Ali iščete način za zaščito vaših pomembnih dokumentov v Sharepointu pred urejanjem? Kot lastnik ali upravitelj podjetja poznate pomen preprečevanja nepooblaščenih sprememb pomembnih datotek. Na srečo vam Sharepoint omogoča zaklepanje dokumentov pred urejanjem, tako da lahko samo pooblaščeno osebje izvaja spremembe. V tem članku bomo razpravljali o korakih, ki jih morate izvesti, da zaklenete urejanje dokumentov Sharepoint. Začnimo!
Kako zakleniti Sharepointov dokument pred urejanjem?
- Odprite SharePointov dokument, ki ga želite zakleniti za urejanje.
- Pojdite na zavihek »Datoteka« in izberite »Informacije«.
- V razdelku »Zaščiti dokument« kliknite spustni meni »Zaščiti dokument«.
- V spustnem meniju izberite »Omeji urejanje«.
- Izberite možnost »Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu«.
- Označite možnost »Izpolnjevanje obrazcev« in kliknite »Da, začni uveljavljati zaščito«.
- Če želite, vnesite geslo za zaščito dokumenta.
- Kliknite V redu in shranite dokument.
Kako zakleniti Sharepointov dokument pred urejanjem?
SharePoint je zmogljiva platforma za upravljanje dokumentov, ki uporabnikom omogoča hiter in enostaven dostop do dokumentov, njihovo shranjevanje, skupno rabo in urejanje. Vendar pa je v določenih situacijah potrebno omejiti dostop do dokumentov ali preprečiti njihovo urejanje. To lahko storite tako, da dokument SharePoint zaklenete pred urejanjem. V tem članku bomo razložili, kako zakleniti dokument SharePoint pred urejanjem.
1. korak: Dostopite do knjižnice dokumentov
Prvi korak pri zaklepanju SharePointovega dokumenta pred urejanjem je dostop do knjižnice dokumentov. To lahko storite tako, da se prijavite na SharePointovo mesto in se pomaknete do knjižnice dokumentov. Ko ste tam, poiščite dokument, ki ga je treba zakleniti pred urejanjem.
ponastavi PowerHell na privzeto
2. korak: izberite dokument
Ko najdete dokument, ki ga je treba zakleniti pred urejanjem, ga morate izbrati. To lahko storite s klikom na ime ali ikono dokumenta.
3. korak: Izberite možnost upravljanja dovoljenj
Ko je dokument izbran, je naslednji korak izbira možnosti Upravljanje dovoljenj. To lahko najdete na vrhu strani knjižnice dokumentov.
4. korak: Preverite dovoljenja za dokument
Ko je izbrana možnost Upravljanje dovoljenj, boste preusmerjeni na stran z dovoljenji dokumenta. Na tej strani bo prikazan seznam uporabnikov in skupin, ki imajo dostop do dokumenta. Prikazal bo tudi vrsto dostopa, ki ga ima vsak uporabnik ali skupina.
5. korak: Spremenite dovoljenja za dokument
Ko preverite dovoljenja dokumenta, jih lahko po potrebi spremenite. Če želite to narediti, kliknite možnost Uredi dovoljenja. To bo odprlo pogovorno okno, ki vam bo omogočilo spreminjanje dovoljenj dokumenta.
6. korak: Nastavite dovoljenja za dokument
V pogovornem oknu boste lahko nastavili dovoljenja dokumenta. Uporabnikom lahko dovolite urejanje dokumenta ali pa jim omejite urejanje dokumenta. Če želite uporabnikom omejiti urejanje dokumenta, lahko za dokument nastavite tudi geslo.
7. korak: Shranite dovoljenja dokumenta
Ko nastavite dovoljenja dokumenta, jih morate shraniti. To lahko storite s klikom na gumb Shrani. S tem boste shranili dovoljenja dokumenta in dokument zaklenili pred urejanjem.
8. korak: Preizkusite dovoljenja dokumenta
Ko so dovoljenja dokumenta shranjena, jih morate preizkusiti, da zagotovite, da je dokument zaklenjen za urejanje. To storite tako, da se prijavite kot uporabnik, ki nima dostopa do dokumenta, in poskusite odpreti dokument. Če je dokument zaklenjen za urejanje, ga uporabnik ne bo mogel odpreti.
9. korak: Nadzorujte dovoljenja dokumenta
Ko so dovoljenja dokumenta nastavljena in preizkušena, je pomembno, da jih spremljate, da zagotovite, da se ne spremenijo. To lahko storite tako, da redno preverjate stran z dovoljenji dokumenta.
pogoni s seznami ukaznih pozivov
10. korak: Izvedite dodatne varnostne ukrepe
Po potrebi se lahko sprejmejo dodatni varnostni ukrepi za dodatno zaščito dokumenta pred urejanjem. To lahko vključuje šifriranje dokumenta ali nastavitev dodatnih dovoljenj za uporabnike, ki imajo dostop do dokumenta.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je Sharepoint dokument?
SharePoint Document je Microsoftova platforma za shranjevanje dokumentov in sodelovanje. Uporabnikom omogoča shranjevanje, upravljanje in skupno rabo dokumentov z drugimi. Dokumenti so shranjeni na osrednji lokaciji in do njih lahko dostopate od koder koli z internetno povezavo. Uporabnikom ponuja tudi zmogljiva orodja za upravljanje in sodelovanje pri dokumentih, kot so različice dokumentov, delovni tokovi dokumentov in varnost dokumentov.
