Kako preimenovati knjižnico dokumentov v Sharepointu?

Če ste uporabnik SharePointa, veste, da so knjižnice dokumentov bistveni del platforme. Kaj pa, če morate preimenovati obstoječo knjižnico dokumentov? Preimenovanje knjižnice dokumentov v SharePointu je lahko težaven postopek, zato bomo v tem članku podali vodnik po korakih, kako to narediti pravilno. Od razumevanja postopka preimenovanja knjižnice dokumentov do korakov, ki jih morate izvesti, bo ta vodnik zagotovil vse informacije, ki jih potrebujete za uspešno preimenovanje knjižnice dokumentov v SharePointu. Pa začnimo!

• Odprite knjižnico dokumentov v SharePointu.
• Na traku kliknite zavihek Knjižnica.
• Kliknite Nastavitve knjižnice.
• V razdelku Splošne nastavitve kliknite Preimenuj knjižnico dokumentov.
• Vnesite novo ime za knjižnico dokumentov in kliknite V redu.

Kako preimenovati knjižnico dokumentov v SharePointu

SharePointove knjižnice dokumentov so odličen način za organiziranje in shranjevanje dokumentov na enem osrednjem mestu. Toda kaj se zgodi, ko morate preimenovati knjižnico dokumentov? Tukaj vas bomo vodili skozi korake, kako preimenovati knjižnico dokumentov v SharePointu.

okvara varnostnega preverjanja jedra

Koraki za preimenovanje knjižnice dokumentov v SharePointu

1. Odprite stran z nastavitvami knjižnice

Prvi korak pri preimenovanju knjižnice dokumentov v SharePointu je dostop do strani z nastavitvami knjižnice. Če želite to narediti, kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu strani in v spustnem meniju izberite Nastavitve knjižnice.

2. Uredite ime knjižnice dokumentov

Ko ste na strani z nastavitvami knjižnice, se pomaknite navzdol do razdelka Splošne nastavitve in kliknite Preimenuj knjižnico. To bo odprlo novo okno, kjer boste lahko uredili ime knjižnice dokumentov in kliknite V redu, da shranite spremembe.

3. Potrdite spremembe

Ko ste v prejšnjem koraku kliknili V redu, boste preusmerjeni nazaj na stran z nastavitvami knjižnice, kjer boste videli potrditveno sporočilo, da je bilo ime knjižnice dokumentov uspešno spremenjeno.

4. Posodobite dovoljenja

Ko je ime knjižnice dokumentov spremenjeno, je pomembno, da posodobite vsa obstoječa dovoljenja, da zagotovite, da ga imajo uporabniki, ki potrebujejo dostop do knjižnice, še vedno. Če želite to narediti, kliknite povezavo Dovoljenja za to knjižnico dokumentov v razdelku Dovoljenja in upravljanje na strani z nastavitvami knjižnice.

5. Spremenite URL knjižnice dokumentov

Če ste spremenili ime knjižnice dokumentov, boste morali posodobiti tudi URL knjižnice dokumentov, da zagotovite, da lahko uporabniki še vedno dostopajo do knjižnice. Če želite to narediti, kliknite povezavo Napredne nastavitve v razdelku Splošne nastavitve na strani z nastavitvami knjižnice. Na strani Napredne nastavitve boste lahko uredili URL knjižnice dokumentov in kliknite V redu, da shranite spremembe.

6. Posodobite spletne gradnike knjižnice dokumentov

Če ste na svoje mesto SharePoint dodali spletne gradnike, ki se povezujejo s knjižnico dokumentov, jih boste morali posodobiti, da zagotovite, da še vedno delujejo pravilno. Če želite to narediti, odprite stran, kjer se nahaja spletni gradnik, in uredite nastavitve spletnega gradnika, da posodobite povezavo do knjižnice dokumentov.

7. Preizkusite spremembe

Ko naredite vse potrebne spremembe, je pomembno, da jih preizkusite, da se prepričate, ali vse deluje pravilno. Če želite to narediti, odprite knjižnico dokumentov v novem oknu in se prepričajte, da lahko dostopate do vseh dokumentov in da so dovoljenja pravilno nastavljena.

windows10debloater

8. Obvestite uporabnike o spremembah

Če ste spremenili ime knjižnice dokumentov ali dovoljenja, je pomembno, da uporabnike obvestite o spremembah, da bodo vedeli, kaj lahko pričakujejo, ko bodo dostopali do knjižnice. Če želite to narediti, lahko pošljete e-pošto vsem uporabnikom, ki imajo dostop do knjižnice.

9. Spremljajte knjižnico dokumentov

Ko so spremembe opravljene, je pomembno, da spremljate knjižnico dokumentov, da zagotovite, da vse deluje pravilno. To lahko storite tako, da redno preverjate stran z nastavitvami knjižnice in pregledujete povratne informacije uporabnikov.

