Kako razporediti e-pošto v aplikaciji Outlook?

Ali iščete preprost način za načrtovanje pošiljanja e-poštnih sporočil v prihodnosti? Aplikacija Outlook vam omogoča prav to. V tem članku se boste naučili, kako načrtovati e-poštna sporočila v aplikaciji Outlook, da boste lahko na tekočem z e-poštno korespondenco. Do konca tega članka boste lahko preprosto in hitro načrtovali e-pošto z aplikacijo Outlook.

Kako razporediti e-pošto v aplikaciji Outlook?
1. Odprite aplikacijo Outlook v svoji napravi.
2. Pojdite na možnost Nastavitve v aplikaciji.
3. Izberite možnost Načrtovanje e-pošte.
4. Vnesite e-poštni naslov prejemnika in zadevo e-pošte.
5. Napišite telo e-pošte.
6. Nastavite čas, ko želite poslati e-pošto.
7. Tapnite Pošlji, da pošljete e-pošto ob načrtovanem času.

Načrtovanje e-pošte v aplikaciji Outlook s preprostimi koraki

Pošiljanje e-pošte je dandanes običajno. Včasih je treba e-pošto poslati pozneje ali pozneje. Pri tem lahko pomaga načrtovanje e-poštnih sporočil. Aplikacija Outlook se uporablja za razporejanje e-poštnih sporočil. Je enostaven za uporabo in ga je mogoče narediti z nekaj preprostimi koraki.

začni 8 pregledov

Koraki za načrtovanje e-pošte v aplikaciji Outlook

Prvi korak pri načrtovanju e-poštnih sporočil v aplikaciji Outlook je odpiranje aplikacije Outlook. Ko je stran odprta, lahko klikne možnost Sestavi, ki se nahaja na zgornji desni strani strani. To bo odprlo novo okno, ki bo uporabniku omogočilo sestavljanje e-pošte.

Uporabnik lahko izpolni polja Za, Zadeva in Sporočilo. Ko je e-poštno sporočilo sestavljeno, lahko uporabnik klikne možnost Razpored, ki se nahaja na zgornji levi strani strani.

Izbira datuma in časa

S klikom na možnost Urnik se odpre novo okno, v katerem lahko uporabnik izbere datum in uro, ko naj bo e-poštno sporočilo poslano. Uporabnik lahko sam izbere datum in uro, ko bo elektronsko sporočilo poslano. Ko sta datum in ura izbrana, lahko uporabnik klikne na gumb Urnik, ki se nahaja na dnu okna.

Ogled načrtovanih e-poštnih sporočil

Uporabnik si lahko ogleda načrtovana e-poštna sporočila v mapi Poslano. E-poštna sporočila bodo navedena v mapi z datumom in časom, ko naj bi bila poslana. Uporabnik si lahko ogleda tudi e-pošto v mapi Odpošlji, ki se nahaja v razdelku Mape v aplikaciji Outlook.

brezplačni brisalnik datotek

Urejanje načrtovanih e-poštnih sporočil

Uporabnik lahko uredi svojo načrtovano e-pošto tako, da klikne e-pošto v mapi Poslano in nato klikne možnost Uredi, ki se nahaja na zgornji levi strani strani. To bo odprlo novo okno, ki bo uporabniku omogočilo urejanje e-pošte.

0xc000014c

Prerazporejanje e-poštnih sporočil

Uporabnik lahko svojo e-pošto tudi prestavi tako, da klikne na e-pošto v mapi »Poslano« in nato klikne na možnost Prerazporedi, ki se nahaja na zgornji levi strani strani. To bo odprlo novo okno, v katerem bo uporabnik lahko izbral nov datum in uro, ko naj bo e-poštno sporočilo poslano.

Brisanje načrtovanih e-poštnih sporočil

Uporabnik lahko izbriše svojo načrtovano e-pošto tako, da klikne e-pošto v mapi Poslano in nato klikne možnost Izbriši, ki se nahaja na zgornji levi strani strani. S tem boste izbrisali e-pošto iz mape Poslano.

Pogosto zastavljena vprašanja

Q1. Kaj je načrtovana e-pošta v aplikaciji Outlook?

