Ste uporabnik Outlooka 365, ki išče preprost in učinkovit način za avtomatizacijo postopka pošiljanja e-pošte? Pošiljanje ponavljajočih se e-poštnih sporočil je lahko dolgočasno opravilo, če to počnete ročno. Na srečo vam Outlook 365 ponuja možnost preproste nastavitve ponavljajočih se e-poštnih sporočil. V tem članku bomo razpravljali o pošiljanju ponavljajočih se e-poštnih sporočil v programu Outlook 365.
Kako pošiljati ponavljajoča se e-poštna sporočila v programu Outlook 365?
- Odprite Outlook 365 in pojdite na zavihek Outlook Home.
- Ustvarite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite na obstoječega.
- Pojdite na zavihek Možnosti in kliknite gumb Zakasnitev dostave.
- V možnostih dostave potrdite polje Ne dostavi prej.
- Nastavite datum in uro, ko želite, da se e-poštno sporočilo pošlje.
- Potrdite polje za možnost Ponavljajoče se in izberite časovno obdobje.
- Kliknite Zapri in nato Pošlji.
okna varnostnega centra 10
Kaj so ponavljajoča se e-poštna sporočila v Outlooku 365?
Ponavljajoča se e-poštna sporočila so e-poštna sporočila, ki se pošiljajo redno in ponavljajoča se. So odličen način za ohranjanje stika s strankami, strankami in sodelavci. Outlook 365 uporabnikom olajša avtomatizacijo postopka pošiljanja teh e-poštnih sporočil, s čimer prihrani čas in energijo. Ponavljajoča se e-poštna sporočila lahko uporabite za opominjanje strank na prihajajoče dogodke, pošiljanje glasil in ohranjanje vseh na isti strani.
Pri pošiljanju ponavljajočih se e-poštnih sporočil v programu Outlook 365 lahko uporabniki prilagodijo pogostost e-poštnih sporočil, vključijo priloge in celo sledijo e-poštnim sporočilom za nadaljnjo analizo. Tako je enostavno zagotoviti, da so e-poštna sporočila poslana pravočasno in da jih preberejo predvideni prejemniki. Uporabnikom omogoča tudi nastavitev samodejnih odgovorov, ki jih je mogoče poslati, ko so v e-poštnih sporočilih izpolnjeni določeni kriteriji.
Nastavitev ponavljajočih se e-poštnih sporočil v Outlooku 365
Za nastavitev ponavljajočih se e-poštnih sporočil v programu Outlook 365 morajo uporabniki najprej ustvariti e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« programa Outlook. To sporočilo bo predloga za vsa prihodnja e-poštna sporočila v tej seriji. Ko je predloga ustvarjena, lahko uporabniki nato izberejo gumb Ustvari ponavljajočo se e-pošto, ki se nahaja na traku na vrhu Outlookovega okna. To bo odprlo okno, kjer lahko uporabniki nastavijo pogostost e-poštnih sporočil in prilagodijo vse druge nastavitve, ki jih želijo vključiti.
Ko nastavijo pogostost e-poštnih sporočil, lahko uporabniki izberejo pošiljanje e-poštnih sporočil dnevno, tedensko ali mesečno. Določijo lahko tudi, ob katerih dneh v tednu ali mesecu naj se pošiljajo e-poštna sporočila. To je lahko koristno pri pravočasnem obveščanju strank in sodelavcev o rednih spremembah in posodobitvah.
Načrtovanje ponavljajočih se e-poštnih sporočil v Outlooku 365
Ko je pogostost e-poštnih sporočil nastavljena, lahko uporabniki nato izberejo gumb Razpored, ki se nahaja na traku na vrhu Outlookovega okna. To bo odprlo okno, v katerem lahko uporabniki izberejo uro in datum, ko želijo, da se pošljejo e-poštna sporočila. Uporabniki se lahko odločijo, ali bodo e-poštna sporočila poslali takoj ali pa jih načrtujejo za datum in uro v prihodnosti. Pomembno je vedeti, da lahko uporabniki načrtujejo ponavljajoča se e-poštna sporočila samo do enega leta vnaprej.
Sledenje ponavljajočim se e-poštnim sporočilom v Outlooku 365
Pri pošiljanju ponavljajočih se e-poštnih sporočil v Outlooku 365 lahko uporabniki sledijo e-poštnim sporočilom za nadaljnjo analizo. Če želite to narediti, lahko uporabniki izberejo gumb Sledi, ki se nahaja na traku na vrhu Outlookovega okna. To bo odprlo okno, kjer lahko uporabniki izberejo vrsto sledenja, ki ga želijo omogočiti. To vključuje sledenje, kdaj so e-poštna sporočila odprta, kdaj so kliknjene povezave in kdaj so priloge odprte. Te podatke je nato mogoče uporabiti za pridobitev vpogleda v vedenje uporabnikov in boljše razumevanje potreb in interesov strank.
