Če iščete preprost način za ločevanje imen in priimkov v Excelu, ste prišli na pravo mesto. Morda imate preglednico s polnim imenom v enem stolpcu in jo morate razdeliti na dva stolpca, enega za ime in enega za priimek. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako uporabiti Excelovo funkcijo Besedilo v stolpce za hitro in natančno ločevanje imen in priimkov v Excelu.
Ločevanje imen in priimkov v Excelu je preprosto. Če želite to narediti, najprej izberite stolpec s polnimi imeni. Nato kliknite zavihek Podatki. V razdelku Podatkovna orodja izberite Besedilo v stolpce. Nato izberite Razmejeno in kliknite Naprej. V razdelku Ločilniki izberite možnost presledka in kliknite Dokončaj. Vaše ime in priimek bosta zdaj ločena v dva različna stolpca.
Uvod v ločevanje imen in priimkov v Excelu
Ločevanje imen in priimkov v Excelu je lahko težka naloga, če ne poznate programa. Morda boste želeli ločiti imena v dva stolpca, kot so prikazana na seznamu stikov ali v zbirki podatkov. Ta članek bo zagotovil vodnik po korakih o tem, kako ločiti imena in priimke v Excelu.
Uporaba orodja Besedilo v stolpce
Orodje Besedilo v stolpce je koristno orodje za ločevanje imen in priimkov v Excelu. Najdete ga pod zavihkom Podatki na traku. Če želite uporabiti to orodje, najprej izberite stolpec z imeni, ki jih želite ločiti. Nato kliknite zavihek Podatki in izberite Besedilo v stolpce. Odpre se novo okno, kjer lahko izberete možnost Razmejeno in kliknete Naprej.
prikazuje polnjenje, vendar se odstotek baterije ne povečuje
V naslednjem oknu izberite možnost Prostor in kliknite Dokončaj. S tem boste ime in priimek ločili v dva različna stolpca. Če imena niso pravilno ločena, se lahko vedno vrnete in prilagodite nastavitve.
Uporaba funkcij LEVO in DESNO
Funkciji LEVO in DESNO sta uporabni funkciji za ločevanje imen in priimkov v Excelu. Funkcija LEVO bo iz celice izvlekla ime, funkcija DESNA pa priimek. Za uporabo teh funkcij najprej izberite stolpec z imeni, ki jih želite ločiti. Nato v sosednje stolpce vnesite =LEFT( in sklic na celico za ime. To bo izvleklo prvo ime.
Če želite izvleči priimek, vnesite =DESNO( in sklic na celico za ime. S tem boste izvlekli priimek. Število znakov, ki jih želite izvleči, lahko prilagodite tudi tako, da za sklicem na celico dodate številko. Če na primer želite izluščiti prve 3 znake priimka, vtipkajte =DESNO(A2, 3).
Uporaba funkcij FIND in LEN
Funkciji FIND in LEN sta tudi uporabni funkciji za ločevanje imen in priimkov v Excelu. Funkcija FIND vrne položaj znaka v nizu, funkcija LEN pa dolžino niza. Za uporabo teh funkcij najprej izberite stolpec z imeni, ki jih želite ločiti. Nato v sosednje stolpce vnesite =FIND( in sklic na celico za ime. To bo vrnilo položaj presledka v imenu.
Če želite ekstrahirati priimek, vnesite =LEN( in sklic na celico za ime. To bo vrnilo dolžino niza. Če želite ekstrahirati ime, vnesite =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Če želite ekstrahirati priimek priimek, vnesite =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). To bo ločilo ime in priimek v dva različna stolpca.
kaj je superdelete
Uporaba orodja Flash Fill
Orodje Flash Fill je uporabno orodje za ločevanje imen in priimkov v Excelu. Najdete ga pod zavihkom Podatki na traku. Če želite uporabiti to orodje, najprej izberite stolpec z imeni, ki jih želite ločiti. Nato v sosednji stolpec vnesite ime. Excel bo nato zaznal vzorec in zapolnil preostale celice z imeni.
Če želite izpolniti priimke, vnesite priimek v sosednji stolpec. Excel bo nato zaznal vzorec in zapolnil preostale celice s priimki. To je hiter in enostaven način za ločevanje imen in priimkov v Excelu.
Uporaba funkcije CONCATENATE
Funkcija CONCATENATE je uporabna funkcija za ločevanje imen in priimkov v Excelu. Združuje dve ali več strun v eno struno. Za uporabo te funkcije najprej izberite stolpec z imeni, ki jih želite ločiti. Nato v sosednje stolpce vnesite =CONCATENATE( in sklic na celico za ime.
