Kako zaščititi svoj Wordov dokument z omejitvijo urejanja

Kot strokovnjak za IT veste, da je zaščita vašega Wordovega dokumenta pomembna. Tukaj je nekaj nasvetov, kako omejiti urejanje:

1. Uporabite funkcijo 'Sledi spremembam', da vidite, kdo spreminja vaš dokument. Tako lahko vidite, ali nekdo poskuša narediti nepooblaščene spremembe.

2. Uporabite funkcijo 'Omeji urejanje', da preprečite nepooblaščene spremembe. Tako ste lahko prepričani, da lahko le pooblaščeni uporabniki spreminjajo vaš dokument.

3. Uporabite zaščito z geslom, da preprečite nepooblaščen dostop. Tako ste lahko prepričani, da lahko samo pooblaščeni uporabniki odprejo in si ogledajo vaš dokument.

4. Uporabite šifriranje, da preprečite nepooblaščen dostop. Tako ste lahko prepričani, da lahko samo pooblaščeni uporabniki odprejo in si ogledajo vaš dokument.

Če upoštevate te nasvete, ste lahko prepričani, da je vaš dokument varen pred nepooblaščenimi spremembami.

Windows disk gorilnik slike prenos Windows 7

Ta vadnica vam bo pokazala, kako zaščititi vse ali del svojega Microsoft Word dokument, ki uporablja to funkcijo ' Omejite urejanje '. Ta funkcija vam omogoča, da označite dokument kot ' Samo branje ' in vam še vedno omogoča urejanje ali spreminjanje določenih izbranih delov dokumenta.

Omeji urejanje blokira določene vrstice ali stavke v dokumentu, ki so lahko pomembni ali občutljivi in ​​jih zato nihče ne more urejati. Na ta način lahko zaščitite vsebino dokumenta MS Word.

Zaščitite svoj Wordov dokument z omejitvijo urejanja

Neomejeno deli v dokumentu je lahko na voljo vsem ali pa samo določenim uporabnikom dovolite urejanje ali spreminjanje. Imate tudi možnost, da zaščitite celoten dokument in ga naredite samo za branje. Poglejmo, kako je to mogoče storiti.

kako onemogočiti video v živo na

Za začetek odprite dokument MS Word in kliknite na 'Pregled' zavihek.

Izberite stavke, za katere ne želite uporabiti funkcije omejitve urejanja. V tem primeru sem izbral le 1. in 2. stavek Pregled zavihek 'Zaščititi' skupina, kliknite na 'Omeji urejanje' kot je prikazano na sliki.

Odpre se pogovorno okno Omeji urejanje. Videli boste naslednje:

• Omejitve oblikovanja
• Omejitve urejanja
• Izjeme
• Začetek izvršbe

1] Omejitve oblikovanja

Ta možnost omeji oblikovanje na določen niz formatov ali slogov. Izberete lahko sloge, ki naj bodo dovoljeni v dokumentu. Če želite to uporabiti, potrdite polje.

2] Omejitve urejanja

V razdelku Omejitve urejanja potrdite polje, ki pravi - Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.

Nato kliknite spustni meni in izberite možnost 'Brez sprememb (samo za branje).' Dokument postane samo za branje, razen izbranih delov. Izberete lahko tudi druge možnosti, kot so Sledene spremembe, Komentarji in Izpolnjevanje obrazca, odvisno od tega, katere spremembe želite dovoliti.

hitrost utripanja kurzorja windows 10

Izjeme (neobvezno)

Ta razdelek vam omogoča izbiro uporabnikov, ki lahko prosto urejajo dokument. Če želite vsem in vsakomur omogočiti urejanje izbranega dela dokumenta, izberite 'Vse' potrditveno polje. Uporabniška imena lahko vnesete tudi ločeno, ločena s podpičji.

3] Začetek izvajanja

Če želite uporabiti vse te nastavitve v dokumentu MS Word, kliknite 'Da, začni krepiti obrambo.'

IN 'Začni krepitev obrambe' odpre se pogovorno okno. Videli boste dva načina zaščite - geslo in Preverjanje pristnosti uporabnika. Izberite 'Geslo' Varnostni način, v ustrezna polja vnesite in znova vnesite ustvarjeno geslo. Kliknite GLOBA.

Za šifriranje dokumenta MS Word, tako da lahko zaščito odstranijo samo overjeni lastniki dokumenta, kliknite 'Preverjanje pristnosti uporabnika'.

Namigi:

• Uporabljajte močna gesla, ki so sestavljena iz kombinacije velikih in malih črk, črk, številk in simbolov.
• Poskrbite, da boste geslo shranili na varno mesto. Če pozabite geslo, ga ne boste mogli obnoviti.
• Šifriranje dokumenta prepreči drugim uporabnikom, da bi istočasno delali na dokumentu.

Kako odkleniti zaščiten Wordov dokument

spletna prijava trenutno ni na voljo.

Če želite z dokumenta odstraniti vso zaščito, kliknite 'Ustavi zaščito' gumb. Če ste pozvani k vnosu gesla, ga vnesite.

Opomba: Če želite z dokumenta odstraniti vso zaščito, morate poznati geslo, ki je bilo uporabljeno za dokument. Ali pa morate biti navedeni kot overjeni lastnik dokumenta. Za to kliknite zavihek Prebrskaj > Omeji urejanje > Ustavi zaščito.

Tako lahko svoj dokument MS Word zaščitite z 'Omeji urejanje' na zavihku 'Pregled'.