10. Odpravljanje težav

Če imate težave s knjižnico dokumentov, na primer uporabniki ne morejo dostopati do dokumentov ali dovoljenja niso pravilno nastavljena, je pomembno, da težavo odpravite čim prej. Če želite to narediti, lahko pregledate stran z nastavitvami knjižnice in ustrezne nastavitve spletnega gradnika, da se prepričate, ali je vse pravilno nastavljeno.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je knjižnica dokumentov SharePoint?

SharePointova knjižnica dokumentov je posebna vrsta SharePointovega seznama, ki se uporablja za shranjevanje in skupno rabo datotek. Je kot mapa v datotečnem sistemu računalnika, vendar se lahko uporablja tudi za shranjevanje drugih vrst vsebine, kot so slike in dokumenti. Knjižnice dokumentov omogočajo preprosto shranjevanje in skupno rabo datotek na osrednji lokaciji ter ponujajo funkcije, kot so nadzor različic, odjava in prijava ter nadzor dostopa.

SharePointove knjižnice dokumentov je enostavno ustvariti in upravljati ter nudijo uporaben način za organizirano shranjevanje in skupno rabo datotek. Uporabljajo se lahko za osebne namene in namene sodelovanja in so bistveni del katerega koli mesta SharePoint.

Kako preimenujem knjižnico dokumentov v SharePointu?

Preimenovanje SharePointove knjižnice dokumentov je preprosto in ga je mogoče izvesti v le nekaj korakih. Najprej odprite knjižnico dokumentov v SharePointu in kliknite zavihek Knjižnica. Nato kliknite gumb Nastavitve knjižnice in izberite možnost Preimenuj. Vnesite novo ime za knjižnico dokumentov in kliknite gumb V redu.

Ko je knjižnica dokumentov preimenovana, bo novo ime prikazano v SharePointovem podoknu za krmarjenje in v pogledu knjižnice. Posodobljene bodo tudi vse povezave do knjižnice dokumentov, da bodo odražale novo ime. Pomembno je tudi upoštevati, da sprememba ne bo vplivala na URL-je datotek v knjižnici dokumentov.

Kakšne so prednosti preimenovanja knjižnice dokumentov v SharePointu?

Preimenovanje knjižnice dokumentov v SharePointu je odličen način za organiziranost vašega mesta SharePoint. Omogoča enostavno prepoznavanje različnih knjižnic dokumentov in uporabnikom olajša iskanje datotek, ki jih potrebujejo. Omogoča tudi preprost način za reorganizacijo vaših knjižnic dokumentov, ko se spremenijo vaše potrebe.

Preimenovanje knjižnice dokumentov v SharePointu lahko prav tako pomaga izboljšati uporabnost mesta. Z zagotavljanjem zlahka prepoznavnega imena za vsako knjižnico dokumentov lahko uporabniki hitro najdejo datoteke, ki jih potrebujejo, ne da bi morali iskati po več knjižnicah. To lahko pomaga izboljšati uporabniško izkušnjo in uporabnikom olajša iskanje datotek, ki jih potrebujejo.

kaj je ravbg64 exe

Kateri so najboljši postopki za preimenovanje knjižnice dokumentov v SharePointu?

Ko preimenujete knjižnico dokumentov v SharePointu, je pomembno, da izberete ime, ki je opisno in si ga je lahko zapomniti. Dobra praksa je, da izberete ime, ki ustreza vsebini knjižnice dokumentov, na primer Marketinški dokumenti ali Kadrovske politike.

Pomembno je tudi, da se v imenu knjižnice dokumentov izogibate uporabi ločil ali posebnih znakov. To lahko povzroči težave, ko uporabniki poskušajo dostopati do knjižnice dokumentov, poleg tega pa si jih je težko zapomniti. Poleg tega je pomembno, da je ime knjižnice dokumentov čim krajše in opisno.

Kaj se zgodi, če preimenujem knjižnico dokumentov v SharePointu?

Ko preimenujete knjižnico dokumentov v SharePointu, bodo vse povezave do knjižnice dokumentov posodobljene tako, da bodo odražale novo ime. Poleg tega bo novo ime prikazano v SharePointovem podoknu za krmarjenje in v pogledu knjižnice. Vendar sprememba ne bo vplivala na URL-je datotek v knjižnici dokumentov.

Pomembno je vedeti, da preimenovanje knjižnice dokumentov v SharePointu ne vpliva na vsebino knjižnice. Vse datoteke in mape v knjižnici bodo ostale nedotaknjene, uporabniki pa bodo še vedno imeli dostop do iste vsebine, kot so jo imeli pred preimenovanjem knjižnice dokumentov.

Preimenovanje knjižnice dokumentov v SharePointu je lahko hiter in preprost postopek, ki vam lahko pomaga bolje organizirati dokumente. Če sledite korakom, opisanim v tem članku, lahko hitro in preprosto preimenujete knjižnico dokumentov v SharePointu, kar olajša iskanje vaših dokumentov in organiziranost vaše ekipe. S pravimi orodji in znanjem je lahko SharePoint velika prednost za vašo organizacijo.