To bo vrnilo polno ime. Če želite ekstrahirati ime, vnesite =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Če želite ekstrahirati priimek, vnesite =DESNO(A2, LEN(A2)-NAJDI(A2, )). S tem boste ime in priimek ločili v dva različna stolpca.
vrste prenosnih medijev
Uporaba funkcije VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP je uporabna funkcija za ločevanje imen in priimkov v Excelu. Poišče vrednost v tabeli in vrne ustrezno vrednost iz drugega stolpca. Za uporabo te funkcije najprej izberite stolpec z imeni, ki jih želite ločiti. Nato v sosednje stolpce vnesite =VLOOKUP( in sklic na celico za ime.
To bo vrnilo polno ime. Če želite ekstrahirati ime, vnesite =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Če želite ekstrahirati priimek, vnesite =DESNO(A2, LEN(A2)-NAJDI(A2, )). S tem boste ime in priimek ločili v dva različna stolpca.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako najlažje ločite imena in priimke v Excelu?
Imena in priimke v Excelu najlažje ločite s funkcijo »Besedilo v stolpce«. Do te funkcije lahko dostopate tako, da v traku izberete zavihek »Podatki« in nato kliknete možnost »Besedilo v stolpce«. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite podatkovni tip stolpca, ki vsebuje ime in priimek. Če izberete »Razmejeno«, lahko nato določite, kateri znak ali znake naj se uporabijo za ločevanje imena in priimka.
Kako pretvorim eno samo celico z imenom osebe v dve celici z njenim imenom in priimkom?
S funkcijo »Besedilo v stolpce« lahko pretvorite eno celico, ki vsebuje ime osebe, v dve celici, ki vsebujeta njeno ime in priimek. To storite tako, da v traku izberete zavihek »Podatki« in nato kliknete možnost »Besedilo v stolpce«. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite podatkovni tip stolpca, ki vsebuje ime in priimek. Če izberete »Razmejeno«, lahko nato določite, kateri znak ali znake naj se uporabijo za ločevanje imena in priimka.
ne morem nastaviti Firefoxa kot privzetega brskalnika Windows 10
Kateri je najboljši način za ločevanje imena in priimka osebe, če ima več imen?
Če ima oseba več imen, je najboljši način za ločevanje njihovih imen in priimkov uporaba funkcije »Besedilo v stolpce«. Do te funkcije lahko dostopate tako, da v traku izberete zavihek »Podatki« in nato kliknete možnost »Besedilo v stolpce«. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite podatkovni tip stolpca, ki vsebuje ime in priimek. Če izberete »Razmejeno«, lahko nato določite, kateri znak ali znake naj se uporabijo za ločevanje imena in priimka.
Kateri je najhitrejši način za ločevanje imen in priimkov v Excelu?
Imena in priimke v Excelu najhitreje ločite s funkcijo »Besedilo v stolpce«. Do te funkcije lahko dostopate tako, da v traku izberete zavihek »Podatki« in nato kliknete možnost »Besedilo v stolpce«. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite podatkovni tip stolpca, ki vsebuje ime in priimek. Če izberete »Razmejeno«, lahko nato določite, kateri znak ali znake naj se uporabijo za ločevanje imena in priimka.
Kaj se zgodi, če pri ločevanju imena in priimka ne določim ločila?
Če pri ločevanju imen in priimkov ne določite ločila, Excel imen ne bo mogel ločiti. To je zato, ker mora Excel vedeti, kateri znak ali znake je treba uporabiti za ločevanje imena in priimka. Brez teh informacij Excel ne bo mogel natančno ločiti imen.
Kako zamenjam vrstni red imen in priimkov v Excelu?
Če želite obrniti vrstni red imen in priimkov v Excelu, lahko uporabite funkcijo »Besedilo v stolpce«. V traku izberite zavihek »Podatki« in nato kliknite možnost »Besedilo v stolpce«. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite podatkovni tip stolpca, ki vsebuje ime in priimek. Če izberete »Razmejeno«, lahko nato določite, kateri znak ali znake naj se uporabijo za ločevanje imena in priimka. Ko to storite, lahko izberete možnost »Cilj«, da določite celico, kamor želite postaviti obrnjena imena.
Naučiti se ločiti imena in priimke v Excelu je lahko težka naloga. Vendar pa lahko s pomočjo teh preprostih korakov hitro in enostavno ločite imena in priimke v Excelu. Ne glede na to, ali ste izkušen uporabnik Excela ali začetnik, vam bodo ti koraki pomagali učinkovito ločiti imena in priimke v Excelu. S tem novim znanjem lahko svoje Excelove preglednice naredite bolj učinkovite in organizirane.
