Kako shraniti e-pošto kot PDF iz Gmaila in Outlooka

Če ste IT strokovnjak, veste, da je e-pošta eno najpomembnejših komunikacijskih orodij. Včasih pa morate e-pošto shraniti kot PDF iz Gmaila ali Outlooka. Tukaj je opisano, kako to storiti. Najprej odprite e-pošto, ki jo želite shraniti kot PDF. Nato kliknite meni Datoteka in izberite Shrani kot. V pogovornem oknu Shrani kot v spustnem meniju izberite PDF. Izberete lahko tudi, da PDF shranite na določeno mesto v računalniku. Ko shranite PDF, ga lahko odprete v katerem koli pregledovalniku ali urejevalniku PDF. Lahko ga tudi delite z drugimi ali ga po potrebi natisnete. Shranjevanje e-pošte kot PDF je odličen način za arhiviranje pomembnih sporočil. To je tudi dober način za izmenjavo informacij z drugimi, tudi če ne uporabljajo Gmaila ali Outlooka. Poskusite še danes in preverite, kako vam lahko pomaga ostati organiziran in produktiven.

za prijavo je potreben skype javascript

Če želite nekomu posredovati e-pošto kot datoteko PDF, potem to storite v Outlooku in Gmailu. To lahko storite, ne glede na to, ali uporabljate namizno aplikacijo Outlook ali Outlook.com, sledite temu vodniku. Tudi če imate nastavite Microsoft Outlook za Gmail , lahko sledite tem korakom.

Kako shraniti e-pošto kot PDF iz Gmaila

Če želite shraniti e-pošto kot PDF iz Gmaila, sledite tem korakom:

1. Odprite spletno mesto Gmail in se prijavite v svoj račun.
2. Odprite e-pošto, ki jo želite shraniti kot PDF.
3. Kliknite na tiskanje ikona.
4. Izberite Shrani kot PDF od Destinacija spustni seznam.
5. Kliknite ikono Shrani gumb.
6. Izberite pot in poimenujte datoteko.
7. Kliknite ikono Shrani gumb.

Oglejmo si te korake podrobno.

Preden začnete, morate vedeti, da bo PDF vseboval vaš e-poštni naslov, datum in uro.

Če želite začeti, odprite spletno mesto Gmail in se prijavite v svoj račun Gmail tako, da vnesete veljavne poverilnice. Nato odprite e-pošto, ki jo želite shraniti kot PDF.

Lahko je besedilno e-poštno sporočilo; lahko vsebuje slike ali karkoli drugega. Če pa je bila slika poslana kot priloga, PDF ne bo prikazal slike.

Ko je e-poštno sporočilo odprto, kliknite ikono tiskanje gumb, ki mora biti viden v zgornjem desnem kotu e-pošte.

Zdaj morate izbrati Shrani kot PDF možnost od Destinacija spustni seznam. Izberete lahko tudi strani, postavitev itd.

Ko je vse pripravljeno, pritisnite gumb Shrani gumb.

Po tem vas bo pozval, da izberete lokacijo in poimenujete datoteko PDF. Naredite to, preden kliknete Shrani gumb.

Ko to storite, se mora e-poštno sporočilo shraniti v vaš računalnik kot datoteka PDF.

Kako shraniti e-pošto kot PDF iz Outlook.com

Če želite shraniti e-pošto kot PDF iz Outlook.com, sledite tem korakom:

1. Odprite Outlook.com v brskalniku.
2. Prijavite se v svoj e-poštni račun.
3. Odprite e-pošto, ki jo želite shraniti kot PDF.
4. Kliknite ikono treh pik.
5. Izberite tiskanje možnost.
6. Kliknite na tiskanje gumb znova.
7. Izberite Shrani kot PDF od Destinacija .
8. Kliknite ikono Shrani gumb.
9. Izberite kraj in ga poimenujte.
10. Kliknite ikono Shrani gumb.

Odprite Outlook.com v brskalniku in se vpišite v svoj račun. Po tem odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite shraniti kot PDF, v računalnik. Ko odprete e-pošto, morate klikniti gumb s tremi pikami in izbrati tiskanje možnost s seznama.

kako povezati airpods na prenosni računalnik -

Zdaj bi moralo biti prikazano, kako bo e-poštno sporočilo izgledalo, ko bo natisnjeno. Morate klikniti na tiskanje gumb znova.

Vaš brskalnik vas bo nato pozval, da izberete cilj. izberite Shrani kot PDF od Destinacija seznam in kliknite Shrani gumb.

Nato se prikaže pojavno okno, v katerem morate izbrati mesto za shranjevanje datoteke in datoteko poimenovati, kot želite. Na koncu kliknite gumb Shrani gumb za zaključek postopka.

Kako shraniti e-pošto kot PDF iz namizne aplikacije Outlook

Če želite shraniti e-pošto kot PDF iz namizne aplikacije Outlook, sledite tem korakom:

1. Odprite aplikacijo Outlook v računalniku.
2. Izberite e-pošto, ki jo želite shraniti kot PDF.
3. Kliknite Ctrl + P gumbi.
4. Izberite Microsoft Print v PDF .
5. Kliknite ikono tiskanje gumb.
6. Izberite pot in poimenujte datoteko.
7. Kliknite ikono Shrani gumb.

V računalniku odprite aplikacijo Microsoft Outlook in izberite e-pošto, ki jo želite shraniti kot PDF. Po tem pritisnite gumb Ctrl + P gumbi. To bi se moralo odpreti tiskanje ploščo na vašem zaslonu. Od tu izberite Microsoft Print v PDF kako Tiskalnik in kliknite tiskanje gumb.

Zdaj morate izbrati pot, kamor želite shraniti datoteko, jo poimenovati in klikniti Shrani gumb.

Ne glede na to, ali uporabljate poštno storitev Gmail ali Outlook v aplikaciji Outlook, lahko iz tega shranite e-pošto kot PDF brezplačen e-poštni odjemalec .

To je to! Upam, da pomaga.