Kako privzeto odpreti datoteko Sharepoint v namizni aplikaciji?

V današnjem svetu je sposobnost odpiranja in upravljanja dokumentov v različnih sistemih bistvena. SharePoint je ena najbolj priljubljenih in pogosto uporabljanih storitev za skupno rabo datotek, vendar mnogi uporabniki težko odprejo SharePointove datoteke v namiznih aplikacijah. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako privzeto odpreti datoteke SharePoint v namiznih aplikacijah, da boste lahko učinkoviteje dostopali do svojih dokumentov.

Če želite privzeto odpreti datoteko Sharepoint v namizni aplikaciji:

1. Odprite datoteko Sharepoint v brskalniku.
2. Kliknite na »Odpri v namizni aplikaciji« možnost v meniju.
3. Preverite »Vedno odpri v tej aplikaciji« škatla.
4. Kliknite 'V redu' .

Kako privzeto odpreti datoteko SharePoint v namizni aplikaciji?

SharePoint Online File Explorer (Flex) je zmogljivo orodje, ki uporabnikom omogoča hiter in enostaven dostop do SharePointovih datotek. Raziskovalec datotek privzeto odpre datoteke v brskalniku, vendar lahko uporabniki spremenijo to nastavitev za odpiranje datotek v namizni aplikaciji. Ta članek bo prikazal, kako privzeto odpreti datoteke SharePoint v namizni aplikaciji.

Konfigurirajte SharePoint Online File Explorer

Prvi korak je konfiguracija SharePoint Online File Explorerja. Če želite to narediti, odprite File Explorer, kliknite ikono zobnika in izberite Možnosti. V oknu z možnostmi izberite Napredno in nato privzeto izberite Odpri v odjemalski aplikaciji. To bo privzeto odprlo vse datoteke v namizni aplikaciji.

Konfigurirajte namizno aplikacijo

Naslednji korak je konfiguracija namizne aplikacije. To lahko storite tako, da v namizni aplikaciji izberete Možnosti in nato v odjemalski aplikaciji privzeto izberete Odpri. To bo zagotovilo, da se vse datoteke odprejo v namizni aplikaciji.

temne teme za okna 10

SharePointove knjižnice

Naslednji korak je konfiguracija SharePointovih knjižnic. Če želite to narediti, odprite nastavitve knjižnice, izberite Napredne nastavitve in nato v odjemalski aplikaciji privzeto izberite Odpri. To bo privzeto odprlo vse datoteke v namizni aplikaciji.

Dokumenti SharePoint

Naslednji korak je konfiguracija SharePointovih dokumentov. Če želite to narediti, odprite nastavitve knjižnice dokumentov, izberite Napredne nastavitve in nato v odjemalski aplikaciji privzeto izberite Odpri. To bo privzeto odprlo vse datoteke v namizni aplikaciji.

Konfigurirajte svoj brskalnik

Naslednji korak je konfiguracija brskalnika. Glede na brskalnik, ki ga uporabljate, boste morda morali konfigurirati različne nastavitve. Na primer, v brskalniku Google Chrome lahko odprete razdelek Napredno in v odjemalski aplikaciji privzeto izberete Odpri.

Konfigurirajte privzete programe vašega računalnika

Naslednji korak je konfiguracija privzetih programov vašega računalnika. Če želite to narediti, odprite nadzorno ploščo, izberite privzete programe in nato izberite Nastavi dostop do programa in privzete nastavitve računalnika. V tem oknu lahko izberete program, ki ga želite uporabiti kot privzetega za odpiranje datotek.

Nastavite povezave datotek

Naslednji korak je nastavitev povezav datotek. Če želite to narediti, odprite nadzorno ploščo, izberite Privzeti programi in nato izberite Nastavi povezave datotek. V tem oknu lahko izberete program, ki ga želite uporabiti kot privzetega za odpiranje datotek.

Preverite nastavitve

Zadnji korak je preverjanje vaših nastavitev. Če želite to narediti, odprite datoteko v SharePoint Online File Explorerju in preverite, ali se odpre v namizni aplikaciji. Če se, potem ste uspešno konfigurirali nastavitve.

Odpravljanje težav

Če imate težave z odpiranjem datotek v namizni aplikaciji, lahko poskusite nekaj stvari. Najprej poskusite znova zagnati računalnik in nato znova odpreti datoteko. Če to ne deluje, poskusite onemogočiti vse protivirusne programe ali požarne zidove, ki ste jih namestili. Nazadnje, če nič drugega ne pomaga, se obrnite na vaš oddelek za IT.

Zaključek

Če sledite tem korakom, bi morali imeti možnost privzetega odpiranja datotek SharePoint v namizni aplikaciji. Če imate težave, se za pomoč obrnite na svoj IT oddelek.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je Sharepoint?

Sharepoint je spletna platforma za sodelovanje, ki jo je razvil Microsoft. Uporabnikom omogoča shranjevanje, skupno rabo in upravljanje dokumentov, datotek in drugih vrst vsebine na varni centralizirani lokaciji. Zagotavlja tudi platformo za komunikacijo in sodelovanje z drugimi v organizaciji.

