Kako združiti Excelove datoteke in tabele

How Merge Excel Files



Če želite premakniti več Excelovih listov ali združiti več datotek, sledite našemu vodniku. Več tabel lahko združite v eno mizo,

Ob predpostavki, da želite članek z naslovom 'Kako združiti Excelove datoteke in tabele': Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo, kako združiti Excelove datoteke in tabele. Obstaja nekaj različnih načinov za to, način, ki ga boste izbrali, pa bo odvisen od vaših posebnih potreb. V tem članku bom opisal nekaj najpogostejših metod za združevanje Excelovih datotek in tabel. Ena najpogostejših metod za združevanje Excelovih datotek in tabel je uporaba programske opreme, ki je specializirana za upravljanje podatkov. Na trgu je na voljo več teh programov, ki se razlikujejo po ceni in funkcijah. Če imate veliko količino podatkov, ki jih morate združiti, ali če morate redno združevati datoteke, je program za upravljanje podatkov morda najboljša možnost za vas. Druga pogosta metoda za združevanje Excelovih datotek in tabel je uporaba makra. Makri so majhni programi, ki jih je mogoče napisati v Excelu za avtomatizacijo opravil. Če morate združiti veliko število datotek ali tabel, vam lahko makro prihrani veliko časa. Obstajajo številna spletna mesta, ki ponujajo brezplačne makre za združevanje Excelovih datotek in tabel. Zadnja metoda, ki jo bom omenil, je ročno združevanje. To je najbolj zamuden način, vendar ga je mogoče izvesti, če imate majhno število datotek ali tabel za združitev. Če želite ročno združiti Excelove datoteke in tabele, boste morali vsako datoteko ali tabelo odpreti v Excelu in kopirati podatke v novo datoteko. Nato boste morali novo datoteko shraniti z novim imenom. Obstaja nekaj različnih metod za združevanje Excelovih datotek in tabel. Metoda, ki jo boste izbrali, bo odvisna od vaših posebnih potreb. V tem članku sem orisal nekaj najpogostejših metod.



Pri delu z več datoteke Microsoft Excel , včasih potrebujete združi excel datoteke in preglednice v novo ali obstoječo datoteko Excel ali združite več datotek Excel v eno datoteko. Čeprav lahko podatke vedno kopirate in prilepite z enega lista na drugega ali iz ene datoteke v drugo, je dolgočasno, če jih je preveč. V tej objavi bomo razložili, kako jih je mogoče združiti z uporabo vgrajene funkcije.







Združevanje Excelovih datotek in preglednic





Kako združiti Excelove datoteke in preglednice

Preden začnete združevati datoteke in liste, dobro načrtujte. Medtem ko lahko liste pozneje vedno preuredite, bolje ko načrtujete, manj ur boste porabili za njihovo razvrščanje po združitvi.



  1. Spoji tabele v novo ali obstoječo datoteko
  2. Spojite več Excelovih datotek

Čeprav vam bodo funkcije, ki jih bomo uporabljali tukaj, omogočale premikanje listov, priporočam kopiranje. Če znova potrebujete izvirno datoteko, imate izbiro.

Spoji tabele v novo ali obstoječo datoteko

Preden začnemo z združevanjem, se prepričajte, da imate odprte vse Excelove datoteke. Samo ko so odprti, jih lahko Excelova funkcija spajanja izbere kot cilj. Če nameravate premakniti liste iz več datotek v novo Excelovo datoteko, lahko storite tudi to.

  • Odprite izvirno Excelovo datoteko in preklopite na list, ki ga želite kopirati.
  • Kliknite zavihek Osnovno > razdelek Celice > Oblika > Premakni ali kopiraj list.
  • Odpre se pojavno okno, kjer lahko izberete obstoječo datoteko Excel ali ustvarite novo na poti.
    • Ko ti izberite možnost nove datoteke , bo takoj ustvaril novo datoteko, vendar je ne bo shranil.
    • Ko ti izberite obstoječo datoteko , imate možnost izbrati, kam bo list vstavljen, torej pred ali za obstoječimi listi ali na koncu vseh listov.
  • Ne pozabite potrditi polja - Ustvarite kopijo. To zagotavlja, da vaši obstoječi listi ostanejo v košu za vsebino.

Lahko tudi skočite v obstoječo datoteko, kar je priročno, če je listov preveč in morate list vstaviti nekje vmes ali ga premakniti na konec.



opišite nekatere prednosti 64-bitne in 32-bitne različice sistema Windows.

Če želite premakniti več listov v drugo datoteko excel, potem pred uporabo ' Premakni ali kopiraj list » izberite liste s Ctrl ali Shift. Medtem ko Shift omogoča izbiro sosednjih listov ali niza listov, Ctrl omogoča izbiro posameznih listov. Ostali koraki so enaki. To lahko uporabite za ročno spajanje datotek excel.

Spojite več Excelovih datotek

Makro MergeExcel

Spajanje Excelovih datotek je zapletena stvar in za to bomo uporabili kodo VBA iz ExtendOffice. Tako boste lahko združili več datotek ali knjig, ki so na voljo v mapi.

  • Ustvarite novo Excelovo preglednico in pritisnite ALT + F11, da odprete razdelek za razvijalce.
  • Kliknite meni »Vstavi« in nato »Modul«.
  • Prilepite spodnjo kodo. Poimenujte modul MergeExcel
|_+_|

Naslednji klikAlt + F8odprto Makro dialog. To bo prikazalo vse makre na listu. Izberite MergeExcel in pritisnite teči . Pozvani boste, da shranite datoteke, ne pozabite to storiti. Po tem bodo vsi listi iz različnih Excelovih datotek na voljo v Excelovi datoteki, v kateri ste zagnali makro. Na spletnem mestu ExtendOffice je veliko takšnih makrov in toplo priporočam, da jih obiščete na extendoffice.com.

Vendar pa v prvem poskusu ne bo gladka izkušnja. Bodite prepričani, da ne bo izbrisal nobenih datotek, vendar predlagam, da hranite varnostno kopijo datotek. Eksperimentirajte z naključnimi podatki in preverite, ali z makrom dobite želeni rezultat.

Prenesite orodje za popravilo računalnika, da hitro poiščete in samodejno odpravite napake sistema Windows

Upamo, da je bil vodnik lahko razumljiv in da boste lahko kombinirali Excelove datoteke in preglednice.

Priljubljene Objave