A1. Načrtovana e-pošta v aplikaciji Outlook je funkcija, ki uporabnikom omogoča sestavljanje in pošiljanje e-pošte ob določenem času v prihodnosti. Z načrtovano e-pošto lahko uporabniki načrtujejo vnaprej in načrtujejo pošiljanje e-pošte na določen datum in uro. Ta funkcija je uporabna za vnaprejšnje razporejanje e-poštnih sporočil, na primer ko morate nekomu poslati opomnik ali obvestilo, vendar tega ne želite storiti takoj. E-pošta po razporedu uporabnikom omogoča tudi učinkovitejše upravljanje e-pošte, saj se jim ni treba spomniti pošiljanja e-pošte ob določenem datumu in uri.

Q2. Kako razporediti e-pošto v aplikaciji Outlook?

A2. Načrtovanje e-pošte v aplikaciji Outlook je enostavno in preprosto. Za začetek odprite aplikacijo Outlook in sestavite novo e-poštno sporočilo. Ko je e-poštno sporočilo sestavljeno, kliknite gumb Razporedi na vrhu e-poštnega sporočila. S tem se odpre okno, kjer lahko izberete datum in uro, ko želite poslati e-pošto. Ko izberete datum in uro, kliknite gumb Pošlji, da razporedite e-pošto. E-pošta bo nato samodejno poslana ob načrtovanem času.

Q3. Kakšne so prednosti načrtovanja e-pošte v aplikaciji Outlook?

A3. Načrtovanje e-pošte v aplikaciji Outlook ima več prednosti. Z razporejanjem e-poštnih sporočil lahko uporabniki zagotovijo, da so e-poštna sporočila poslana ob pravem času, tudi če sami niso na voljo. Ta funkcija je uporabna tudi za učinkovitejše upravljanje pošte, saj lahko uporabniki sestavijo in načrtujejo e-poštna sporočila vnaprej in jim ni treba skrbeti, da bi jih pozabili poslati. Načrtovanje e-poštnih sporočil uporabnikom omogoča tudi, da si sami nastavijo opomnike, saj bodo e-poštna sporočila poslana samodejno ob načrtovanem času.

odstranjevanje virusov v zagonskem sektorju

Q4. Kakšne so omejitve razporejanja e-pošte v aplikaciji Outlook?

A4. Ena od omejitev načrtovanja e-pošte v aplikaciji Outlook je, da ni mogoče urejati načrtovanega e-poštnega sporočila, ko je poslano. Ko je e-poštno sporočilo načrtovano, ga ni mogoče spreminjati ali urejati, dokler ni poslano. Poleg tega je razporejanje e-pošte v aplikaciji Outlook na voljo samo za e-pošto in ne za druge vrste sporočil, kot so koledarski dogodki ali opravila.

V5. Ali je mogoče načrtovati več e-poštnih sporočil v aplikaciji Outlook?

A5. Da, v aplikaciji Outlook je mogoče načrtovati več e-poštnih sporočil. Če želite to narediti, preprosto sestavite in načrtujte vsako e-pošto posebej. Ko je vsako e-poštno sporočilo sestavljeno in načrtovano, bo samodejno poslano ob načrtovanem času.

V6. Ali je razporejanje e-pošte v aplikaciji Outlook varno?

A6. Da, razporejanje e-pošte v aplikaciji Outlook je varno. Vsa e-poštna sporočila, poslana prek aplikacije Outlook, so šifrirana in varno poslana z uporabo Transport Layer Security (TLS). Poleg tega Outlook App uporablja dvostopenjsko preverjanje pristnosti, da zagotovi, da so e-poštna sporočila poslana samo predvidenemu prejemniku.

Načrtovanje e-poštnih sporočil v aplikaciji Outlook je odličen način za poenostavitev vašega e-poštnega predala in spremljanje pomembnih sporočil. Z Outlookovim intuitivnim uporabniškim vmesnikom je preprosto načrtovanje e-pošte in upravljanje mape »Prejeto«. Če si vzamete čas in se seznanite z aplikacijo Outlook in njenimi številnimi funkcijami, lahko postanete strokovnjak za razporejanje e-pošte in si s tem prihranite čas.