Nobena skrivnost ni, da je Sharepoint lahko močno orodje za podjetja, vendar je lahko povezovanje različnih seznamov Sharepoint zmedeno in težko opravilo. Če iščete preprost vodnik za pomoč pri povezovanju seznamov Sharepoint, potem ste prišli na pravo mesto. V tem članku vam bomo ponudili vodnik po korakih o tem, kako povezati sezname Sharepoint in kar najbolje izkoristiti svojo izkušnjo Sharepoint.
Povežite sezname Sharepoint
1. Odprite domačo stran SharePoint.
2. Pomaknite se na stran s seznami.
3. Kliknite Ustvari in izberite Seznam.
4. Vnesite ime seznama in izberite Ustvari.
5. Kliknite Dodaj stolpec, da ustvarite stolpce za seznam.
6. Vnesite imena stolpcev in kliknite V redu.
7. Kliknite Shrani, da shranite seznam.
8. Kliknite Nastavitve seznama in nato izberite Poveži se z zunanjim virom podatkov.
9. Sledite korakom v čarovniku, da povežete seznam z zunanjim virom podatkov.
10. Kliknite Dokončaj, da dokončate povezavo.
Kaj je povezovanje seznamov Sharepoint?
Povezovanje Sharepointovih seznamov je preprost način za upravljanje in organiziranje podatkov v Sharepointu. Povezovanje seznamov Sharepoint vam omogoča skupno rabo podatkov med različnimi seznami in knjižnicami ter ustvarjanje boljše uporabniške izkušnje. S povezovanjem vaših seznamov lahko hitro in preprosto dostopate do informacij in podatkov iz več virov na enem mestu. Ta članek bo razložil, kako povezati sezname Sharepoint in prednosti tega početja.
Razumevanje osnov povezovanja seznamov Sharepoint
Ko povezujete sezname Sharepoint, v bistvu ustvarjate razmerje med dvema seznamoma. To razmerje je mogoče vzpostaviti tako, da na enem seznamu ustvarite iskalni stolpec, ki kaže na drugi seznam. S tem lahko dostopate do podatkov z enega seznama na drugem seznamu ali celo med seznami ali knjižnicami. Ustvarite lahko na primer stolpec za iskanje na enem seznamu, ki kaže na drugi seznam, nato pa te podatke uporabite na drugem seznamu.
Prednost povezovanja seznamov Sharepoint je, da vam omogoča upravljanje in organiziranje podatkov iz več virov na enem mestu. To olajša iskanje in dostop do informacij ter ustvarjanje poročil in nadzornih plošč. Poleg tega vam povezovanje Sharepointovih seznamov omogoča ustvarjanje zmogljivih delovnih tokov, saj lahko podatke z enega seznama uporabite za sprožitev dejanja na drugem seznamu.
Vodič po korakih za povezovanje seznamov Sharepoint
Povezovanje seznamov Sharepoint je preprosto in v le nekaj korakih. Tukaj je vodnik po korakih za povezovanje seznamov Sharepoint:
1. korak: ustvarite iskalni stolpec
Prvi korak je ustvariti stolpec za iskanje na enem seznamu, ki kaže na drugi seznam. Če želite to narediti, pojdite na seznam, v katerem želite ustvariti stolpec za iskanje, in kliknite gumb Dodaj stolpec. Na spustnem seznamu izberite Iskanje in izberite seznam, s katerim se želite povezati.
2. korak: Vnesite ime stolpca
Ko izberete seznam, vnesite ime za stolpec za iskanje. To ime bo uporabljeno za opis podatkov iz drugega seznama v trenutnem seznamu.
3. korak: Izberite stolpce za prikaz
Po vnosu imena stolpca izberite stolpce z drugega seznama, za katere želite, da so prikazani na trenutnem seznamu. To vam bo omogočilo ogled podatkov z drugega seznama na trenutnem seznamu.
kako popraviti povezavo ni varen
4. korak: Shranite stolpec
Ko izberete stolpce za prikaz, kliknite gumb Shrani, da shranite stolpec za iskanje. To bo ustvarilo povezavo med obema seznamoma.
