Ne glede na to, ali ste zaposlen poklic ali študent, je spremljanje vaših stikov lahko zahtevna naloga. Z Outlookom lahko na preprost in učinkovit način shranite in organizirate svoj seznam stikov. V tem članku je pojasnjeno, kako lahko shranite svoj seznam stikov v Outlooku, da boste lahko vedno imeli dostop do pomembnih stikov.
Shranjevanje seznama stikov v Outlooku je enostavno. Takole:
- Odprite Outlook in izberite zavihek Stiki.
- Pojdite v meni Datoteka in izberite Uvoz in izvoz.
- Izberite Izvozi v datoteko in kliknite Naprej.
- Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows) in kliknite Naprej.
- Izberite stike, ki jih želite izvoziti, in kliknite Naprej.
- Izberite mesto za shranjevanje datoteke in jo poimenujte. Nato kliknite Naprej.
- Za dokončanje postopka kliknite Dokončaj.
Shranjevanje Outlookovih stikov na seznam
Outlook je priljubljen e-poštni program, ki ga uporabljajo podjetja in posamezniki po vsem svetu. Ima široko paleto funkcij, vključno z možnostjo ustvarjanja seznama stikov. Če želite shraniti seznam stikov v Outlooku, morate najprej ustvariti seznam in ga nato izvoziti v združljivo obliko. Ta članek ponuja navodila po korakih, kako to storiti.
Ustvarjanje seznama stikov
Prvi korak pri shranjevanju seznama stikov v Outlooku je ustvarjanje seznama. To lahko storite tako, da izberete zavihek Stiki v razdelku Ljudje v podoknu za krmarjenje. Od tam lahko ustvarite seznam tako, da kliknete gumb Nov seznam in mu daste ime. Ko je seznam ustvarjen, lahko vanj dodate stike tako, da jih izberete s seznama stikov ali vnesete njihova imena.
Izvažanje seznama stikov
Ko je seznam stikov ustvarjen, ga je treba izvoziti v združljivo obliko, da ga je mogoče shraniti. Če želite to narediti, kliknite zavihek Datoteka na vrhu zaslona in izberite Izvozi. V oknu Izvozi izberite vrsto datoteke, ki jo želite uporabiti (npr. CSV, vCard itd.). Na koncu izberite seznam stikov, ki ga želite izvoziti, in kliknite Izvozi.
Shranjevanje seznama stikov
Zadnji korak pri shranjevanju seznama stikov v Outlooku je shranjevanje datoteke. Če želite to narediti, preprosto izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko, in kliknite Shrani. Seznam stikov je zdaj shranjen in ga lahko uporabljate v drugih programih ali delite z drugimi ljudmi.
Upravljanje Outlookovih seznamov stikov
Ko je seznam stikov ustvarjen in shranjen, ga lahko upravljate v Outlooku. Če želite to narediti, izberite zavihek Stiki pod razdelkom Ljudje v podoknu za krmarjenje. Od tam si lahko ogledate in uredite seznam tako, da ga izberete na seznamu stikov.
Dodajanje stikov na seznam stikov
Če želite dodati stike na seznam stikov v Outlooku, najprej izberite seznam s seznama stikov. Nato kliknite gumb Dodaj stik in izberite stik, ki ga želite dodati. Ko je stik dodan, se prikaže na seznamu.
Urejanje stikov na seznamu stikov
Če želite urediti stik na seznamu stikov v Outlooku, najprej izberite stik s seznama. Nato kliknite gumb Uredi stik in naredite potrebne spremembe. Ko so spremembe narejene, kliknite Shrani, da shranite spremembe.
za prijavo je potreben skype javascript
Skupna raba Outlookovih seznamov stikov
Ko je seznam stikov ustvarjen, ga lahko delite z drugimi osebami. To storite tako, da na seznamu stikov izberete gumb Skupna raba in izberete stik, s katerim želite deliti seznam. Ko je seznam v skupni rabi, si ga bo lahko druga oseba ogledala in ga urejala.
Skupna raba seznama stikov z drugimi
Če želite deliti seznam stikov z drugimi, najprej izberite gumb Skupna raba na seznamu stikov. Nato vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti seznam, in kliknite Skupna raba. Seznam bo zdaj v skupni rabi z osebami, ki ste jih izbrali.
