentarji', saj bralcu ne omogoča spreminjanja vaših dokumentov, ampak predlaga nekaj sprememb v komentarjih, če je potrebno.

Nato, če ste pripravljeni uporabiti izbrane nastavitve, kliknite gumb »Da, zaženi vsiljeno zaščito« in počakajte nekaj sekund.

Na zaslonu vašega računalnika se bo pojavilo majhno okno 'Začni vsiljeno zaščito', ki vam bo ponudilo možnost, da z geslom zaščitite omejitev dokumenta.

To je to! S temi nastavitvami bo imel lektor vedno dovoljenje, da pusti komentarje in priporočila, vendar bo vsak poskus neposredne spremembe dokumenta neuspešen.