Uporaba iskalnih stolpcev za povezovanje seznamov Sharepoint
Iskalni stolpci so najpreprostejši način za povezovanje seznamov Sharepoint. Iskalni stolpci so vrsta stolpcev, ki se lahko uporabljajo za sklicevanje na podatke z drugega seznama. Enostavno jih je ustvariti in uporabljati ter jih je mogoče uporabiti za hiter in enostaven dostop do podatkov iz več virov na enem mestu.
Ko ustvarjate iskalni stolpec, boste morali izbrati seznam, s katerim se želite povezati, vnesti ime za iskalni stolpec in izbrati stolpce, ki bodo prikazani z drugega seznama. Ko je to storjeno, bo ustvarjen iskalni stolpec in podatki z drugega seznama bodo dostopni na trenutnem seznamu.
Uporaba pogledov za povezovanje seznamov Sharepoint
Pogledi so še en način povezovanja seznamov Sharepoint. Pogledi so vrsta dokumenta, ki vam omogoča ogled in organiziranje podatkov iz več virov na enem mestu. Enostavno jih je ustvariti in uporabljati ter jih je mogoče uporabiti za hiter in enostaven dostop do podatkov iz več virov na enem mestu.
Ko ustvarjate pogled, boste morali izbrati seznam, s katerim se želite povezati, vnesti ime za pogled in izbrati stolpce, ki bodo prikazani z drugega seznama. Ko je to storjeno, bo pogled ustvarjen in podatki z drugega seznama bodo dostopni v trenutnem pogledu.
Uporaba spletnih gradnikov za povezovanje seznamov Sharepoint
Spletni deli so še en način povezovanja seznamov Sharepoint. Spletni deli so vrsta aplikacije, ki vam omogoča ogled in organiziranje podatkov iz več virov na enem mestu. Enostavno jih je ustvariti in uporabljati ter jih je mogoče uporabiti za hiter in enostaven dostop do podatkov iz več virov na enem mestu.
Ko ustvarjate spletni gradnik, boste morali izbrati seznam, s katerim se želite povezati, vnesti ime za spletni gradnik in izbrati stolpce, ki bodo prikazani z drugega seznama. Ko bo to storjeno, bo spletni gradnik ustvarjen, podatki z drugega seznama pa bodo dostopni v trenutnem spletnem gradniku.
Uporaba Flow za povezovanje seznamov Sharepoint
Flow je še en način povezovanja seznamov Sharepoint. Flow je vrsta orodja za avtomatizacijo, ki vam omogoča ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov med različnimi seznami in knjižnicami. Je enostaven za uporabo in se lahko uporablja za hiter in enostaven dostop do podatkov iz več virov na enem mestu.
Ko ustvarjate tok, boste morali izbrati seznam, s katerim se želite povezati, vnesti ime toka in izbrati stolpce, ki bodo prikazani z drugega seznama. Ko je to storjeno, bo tok ustvarjen in podatki z drugega seznama bodo dostopni v trenutnem toku.
Uporaba PowerApps za povezovanje seznamov Sharepoint
PowerApps je še en način povezovanja seznamov Sharepoint. PowerApps je vrsta aplikacije, ki vam omogoča ustvarjanje zmogljivih aplikacij, ki temeljijo na podatkih in jih lahko uporabite za hiter in enostaven dostop do podatkov iz več virov na enem mestu.
Ko ustvarjate PowerApp, boste morali izbrati seznam, s katerim se želite povezati, vnesti ime za PowerApp in izbrati stolpce, ki bodo prikazani na drugem seznamu. Ko je to storjeno, bo PowerApp ustvarjen, podatki z drugega seznama pa bodo dostopni v trenutnem PowerApp-u.
Prednosti povezovanja seznamov Sharepoint
Povezovanje seznamov Sharepoint ima številne prednosti. Omogoča upravljanje in organiziranje podatkov iz več virov na enem mestu, kar olajša iskanje in dostop do informacij. Poleg tega vam povezovanje Sharepointovih seznamov omogoča ustvarjanje zmogljivih delovnih tokov, saj lahko podatke z enega seznama uporabite za sprožitev dejanja na drugem seznamu. Nazadnje vam povezovanje seznamov Sharepoint omogoča ustvarjanje poročil in nadzornih plošč, ki jih lahko uporabite za spremljanje in analizo podatkov iz več virov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je seznam Sharepoint?