Pošiljanje ponavljajočih se e-poštnih sporočil v programu Outlook 365
Ko so vse nastavitve nastavljene in so e-poštna sporočila načrtovana, lahko uporabniki izberejo gumb Pošlji, ki se nahaja na traku na vrhu Outlookovega okna. S tem boste poslali prvo e-pošto v nizu. Vsa naslednja e-poštna sporočila v nizu bodo poslana samodejno glede na pogostost, ki jo določi uporabnik.
dvojni monitor
Upravljanje ponavljajočih se e-poštnih sporočil v Outlooku 365
Ko so ponavljajoča se e-poštna sporočila poslana, jih lahko uporabniki upravljajo z gumbom Upravljanje, ki se nahaja na traku na vrhu Outlookovega okna. To bo odprlo okno, kjer si lahko uporabniki ogledajo e-poštna sporočila v nizu, jih uredijo, izbrišejo ali prekličejo. To olajša spremljanje vseh e-poštnih sporočil v nizu in zagotovitev, da so poslana po načrtih.
Prilagajanje ponavljajočih se e-poštnih sporočil v Outlooku 365
Uporabniki lahko prilagodijo e-poštna sporočila v seriji tako, da izberejo gumb Prilagodi, ki se nahaja na traku na vrhu Outlookovega okna. To bo odprlo okno, kjer lahko uporabniki prilagodijo zadevo, dodajo priloge ali spremenijo vsebino e-poštnih sporočil. To olajša posodabljanje e-poštnih sporočil v nizu in ustreznost za predvidene prejemnike.
6 najbolj pogosto zastavljenih vprašanj
Vprašanje 1: Kaj je ponavljajoča se e-pošta?
Ponavljajoče se e-poštno sporočilo je e-poštno sporočilo, ki se pošilja po rednem urniku, na primer dnevno, tedensko ali mesečno. To je avtomatiziran postopek, ki prihrani čas in odpravlja potrebo po ročnem sestavljanju in pošiljanju e-poštnih sporočil. Ponavljajoča se e-poštna sporočila se običajno uporabljajo za pošiljanje glasil, opomnikov, posodobitev itd.
2. vprašanje: Kako nastavim ponavljajočo se e-pošto v Outlooku 365?
Nastavitev ponavljajoče se e-pošte v Outlooku 365 je preprosta. Najprej ustvarite novo e-poštno sporočilo v Outlooku in vnesite vse potrebne informacije, vključno z naslovom prejemnika, vrstico z zadevo in telesom sporočila. Nato kliknite gumb Razpored, ki ga najdete na traku na vrhu e-poštnega okna. Nato lahko izberete pogostost ponavljajočega se e-poštnega sporočila (dnevno, tedensko, mesečno itd.) in datum, ko želite, da se e-poštno sporočilo začne. Na koncu kliknite Pošlji in ponavljajoča se e-pošta bo nastavljena.
3. vprašanje: Ali lahko prilagodim vsebino ponavljajočega se e-poštnega sporočila?
Da, vsebino ponavljajočega se e-poštnega sporočila lahko prilagodite v programu Outlook 365. Če želite to narediti, kliknite gumb Razpored na traku in nato izberite Uredi ponavljajoče se sporočilo. S tem se odpre novo okno, v katerem lahko spremenite vsebino e-poštnega sporočila, vključno z zadevo, telesom in morebitnimi prilogami. Ko naredite potrebne spremembe, kliknite Shrani in zapri, da jih uporabite za ponavljajočo se e-pošto.
4. vprašanje: Ali lahko prekličem ponavljajočo se e-pošto?
Da, ponavljajočo se e-pošto lahko prekličete v Outlooku 365. Če želite to narediti, kliknite gumb Razpored na traku in nato izberite Prekliči ponavljajoče se sporočilo. S tem se odpre novo okno, kjer lahko potrdite preklic ponavljajočega se e-poštnega sporočila. Ko potrdite preklic, e-poštno sporočilo ne bo več poslano.
5. vprašanje: Ali lahko spremenim pogostost ponavljajoče se e-pošte?
Da, pogostost ponavljajočega se e-poštnega sporočila lahko spremenite v Outlooku 365. Če želite to narediti, kliknite gumb Razpored na traku in nato izberite Uredi ponavljajoče se sporočilo. To bo odprlo novo okno, kjer lahko izberete novo pogostost ponavljajoče se e-pošte (dnevno, tedensko, mesečno itd.). Ko naredite potrebne spremembe, kliknite Shrani in zapri, da jih uporabite za ponavljajočo se e-pošto.
prenosni računalnik wake z zaprtim pokrovom
6. vprašanje: Ali lahko ponavljajočemu se e-poštnemu sporočilu dodam dodatne prejemnike?
Da, ponavljajočemu se e-poštnemu sporočilu v Outlooku 365 lahko dodate dodatne prejemnike. Če želite to narediti, kliknite gumb Razpored na traku in nato izberite Uredi ponavljajoče se sporočilo. To bo odprlo novo okno, kjer lahko dodate nove prejemnike e-pošte. Ko dodate vse potrebne prejemnike, kliknite Shrani in zapri, da jih uporabite za ponavljajočo se e-pošto.
Pošiljanje ponavljajočih se e-poštnih sporočil v Outlooku 365 vam lahko prihrani veliko časa in truda pri vsakodnevni rutini. Zdaj lahko preprosto ustvarite eno e-pošto, ki jo lahko občasno pošiljate določeni skupini stikov ali posameznim prejemnikom. Z intuitivnim uporabniku prijaznim vmesnikom Outlook 365 lahko hitro nastavite ponavljajočo se e-pošto z le nekaj kliki. Zdaj lahko ostanete povezani in delite pomembne informacije s svojimi stiki, ne da bi vam bilo treba ročno tipkati in pošiljati vsako e-pošto.
