Če imate v Excelovi preglednici veliko količino podatkov in iščete način, kako bi jih razdelili na bolj obvladljive dele, ste na pravem mestu. V tem članku vam bomo pokazali, kako ločite podatke v Excelu z vejico. Pojasnili bomo, zakaj je pomembno, da svoje podatke ločite v različne stolpce, in podali navodila po korakih, kako to storiti. Delili bomo tudi nekaj koristnih nasvetov in trikov za lažjo nalogo. Torej, če ste se pripravljeni naučiti razumeti velike nabore podatkov, začnimo!
Kako ločiti podatke v Excelu z vejico?
- Odprite datoteko Excel, ki vsebuje podatke, ki jih želite ločiti z vejico.
- Določite obseg celic, ki jih želite ločiti z vejico.
- Označite obseg celic.
- Odprite Excelov trak, izberite Podatki in kliknite Besedilo v stolpce.
- V oknu čarovnika za pretvorbo besedila v stolpce izberite Razmejeno in kliknite Naprej.
- V razdelku Ločila izberite Vejica in nato Dokončaj.
- Podatki v izbranem obsegu celic bodo ločeni z vejico in vsaka vrednost, ločena z vejico, bo prikazana v drugi celici.
Kako razdeliti podatke v Excelu z vejico
Podatke lahko v Excelu razdelite s funkcijo Besedilo v stolpce. Ta funkcija vam omogoča razdelitev ene celice besedila v več stolpcev na podlagi ločila, kot je vejica. To je lahko uporabno pri delu z velikimi nabori podatkov ali pri delu s podatki, ki niso bili pravilno vneseni. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako uporabiti to funkcijo za razdelitev podatkov v Excelu z vejico.
facebook sel za pc
Prvi korak pri delitvi podatkov v Excelu z vejico je, da izberete celico, ki vsebuje podatke, ki jih želite razdeliti. Ko je celica izbrana, pojdite na zavihek Podatki na traku in kliknite gumb Besedilo v stolpce. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite ločilo, ki ga želite uporabiti. V tem primeru boste želeli izbrati možnost Vejica.
Ko izberete možnost Vejica, kliknite gumb Naprej. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite, kako želite razdeliti podatke. V tem oknu lahko izberete cilj za razdeljene podatke in tudi, na koliko stolpcev želite razdeliti podatke. Ko končate, kliknite gumb Dokončaj, da dokončate postopek.
Uporaba razdeljene možnosti
Če želite uporabiti ločeno možnost, boste morali izbrati možnost Razmejeno, ko odprete okno Besedilo v stolpce. Ko izberete to možnost, kliknite gumb Naprej, da se pomaknete v naslednje okno. V tem oknu boste morali izbrati ločilo, ki ga želite uporabiti. V tem primeru boste želeli izbrati možnost Vejica.
Ko izberete možnost Vejica, kliknite gumb Naprej. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite, kako želite razdeliti podatke. V tem oknu lahko izberete cilj za razdeljene podatke in tudi, na koliko stolpcev želite razdeliti podatke. Ko končate, kliknite gumb Dokončaj, da dokončate postopek.
Uporaba možnosti fiksne širine
Če želite uporabiti možnost fiksne širine, boste morali izbrati možnost Fiksna širina, ko odprete okno Besedilo v stolpce. Ko izberete to možnost, kliknite gumb Naprej, da se pomaknete v naslednje okno. V tem oknu boste morali določiti širino vsakega stolpca. To lahko storite tako, da v polje poleg vsakega stolpca vnesete širino. Ko končate, kliknite gumb Dokončaj, da dokončate postopek.
Uporaba formul za razdelitev podatkov
Če želite uporabiti formule za razdelitev podatkov v Excelu, lahko to storite tudi s funkcijo Besedilo v stolpce. Če želite to narediti, boste morali izbrati možnost Razmejeno, ko odprete okno Besedilo v stolpce. Ko izberete to možnost, kliknite gumb Naprej, da se pomaknete v naslednje okno. V tem oknu boste morali izbrati ločilo, ki ga želite uporabiti. V tem primeru boste želeli izbrati možnost Formula.