SharePoint Document uporabnikom omogoča tudi ustvarjanje in upravljanje več mest, kot so spletna mesta skupine in intranetna mesta. Omogoča tudi integracijo z drugimi Microsoftovimi izdelki, kot sta Office 365 in OneDrive. Poleg tega lahko uporabniki dostopajo do SharePoint Document iz različnih naprav, vključno z osebnimi računalniki, tablicami in pametnimi telefoni.
teme barv firefox
Kako zakleniti Sharepointov dokument pred urejanjem?
Zaklepanje SharePointovega dokumenta pred urejanjem je pomemben korak, ko gre za varovanje dokumentov. Če zaklenete dokument, drugim uporabnikom preprečite spreminjanje dokumenta brez vašega dovoljenja. Če želite zakleniti dokument v SharePointu, pojdite v knjižnico dokumentov in izberite dokument, ki ga želite zakleniti. Nato kliknite ikono Informacije in izberite Upravljanje dovoljenj.
V oknu Upravljanje dovoljenj lahko nastavite, da je dokument samo za branje za vse uporabnike ali za določene uporabnike. Dokument lahko nastavite tudi tako, da je zaklenjen, kar prepreči morebitne spremembe dokumenta. Ko nastavite, da je dokument zaklenjen, ga nihče ne bo mogel spremeniti, razen če ga odklenete. Poleg tega lahko za ključavnico nastavite tudi datum poteka. To bo zagotovilo, da bo dokument po določenem času odklenjen.
Kakšne so prednosti zaklepanja dokumenta Sharepoint?
Zaklepanje SharePointovega dokumenta nudi številne prednosti. Prvič, zagotavlja, da nepooblaščeni uporabniki ne morejo spremeniti dokumenta. To pomaga zaščititi občutljive informacije, kot so zaupni poslovni podatki ali osebni podatki. Poleg tega preprečuje nenamerne spremembe dokumenta, ki lahko vodijo do napak ali izgube podatkov.
Poleg tega zaklepanje dokumenta pomaga zmanjšati tveganje kršitev varnosti. Če nepooblaščenim uporabnikom preprečite spreminjanje dokumenta, se lahko zaščitite pred zlonamernimi uporabniki, ki poskušajo dostopati do občutljivih informacij. Poleg tega pomaga zagotoviti, da lahko samo pooblaščeni uporabniki spreminjajo dokument.
Ali lahko preprečite, da bi dokument Sharepoint urejal določen uporabnik?
Da, SharePointov dokument lahko zaklenete tako, da ga ne more urejati določen uporabnik. Če želite to narediti, pojdite v knjižnico dokumentov in izberite dokument, ki ga želite zakleniti. Nato kliknite ikono Informacije in izberite Upravljanje dovoljenj. V oknu Upravljanje dovoljenj lahko izberete uporabnika, od katerega želite zakleniti dokument, in nastavite, da je dokument samo za branje za tega uporabnika.
viber na oknih
To funkcijo lahko uporabite tudi, da uporabnikom preprečite spreminjanje določenih dokumentov, hkrati pa jim omogočite ogled dokumenta. To je lahko še posebej uporabno, če morate omejiti dostop do določenih dokumentov, ne da bi popolnoma omejili dostop. Dodatno lahko nastavite tudi datum poteka ključavnice, ki bo zagotovil, da bo dokument po določenem času odklenjen.
Ali lahko zaklenete več dokumentov hkrati?
Da, v SharePointu lahko zaklenete več dokumentov hkrati. Če želite to narediti, pojdite v knjižnico dokumentov in izberite dokumente, ki jih želite zakleniti. Nato kliknite ikono Informacije in izberite Upravljanje dovoljenj. V oknu Upravljanje dovoljenj lahko izberete uporabnike, za katere želite zakleniti dokumente, in nastavite dokumente, ki jih lahko berejo le ti uporabniki.
Dodatno lahko nastavite tudi datum poteka ključavnice, ki bo zagotovil, da bodo dokumenti po določenem času odklenjeni. To je lahko še posebej uporabno, če morate omejiti dostop do več dokumentov, ne da bi popolnoma omejili dostop. Poleg tega lahko to funkcijo uporabite tudi za hitro zaklepanje vseh dokumentov v knjižnici dokumentov ali na spletnem mestu.
Ali zaklepanje dokumenta preprečuje drugim uporabnikom, da bi si ga ogledali?
Ne, zaklepanje dokumenta v SharePoint ne prepreči drugim uporabnikom, da si ga ogledajo. Ko zaklenete dokument, se nastavi, da je dokument samo za branje za vse uporabnike. To pomeni, da lahko drugi uporabniki še vedno dostopajo do dokumenta, vendar ga ne bodo mogli spreminjati.
Lahko pa nastavite tudi, da dokument berejo samo določeni uporabniki. To bo drugim uporabnikom omogočilo dostop do dokumenta, vendar si določeni uporabniki ne bodo mogli ogledati dokumenta ali ga spremeniti. Dodatno lahko nastavite tudi datum poteka ključavnice, ki bo zagotovil, da bo dokument po določenem času odklenjen.
Skratka, zaklepanje dokumenta Sharepoint pred urejanjem je pomembna varnostna funkcija in lahko pomaga zaščititi občutljive podatke. Bistveno je, da razumete, kako zakleniti dokumente Sharepoint, in uporabite ustrezne varnostne ukrepe, da zagotovite, da lahko samo pooblaščeni uporabniki dostopajo do dokumenta. Če sledite korakom, opisanim v tem članku, lahko preprosto zaklenete dokument Sharepoint pred urejanjem in ohranite varnost svojih podatkov.
