Ali se počutite preobremenjeni ob misli, da bi morali svojim stikom pošiljati prilagojena množična e-poštna sporočila? Ali želite popoln način, da zagotovite, da so vaša e-poštna sporočila dobro napisana, profesionalna in dajejo pravi vtis? Ne iščite več! V tem članku bomo razpravljali o tem, kako enostavno pošiljati prilagojena množična e-poštna sporočila v Outlooku. Od prilagajanja vaših predlog do ustvarjanja učinkovitega poštnega seznama vam bomo pokazali, kako vse to uresničiti z Outlookom. Pa začnimo in se naučimo pošiljati prilagojena množična e-poštna sporočila v Outlooku!
Kako pošiljati prilagojena množična e-poštna sporočila v Outlooku?
Pošiljanje prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku je enostavno. Za začetek sledite tem korakom:
Windows 10 se ne moremo prijaviti v vaš račun
- Ustvari novo sporočilo.
- V oknu sporočila kliknite Pošiljanje > Izberi prejemnike > Vnesite nov seznam.
- V oknu Nov seznam naslovov kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov.
- Izberite stike, ki jih želite vključiti, in kliknite V redu.
- Sestavite sporočilo v oknu za sporočila.
- Če želite prilagoditi svoje sporočilo, kliknite Vstavi spojeno polje > polje, ki ga želite združiti.
- Za predogled sporočila kliknite Predogled rezultatov.
- Ko končate, kliknite Dokončaj in združi > Pošlji e-poštna sporočila.
Uvod v prilagojeno množično e-pošto v Outlooku
Pošiljanje prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku je odličen način za doseganje velikega občinstva s prilagojenim sporočilom. Z Outlookom lahko uporabniki preprosto ustvarijo in pošljejo e-pošto velikemu številu stikov hkrati, pri čemer uporabijo isto sporočilo in ga prilagodijo za vsakega prejemnika. Ta članek bo razložil, kako ustvariti in poslati prilagojena množična e-poštna sporočila v Outlooku, pa tudi prednosti tega početja.
Koraki za ustvarjanje in pošiljanje prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku
Ustvarjanje in pošiljanje prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku je pravzaprav zelo enostavno. Najprej ustvarite novo sporočilo ali odprite obstoječi osnutek. Nato dodajte stike v polje Za ali Kp. Nato kliknite zavihek Možnosti na vrhu okna s sporočilom. V razdelku Sledenje kliknite Prilagodi in nato Prilagodi sporočilo. S tem se odpre spustni meni, v katerem lahko izberete prilagojeno polje, ki ga želite uporabiti.
Ko izberete polje, vnesite sporočilo v telo e-pošte. Če želite prilagoditi sporočilo za vsakega prejemnika, kliknite gumb Vstavi spojeno polje. S tem boste vstavili oznako, ki jo lahko uporabite za vstavljanje prilagojenih polj v sporočilo. Ko končate z ustvarjanjem sporočila, kliknite Pošlji.
Prednosti pošiljanja prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku
Pošiljanje prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku ima številne prednosti. Prvič, omogoča vam hitro in preprosto doseganje velikega števila stikov s prilagojenim sporočilom. Drugič, stroškovno učinkovito je, saj lahko pošljete isto sporočilo več stikom z minimalnim naporom. Končno vam omogoča ustvarjanje in pošiljanje e-poštnih sporočil, ki so prilagojena posamezniku, zaradi česar je bolj verjetno, da bodo odprli in prebrali sporočilo.
Prilagajanje vrstice z zadevo
Pri pošiljanju prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku lahko prilagodite tudi zadevo. Če želite to narediti, kliknite zavihek Možnosti na vrhu okna s sporočilom. V razdelku Sledenje kliknite Prilagodi in nato Prilagodi zadevo. S tem se odpre spustni meni, v katerem lahko izberete prilagojeno polje, ki ga želite uporabiti. Ko izberete polje, v besedilno polje vnesite zadevo.
Sledenje uspešnosti sporočil
Ko pošiljate prilagojena množična e-poštna sporočila v Outlooku, lahko tudi spremljate učinkovitost svojih sporočil. Če želite to narediti, kliknite zavihek Možnosti na vrhu okna s sporočilom. V razdelku Sledenje kliknite Sledi sporočilu. S tem se odpre okno, v katerem si lahko ogledate učinkovitost sporočila, vključno s številom prejemnikov, ki so odprli sporočilo, in številom prejemnikov, ki so kliknili povezave v sporočilu.