Ko izberete možnost Formula, kliknite gumb Naprej. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite, kako želite razdeliti podatke. V tem oknu lahko izberete cilj za razdeljene podatke in vnesete formule, ki jih želite uporabiti za razdelitev podatkov. Ko končate, kliknite gumb Dokončaj, da dokončate postopek.
storitve Windows
Uporaba Flash Fill za razdelitev podatkov
Če želite uporabiti Flash Fill za razdelitev podatkov v Excelu, lahko storite tudi to. Če želite to narediti, boste morali vnesti podatke, ki jih želite razdeliti v dva ločena stolpca. Ko to storite, lahko uporabite funkcijo Flash Fill za samodejno razdelitev podatkov. Če želite to narediti, izberite stolpec, ki vsebuje podatke, ki jih želite razdeliti, in nato kliknite gumb Flash Fill na zavihku Podatki na traku.
Uporaba funkcije Split za razdelitev podatkov
Funkcija Split je še en način za razdelitev podatkov v Excelu. Za uporabo te funkcije boste morali v celico vnesti naslednjo formulo: =SPLIT(besedilo, ločilo). Ta formula sprejme dva argumenta: besedilo, ki ga želite razdeliti, in ločilo, ki ga želite uporabiti. V tem primeru boste kot ločilo želeli uporabiti vejico. Ko končate, bodo podatki razdeljeni v več celic na podlagi ločila, ki ste ga določili.
Nekaj pogostih vprašanj
V1: Kaj je vrednost, ločena z vejico?
Vrednost, ločena z vejico (CSV) je vrsta zapisa podatkov, ki se uporablja za organiziranje in shranjevanje podatkov v obliki tabele. Običajno se uporablja za prenos podatkov med različnimi aplikacijami, kot so baze podatkov in preglednice. Datoteka CSV je sestavljena iz vrednosti, ločenih z vejicami, pri čemer vsaka vrednost predstavlja en vnos v tabeli.
V2: Kakšne so prednosti ločevanja podatkov v Excelu z vejico?
Ločevanje podatkov v Excelu z vejico je lahko koristno na različne načine. Ločevanje z vejicami olajša branje in obdelavo podatkov, saj vsaka celica v preglednici vsebuje samo en vnos. Omogoča tudi lažji izvoz podatkov v druge aplikacije, kot so podatkovne baze, saj je podatke mogoče preprosto prenesti v formatu, ločenem z vejicami.
V3: Kaj je ločilo?
Ločilo je znak ali niz znakov, ki se uporablja za označevanje začetka ali konca polja v nizu podatkov. V datoteki CSV je ločilo običajno vejica, ki se uporablja za ločevanje posameznih polj v naboru podatkov. Uporabite lahko tudi druga ločila, kot so tabulatorji in podpičja.
V4: Kako ločim podatke v Excelu z vejico?
Če želite podatke v Excelu ločiti z vejico, najprej izberite celice, ki vsebujejo podatke. Nato kliknite zavihek Podatki in izberite Besedilo v stolpce. V oknu Besedilo v stolpce izberite Razmejeno in kliknite Naprej. Za ločilo izberite vejico in kliknite Dokončaj. Podatki bodo zdaj ločeni z vejicami.
V5: Ali lahko ločim podatke v Excelu z več ločili?
Da, podatke v Excelu je mogoče ločiti z več ločili. Če želite to narediti, izberite celice, ki vsebujejo podatke, in kliknite zavihek Podatki. Izberite Besedilo v stolpce in izberite Razmejeno v oknu, ki se prikaže. Nato izberite ločila, ki jih želite uporabiti, in kliknite Dokončaj. Podatki bodo zdaj ločeni z izbranimi ločili.
V6: Kaj je privzeto ločilo v datoteki CSV?
Privzeto ločilo v datoteki CSV (vrednost, ločena z vejico) je vejica. To je znak, ki se uporablja za ločevanje posameznih polj v naboru podatkov. Uporabite lahko tudi druga ločila, kot so tabulatorji in podpičja.
Če sledite korakom, opisanim v tem članku, lahko preprosto ločite podatke v Excelu z vejico. Uporaba funkcije besedila v stolpce je preprost in učinkovit način za ločevanje podatkov v Excelu in vam bo pomagal organizirati podatke za nadaljnjo analizo. S pomočjo te funkcije lahko hitro analizirate svoje podatke in delate z njimi na veliko učinkovitejši način.