Sharepoint vključuje tudi vrsto funkcij in aplikacij, kot so spletna mesta skupin, knjižnice dokumentov, projektna mesta in spletni dnevniki, ki uporabnikom omogočajo upravljanje projektov, izmenjavo informacij in ohranjanje organiziranosti.

Kako privzeto odprem datoteko Sharepoint v namizni aplikaciji?

Če želite privzeto odpreti datoteko Sharepoint v namizni aplikaciji, morate najprej namestiti aplikacijo Sharepoint za svoj operacijski sistem. Ko je nameščen, lahko aplikacijo nastavite kot privzeto aplikacijo za datoteke Sharepoint. Ko odprete datoteko Sharepoint, se bo aplikacija samodejno odprla in si boste lahko ogledali in urejali vsebino.

Poleg tega lahko Sharepoint konfigurirate tako, da privzeto odpre določene vrste datotek v namizni aplikaciji. Če želite to narediti, lahko obiščete spletno mesto Sharepoint, izberete vrsto datoteke, ki jo želite odpreti v aplikaciji, in v kontekstnem meniju izberete Odpri v namizni aplikaciji. To bo zagotovilo, da se vse datoteke te vrste samodejno odprejo v aplikaciji.

Kakšne so prednosti odpiranja datoteke Sharepoint v namizni aplikaciji?

Odpiranje datoteke Sharepoint v namizni aplikaciji lahko prinese številne prednosti. Prvič, lahko naredi postopek odpiranja in urejanja datotek veliko bolj učinkovit. Namesto dostopa do datoteke prek spletnega vmesnika vam namizna aplikacija omogoča takojšnje odpiranje in urejanje datoteke. Drugič, namizna aplikacija lahko nudi dodatne funkcije in zmogljivosti, ki niso na voljo prek spletnega vmesnika. Uporabite lahko na primer napredna orodja za urejanje in oblikovanje v namizni aplikaciji za hitro in enostavno spreminjanje datoteke.

Končno lahko uporaba namizne aplikacije zagotovi tudi izboljšano varnost. Z uporabo aplikacije za odpiranje in urejanje datotek lahko zagotovite, da do datoteke dostopajo in jo spreminjajo samo pooblaščeni uporabniki. To je še posebej pomembno za občutljive datoteke in dokumente, saj jih pomaga zaščititi pred nepooblaščenim dostopom.

Ali obstajajo kakšne omejitve pri odpiranju datotek Sharepoint v namizni aplikaciji?

Da, pri odpiranju datotek Sharepoint v namizni aplikaciji obstajajo določene omejitve. Na primer, nekatere funkcije in zmožnosti, ki so na voljo prek spletnega vmesnika, morda ne bodo na voljo v namizni aplikaciji. Poleg tega, če uporabljate drugačno različico namizne aplikacije od tiste, ki je bila uporabljena za ustvarjanje datoteke, morda ne boste mogli odpreti datoteke ali dostopati do določenih funkcij.

Poleg tega morda ne boste mogli dostopati do nekaterih naprednih funkcij, odvisno od različice namizne aplikacije, ki jo uporabljate. Če na primer uporabljate starejšo različico aplikacije, morda ne boste mogli uporabljati orodij za napredno urejanje in oblikovanje. V takšnih primerih boste za dostop do teh funkcij morda morali nadgraditi na najnovejšo različico aplikacije.

Kakšna je razlika med spletnim vmesnikom in namizno aplikacijo za Sharepoint?

Spletni vmesnik za Sharepoint uporabnikom omogoča dostop do funkcij in zmogljivosti platforme od koder koli, če imajo internetno povezavo. Spletni vmesnik je na splošno enostaven za uporabo in uporabnikom omogoča ustvarjanje, urejanje in skupno rabo datotek z drugimi.

kako se odjaviti na youtube kanalu

Namizna aplikacija za Sharepoint na drugi strani uporabnikom omogoča dostop do funkcij in zmogljivosti platforme iz njihovih računalnikov. Namizna aplikacija je na splošno zmogljivejša od spletnega vmesnika, saj omogoča dostop do vrste naprednih funkcij in zmožnosti, kot so orodja za urejanje in oblikovanje. Poleg tega lahko namizna aplikacija zagotovi izboljšano varnost, saj se lahko uporablja za zagotovitev, da lahko samo pooblaščeni uporabniki dostopajo do datotek in jih spreminjajo.

Če sledite zgoraj opisanim korakom, lahko privzeto odprete datoteke Sharepoint v namizni aplikaciji. S pomočjo tega vodnika lahko enostavno odprete datoteke Sharepoint v namizni aplikaciji po vaši izbiri. Tako bo upravljanje in urejanje datotek lažje in učinkovitejše. Torej, če želite odpreti datoteko Sharepoint v namizni aplikaciji, sledite korakom, opisanim v tem priročniku.