Kako združiti več Wordovih dokumentov v enega

How Merge Multiple Word Documents Into One



Oglejte si, kako lahko združite ali spojite več Wordovih dokumentov v eno datoteko v sistemu Windows. Lahko trdimo, da je Microsoft Word eden najbolj priljubljenih urejevalnikov besedil na svetu.

Kot IT strokovnjaka me pogosto sprašujejo, kako združiti več Wordovih dokumentov v enega. Obstaja nekaj različnih načinov za to, odvisno od vaših potreb. Če morate združiti kup majhnih dokumentov v enega, lahko uporabite funkcijo 'Vstavi' v Wordu. Preprosto odprite prvi dokument, nato pa pojdite na Vstavi > Predmet > Ustvari iz datoteke. Izberite druge datoteke, ki jih želite združiti, in voila! Če morate združiti dokumente različnih slogov ali ohraniti oblikovanje, lahko uporabite funkcijo 'Spajanje dokumentov' v Wordu. To je nekoliko bolj zapleteno, vendar v bistvu ustvarite 'glavni' dokument z želenim oblikovanjem in nato združite vsebino iz drugih dokumentov. Nazadnje, če morate samo združiti kup besedilnih datotek, lahko uporabite funkcijo 'Type' v Wordu. Preprosto odprite prvo besedilno datoteko, nato pojdite na Vstavi > Datoteka. Izberite druge datoteke, ki jih želite združiti, in voila! Tako imate – nekaj različnih načinov za združitev več Wordovih dokumentov v enega. Glede na vaše potrebe bi vam morala ustrezati ena od teh metod.



Microsoft Word je priljubljen urejevalnik besedil, ki se uporablja predvsem za ustvarjanje, urejanje in shranjevanje dokumentov za katero koli podjetje. Poleg samo ustvarjanja datotek je ena najpomembnejših prednosti uporabe Microsoft Worda ta, da lahko preprosto analizirate ocene dokumentov več pregledovalcev in jih prepišete, tako da združite več pregledanih dokumentov v enega.







Zakaj združiti več Wordovih dokumentov v enega?

Včasih boste morda morali svoje članke poslati urednikom ali članom skupine za hitre preglede, povratne informacije in predloge. Po pregledu boste prejeli številne povratne informacije in besedilne kopije revizij, ki opisujejo številne popravke in spremembe več pregledovalcev. Preprosto kopiranje in lepljenje bo vzelo veliko časa, če želite združiti povratne informacije in spremembe iz več kopij. S toliko kopijami sprememb in urejanj več avtorjev ali recenzentov je povsem možno, da se stvari naveličajo.





Če želite zagotoviti, da ne boste zamudili pomembnih povratnih informacij in revizij, je lahko koristno združiti vse Wordove dokumente, ki vsebujejo povratne informacije več avtorjev, v en sam izvorni dokument. Če združite povratne informacije več pregledovalcev v dokument z eno besedo, boste lahko označili spremembe, ki so jih naredili določeni pregledovalci. Tako boste lažje pregledali komentarje in naredili potrebne spremembe.



V tem članku razlagamo, kako preprosto združiti več dokumentov v programu Microsoft Word.

Združite dva Wordova dokumenta v enega

kosilo Microsoft Word in odprite izvirni dokument, ki ste ga poslali v pregled.

V orodni vrstici pojdite na Pregled zavihek in kliknite Primerjaj.



Izberite možnost Spoji iz spustnega menija. Pojavilo se bo dodatno okno, v katerem lahko izberete dva dokumenta, ki ju želite združiti.

Pod možnostjo originalni dokument , izberite glavni dokument, ki ste ga poslali za predloge in povratne informacije. Prepričajte se, da ste izbrali izvorne dokumente, na katerih ste delali, ki ne vsebujejo popravkov ali sprememb, ki so jih naredili pregledovalci.

IN Neoznačene spremembe označite z ikono vnesite izvirnik ali katero koli frazo, da veste, da je to izvirnik dokumenta, ki je bil poslan v preverjanje.

URL prazne strani

Spodaj popravljen dokument, izberite recenzirani dokument, ki ga želite združiti.

IN Neoznačene spremembe označite z ikono v polje vpišite ime avtorja, da boste vedeli, kdo je predlagal spremembe.

Kliknite več in spodaj Pokaži spremembe IN možnost, izberite Nov dokument.

Kliknite GLOBA.

Word zdaj odpre nov dokument, ki bo prikazal izvirni dokument, ki ste ga poslali v pregled, in avtorjevo kopijo, ki ste jo združili. Beseda razdeli zaslon na tri dele, pri čemer je združeni dokument prikazan na sredini, popravki so obrobljeni na levi strani zaslona, ​​tretji del pa prikazuje tako izvirni kot popravljeni dokument, razdeljen na dva hkrati.

združi več Wordovih dokumentov v enega

Če se vam zdijo te informacije zelo zmedene, lahko zmanjšate število razdelkov na dva, da bodo vizualni elementi privlačnejši. Sledite spodnjim korakom, da skrčite prikaz v orodni vrstici.

Preklopite na Primerjaj.

Kliknite Prikaži izvorne dokumente in izberite Skrij izvirne dokumente.

Ko vključite vse spremembe, kot želite, Shrani dokument.

Združite dodatne kopije Worda

Če želite združiti več kopij drugega pregledovalca, ponovite iste korake, kot so navedeni zgoraj. Zdaj pa morate za združitev dodatnih kopij uporabiti popravljene dokumente, ki ste jih pridobili z združitvijo zgornjih dveh dokumentov, in dodati sekundarne dokumente v popravljeno Wordovo datoteko. Sledite spodnjim korakom, da združite dodatne kopije

V orodni vrstici pojdite na Pregled zavihek in kliknite Primerjaj.

Pod možnostjo originalni dokument, izberite spremenjen dokument, ki vsebuje kombinirane spremembe

IN Označite spremembe brez označevanja v polje vnesite katero koli besedno zvezo, da boste vedeli, da je to popravljen dokument, ki vsebuje združene spremembe.

Spodaj popravljen dokument, izberite kateri koli dokument, ki ga želite združiti.

IN Označite spremembe brez označevanja v polje vpišite ime avtorja, da boste vedeli, kdo je predlagal spremembe.

Kliknite več in spodaj Prikaži spremembe v možnost, izberite Nov dokument.

Kliknite Globa .

Word odpre nov dokument, ki bo prikazal tako vaš revidirani dokument, ki vsebuje združene spremembe, kot ponovno preverjen avtorjev dokument, ki ste ga združili.

Ko vključite vse spremembe, kot želite, Shrani dokument.

Zgornji postopek dobro deluje z Microsoft Wordom za Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 in Word 2007.

Povzemanje

Prenesite orodje za popravilo računalnika, da hitro poiščete in samodejno odpravite napake sistema Windows

Združevanje dokumentov je izjemno koristno, če ste med postopkom pregleda naredili preveč sprememb. Pri dokumentu z ogromno vsebine bo dodajanje preveč sprememb trajalo dolgo. V takem primeru je zelo koristno združiti dokumente v Wordu. Če pa vaša vsebina ni zelo velika in če se vam zgornji koraki zdijo preveliki, lahko preprosto kopirate besedilo, ki ga želite vključiti v dokument, in ga prilepite neposredno v nove dokumente.

Priljubljene Objave