Uporaba predlog
Pri pošiljanju prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku lahko uporabite tudi predloge, da prihranite čas. Če želite to narediti, kliknite zavihek Možnosti na vrhu okna s sporočilom. V razdelku Sledenje kliknite Predloga. To bo odprlo okno, kjer lahko izberete predlogo, ki jo želite uporabiti za sporočilo. Ko izberete predlogo, kliknite V redu, da jo uporabite za sporočilo.
okno fotografije počasi -
Uporaba makrov
Pri pošiljanju prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku lahko uporabite tudi makre, da prihranite čas in avtomatizirate opravila. Če želite to narediti, kliknite zavihek Možnosti na vrhu okna s sporočilom. V razdelku Sledenje kliknite Makri. To bo odprlo okno, kjer lahko izberete in uporabite makre za sporočilo. Ko izberete makro in ga uporabite za sporočilo, kliknite V redu, da shranite spremembe.
Nekaj pogostih vprašanj
Kaj je Outlook?
Outlook je Microsoftov e-poštni odjemalec, ki je del paketa aplikacij Microsoft Office. Uporablja se za upravljanje e-pošte, stikov, koledarjev, opravil, beležk in drugih osebnih podatkov. Uporablja se lahko za pošiljanje in prejemanje e-pošte iz več e-poštnih računov, podpira pa tudi sinhronizacijo z drugimi aplikacijami in napravami. Outlook je na voljo za računalnike Windows in Mac.
Kako ustvarim prilagojeno množično e-pošto v Outlooku?
Postopek ustvarjanja prilagojene množične e-pošte v Outlooku je podoben ustvarjanju običajne e-pošte. Najprej boste morali ustvariti novo e-poštno sporočilo, vnesti podatke o prejemniku ter dodati zadevo in telo sporočila. Če želite ustvariti prilagojena e-poštna sporočila, boste morali uporabiti funkcijo spajanja dokumentov. Ta funkcija vam omogoča združevanje seznama stikov z enim e-poštnim sporočilom. Nato lahko v sporočilo vstavite prilagojena polja, kot sta ime in naslov, ki bodo samodejno izpolnjena s podatki vsakega stika.
Kakšni so koraki za pošiljanje prilagojene množične e-pošte v Outlooku?
Koraki za pošiljanje prilagojenega množičnega e-poštnega sporočila v Outlooku so naslednji:
1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo in vnesite podatke o prejemniku.
2. Odprite funkcijo Spajanje pošte in izberite stike, ki jih želite vključiti v sporočilo.
3. V sporočilo vstavite prilagojena polja, kot sta ime in naslov.
4. Oglejte si sporočilo in opravite morebitne potrebne prilagoditve.
5. Kliknite Dokončaj in združi, da pošljete sporočilo.
Ali obstajajo kakšne omejitve pri pošiljanju prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku?
Da, pri pošiljanju prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku obstajajo nekatere omejitve. Na primer, največje število stikov, ki jih lahko vključite v eno sporočilo, je 200, največje število prilagojenih polj, ki jih lahko vključite, pa je 10. Poleg tega lahko pošiljate prilagojena množična e-poštna sporočila le stikom, ki imajo veljaven e-poštni naslov.
Ali lahko prilagojeno množično e-pošto shranim kot predlogo?
Da, prilagojeno množično e-pošto lahko shranite kot predlogo v Outlooku. Če želite to narediti, boste morali ustvariti novo e-poštno sporočilo, nato odpreti funkcijo Spajanje pošte in izbrati stike, ki jih želite vključiti. Ko v sporočilo vstavite prilagojena polja, kliknite Shrani kot predlogo, da shranite sporočilo kot predlogo.
dell xps 18 vse v enem
Katere so najboljše prakse za pošiljanje prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil?
Pri pošiljanju prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil je treba upoštevati nekaj najboljših praks. Najprej se prepričajte, da prilagodite e-poštno sporočilo tako, da vključite ime prejemnika in druge ustrezne informacije. Drugič, poskrbite, da boste sporočilo lektorirali, da zagotovite, da je brez črkovalnih in slovničnih napak. Tretjič, poskrbite, da boste uporabili ustrezno zadevo, ki bo pritegnila pozornost prejemnika. Na koncu se prepričajte, da uporabljate profesionalen e-poštni naslov in podpis, da zagotovite, da je sporočilo videti profesionalno.
Možnost pošiljanja prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil v Outlooku je lahko močno orodje za lastnike podjetij in strokovnjake. S tem vodnikom zdaj poznate korake, potrebne za pošiljanje prilagojenih e-poštnih sporočil v Outlooku. Ni vam več treba skrbeti za neosebna e-poštna sporočila, poslana vašim stikom; namesto tega lahko ustvarite prilagojena sporočila, ki vsakemu prejemniku pokažejo, da cenite njegovo prisotnost v vašem omrežju. S to novo odkrito močjo lahko še naprej gradite in negujete odnose s svojimi stiki, kar vam pomaga doseči vaše poslovne cilje.