Seznam Sharepoint je orodje za shranjevanje in organiziranje podatkov v strukturirani obliki. Omogoča več uporabnikom sodelovanje pri projektu, pa tudi shranjevanje in skupno rabo dokumentov, slik in drugih vrst podatkov. Seznami Sharepoint se uporabljajo za ustvarjanje centraliziranega skladišča informacij, do katerega lahko dostopate iz katere koli naprave z dostopom do interneta.
Sezname Sharepoint lahko povežete tudi z drugimi seznami Sharepoint, da ustvarite bolj zapletene nize podatkov. To uporabnikom omogoča ustvarjanje zmogljivih poizvedb in poročil, ki jih je mogoče uporabiti za analizo in vizualizacijo podatkov.
Kako povežem sezname Sharepoint?
Če želite povezati dva seznama Sharepoint, morate najprej ustvariti razmerje med njima. To lahko storite s funkcijo povezanih seznamov v Sharepointu. Ta funkcija vam omogoča vzpostavitev povezave med dvema seznamoma Sharepoint, kar omogoča uporabo podatkov z enega seznama na drugem.
Ko je razmerje vzpostavljeno, lahko s funkcijo Povezani seznam ustvarite filter, ki bo prikazal samo podatke, ki jih želite videti. To lahko storite tako, da izberete polja, po katerih želite filtrirati, in nato nastavite kriterije za filter. Ko je filter nastavljen, bodo podatki iz povezanih seznamov prikazani glede na kriterije filtra.
Kakšne so prednosti povezovanja seznamov Sharepoint?
Glavna prednost povezovanja seznamov Sharepoint je možnost ustvarjanja zmogljivih poizvedb in poročil, ki jih je mogoče uporabiti za analizo podatkov. Če povežete več seznamov, lahko ustvarite zapletene poizvedbe, ki jih je mogoče uporabiti za prepoznavanje trendov, prepoznavanje področij izboljšav ali sledenje napredku skozi čas. Poleg tega povezovanje seznamov olajša skupno rabo podatkov med več uporabniki, kar omogoča večje sodelovanje in produktivnost.
Povezani seznami prav tako olajšajo posodabljanje podatkov. Če povežete dva seznama, se vse spremembe enega seznama samodejno odražajo na drugem seznamu. To zagotavlja, da so podatki vedno posodobljeni in točni, kar olajša sprejemanje odločitev na podlagi podatkov.
Ali obstajajo kakšne omejitve pri povezovanju seznamov Sharepoint?
Da, pri povezovanju seznamov Sharepoint obstaja nekaj omejitev. Na primer, hkrati lahko povežete samo dva seznama in polja morajo biti združljiva, da razmerje deluje. Poleg tega morajo biti povezani podatki strukturirani na enak način, da lahko filter pravilno deluje.
Poleg tega lahko povezovanje seznamov Sharepoint povzroči počasnejše delovanje, saj je treba podatke prenesti med obema seznamoma, da filter deluje pravilno. Zato je pomembno razmisliti o tem, kako pogosto se bo dostopalo do podatkov in kako zapletene bodo poizvedbe, da zagotovite, da to ne vpliva na zmogljivost.
Katera orodja so na voljo za upravljanje povezanih seznamov Sharepoint?
Na voljo je več orodij za pomoč pri upravljanju povezanih seznamov Sharepoint. Najbolj priljubljena med temi orodji sta Microsoft Power BI in Microsoft Flow. Obe orodji ponujata zmogljive funkcije za pomoč pri upravljanju in analizi podatkov s povezanih Sharepoint seznamov.
gesla za shranjevanje robov
Power BI omogoča ustvarjanje interaktivnih vizualizacij in poročil, Microsoft Flow pa omogoča ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov. Obe orodji je mogoče uporabiti za hitro analizo podatkov iz povezanih seznamov Sharepoint in lahko pomagata prepoznati trende in področja izboljšav. Poleg tega lahko obe orodji uporabite za poenostavitev izmenjave podatkov in sodelovanja med več uporabniki.
Skratka, povezovanje SharePointovih seznamov je odličen način za organiziranje in upravljanje vaših podatkov. Omogoča vam sledenje informacijam, hkrati pa vam nudi možnost izmenjave podatkov med različnimi seznami. Če sledite korakom, opisanim v tem članku, lahko hitro in preprosto povežete SharePointove sezname, kar olajša upravljanje vaših podatkov.