Sprejemanje seznama stikov v skupni rabi
Če želite sprejeti skupni seznam stikov, izberite gumb Sprejmi v e-poštnem sporočilu s povabilom. Ko je seznam sprejet, se prikaže na seznamu stikov v Outlooku. Seznam si lahko nato ogledate in po potrebi uredite.
Nekaj pogostih vprašanj
Q1. Kaj je Outlook?
Odgovor: Outlook je aplikacija za e-pošto in koledar, ki jo je razvil Microsoft. Je del zbirke Microsoft Office in se uporablja za pošiljanje, prejemanje in upravljanje e-pošte, kot tudi za vzdrževanje seznama stikov, razporejanje opravil in spremljanje dogodkov. Uporabnikom omogoča tudi dostop do različnih aplikacij, kot sta Skype in OneDrive.
Q2. Kako shranim seznam stikov v Outlooku?
Odgovor: Shranjevanje seznama stikov v Outlooku je preprosto in ga je mogoče narediti v nekaj preprostih korakih. Najprej odprite aplikacijo Outlook in kliknite zavihek Stiki. Nato izberite vse stike, ki jih želite shraniti, tako da kliknete potrditveno polje poleg imena vsakega stika. Na koncu kliknite gumb Shrani kot in izberite obliko datoteke ter mesto, kamor želite shraniti seznam stikov.
Q3. V katerih oblikah datotek lahko shranim svoj seznam stikov?
Odgovor: Outlook vam omogoča shranjevanje seznama stikov v več formatih datotek, vključno s CSV (vrednosti, ločene z vejico), PST (osebna tabela za shranjevanje) in VCF (vCard). CSV je oblika navadnega besedila, ki se običajno uporablja za izmenjavo podatkov, medtem ko je PST lastniška oblika datoteke, ki jo Outlook uporablja za shranjevanje e-pošte, stikov in drugih osebnih podatkov. VCF je oblika datoteke, ki se uporablja za shranjevanje kontaktnih podatkov, kot so ime, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov.
Q4. Kako izvozim svoj seznam stikov iz Outlooka?
Odgovor: Če želite izvoziti seznam stikov iz Outlooka, odprite aplikacijo Outlook in kliknite zavihek Stiki. Nato izberite stike, ki jih želite izvoziti, tako da kliknete potrditveno polje poleg imena vsakega stika. Na koncu kliknite gumb Izvozi in izberite obliko datoteke ter mesto, kamor želite shraniti seznam stikov.
V5. Kako uvozim svoj seznam stikov v Outlook?
Odgovor: Če želite uvoziti seznam stikov v Outlook, odprite aplikacijo Outlook in kliknite zavihek Stiki. Nato kliknite gumb Uvozi in izberite obliko datoteke seznama stikov, ki jo želite uvoziti. Na koncu izberite datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite gumb Odpri. Outlook bo nato uvozil seznam stikov, ki ste ga izbrali.
odprtokodni seznam operacijskih sistemov
V6. Kakšni so nasveti za upravljanje seznama stikov v Outlooku?
Odgovor: Obstaja več nasvetov za upravljanje seznama stikov v Outlooku. Najprej ustvarite mape za razvrščanje vaših stikov v skupine, kot so družina, prijatelji, sodelavci itd. Tako boste lažje našli stike, ki jih potrebujete. Drugič, izbrišite ali arhivirajte stare stike, ki niso več pomembni. Nazadnje uporabite funkcijo iskanja za hitro iskanje stika.
Če sledite korakom, opisanim v tem priročniku, lahko preprosto shranite svoj seznam stikov v Outlooku, s čimer zagotovite, da so vsi vaši pomembni stiki varnostno kopirani in da lahko do njih hitro in enostavno dostopate. Poleg tega Outlookove funkcije za upravljanje seznama stikov omogočajo lažje kot kdaj koli prej organiziranje in povezavo s svojimi stiki. S temi preprostimi koraki lahko zagotovite, da je vaš seznam stikov vedno posodobljen in pripravljen za uporabo kadar koli.
