Kako šifrirati e-pošto v aplikaciji Microsoft Outlook in Outlook.com

Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko svoja e-poštna sporočila šifrirate na dva načina: z aplikacijo Outlook ali z Outlook.com. Oba načina sta dokaj enostavna in zahtevata le nekaj korakov za nastavitev. Če uporabljate aplikacijo Outlook, odprite meni Nastavitve in izberite zavihek »Računi in uvoz«. V razdelku »Varnost« kliknite potrditveno polje »Šifriraj e-poštna sporočila«. Pozvani boste, da vnesete geslo, ki bo uporabljeno za šifriranje vaših sporočil. Prepričajte se, da ste izbrali močno geslo in kliknite »V redu« za potrditev. Če uporabljate Outlook.com, odprite meni »Nastavitve« in izberite »Več nastavitev pošte«. V razdelku »Varnost in zasebnost« kliknite potrditveno polje »Šifriraj svojo e-pošto«. Pozvani boste, da vnesete geslo, ki bo uporabljeno za šifriranje vaših sporočil. Prepričajte se, da ste izbrali močno geslo in kliknite »V redu« za potrditev. Tako aplikacija Outlook kot Outlook.com uporabljata isti šifrirni standard, tako da lahko izberete katero koli metodo, ki vam bolj ustreza. V vsakem primeru bodo vaša sporočila varno šifrirana in zaščitena pred radovednimi očmi.

Čeprav zdaj vsi poštni strežniki uporabljajo varno povezavo, lahko to storite, če želite šifrirati e-pošto v namiznem odjemalcu Microsoft Outlook in Outlooku v spletu. Vendar je postopek drugačen. Tukaj govorimo o šifriranje elektronske pošte ni povezava. To si lahko predstavljate kot dodatno plast zaščite.

Čeprav je enostaven za uporabo, ne pozabite na končnega uporabnika in odjemalca, ki ga uporablja. Če tako pošiljatelj kot prejemnik ne podpirata formata šifriranja, bo pošiljanje te vrste e-pošte težko.

Outlook podpira dve vrsti šifriranja:

1. Šifriranje S/MIME in
2. Šifriranje sporočil Office 365.

Slednje deluje le, če podjetje uporablja licenco Office 365 Enterprise E3. Prvi pa se pogosto uporablja in deluje z večino e-poštnih aplikacij razen Outlooka.

Outlook Web ponuja notranje šifriranje, ki ga lahko omogočite za posamezna e-poštna sporočila. Tukaj je seznam stvari, o katerih bomo razpravljali v tej temi

1. Kako šifrirati e-pošto Office Outlook
2. Kako šifrirati e-pošto Outlook v spletu
3. Kako brati šifrirano e-pošto zunaj Officeovih odjemalcev

Opomba: V Outlooku ni možnosti za zaščito posameznikov ali e-pošte z geslom. Ti lahko zaščito z geslom PST datoteke, zato bodo vsa vaša e-poštna sporočila nedostopna nikomur, vendar se to razlikuje od šifriranja.

Windows 10 črni kazalec

Kako šifrirati e-pošto v Outlooku v sistemu Windows 10

Preden začnemo, če uporabljate šifriranje S/MIME, morata tako pošiljatelj kot prejemnik imeti e-poštno aplikacijo, ki podpira standard S/MIME. Outlook podpira standard S/MIME. Šifrirate lahko vsa e-poštna sporočila ali posamezna e-poštna sporočila. Izbira je odvisna od uporabe politike IT oddelka. Poleg tega morate imeti nameščeno potrdilo S/MIME. Prepričajte se, da kontaktirate pravo osebo. Po namestitvi bo na spustnem seznamu digitalnih potrdil v Outlooku na voljo možnost.

Šifrirajte posamezno e-pošto

• V novem urejevalniku e-pošte pojdite na zavihek Možnosti.
• Nato razširite razdelek Napredne možnosti s klikom na puščico v spodnjem desnem kotu.
• Odpre se razdelek lastnosti. Kliknite gumb 'Varnostne nastavitve'.
  • Najprej potrdite polje »Šifriraj vsebino sporočila in priloge«.
  • Nato v razdelku Varnost kliknite spustni meni pod Varnostne možnosti in izberite potrdilo S/MIME.
  • Nazadnje izberite varnostno oznako, če je na voljo.
• Ko pošljete e-poštno sporočilo, bo šifrirano s tem standardom.

Opomba: Če nimate potrdila S/MIME, vas bo Outlookov odjemalec pozval, da ga dodate. Če tega ne morete storiti, vam bo to preprečilo pošiljanje šifriranega e-poštnega sporočila.

Šifrirajte vsa e-poštna sporočila

• Odprite Outlook in kliknite meni Datoteka.
• Nato znova kliknite Možnosti in se pomaknite do Središče zaupanja > Nastavitve središča zaupanja > Varnost e-pošte
• Potrdite polje »Šifriraj vsebino sporočila in priloge«.
• V razdelku Šifrirana e-pošta kliknite Nastavitve > Potrdila in algoritmi > izberite potrdilo S/MIME.
• Izberite OK

Ko to omogočite, bodo vsa vaša e-poštna sporočila šifrirana. Prepričati se morate, da ima prejemnik tudi odjemalca, ki podpira potrdilo S/MIME, da lahko prebere e-pošto.

prijava v linkedin

Preberi : Brezplačni dodatki za šifriranje e-pošte za Outlook .

Kako šifrirati e-pošto v Outlooku v spletu

Ta funkcija je na voljo samo za Naročnina na Office 365 Home ali Office 365 Personal . To je uporabno, če ne zaupate varnosti prejemnikovega poštnega ponudnika. Vendar morate jasno razumeti, kako te funkcije delujejo; sicer prejemnik ne bo mogel prebrati e-pošte ali dostopati do katere koli vsebine.

Prijavite se v svoj račun Outlook in kliknite gumb za novo sporočilo. Poleg možnosti Priloži je povezava Šifriraj, kliknite nanjo. Imeli boste dve možnosti:

• Šifriraj:

  • Sporočilo ostane šifrirano in ne zapusti Office 365.

  • Prejemniki z računoma Outlook.com in Office 365 lahko prenesejo priloge brez šifriranja.

  • To lahko storijo, ko uporabljajo Outlook.com, mobilno aplikacijo Outlook ali aplikacijo Mail v sistemu Windows 10.

Če pa uporabljajo katerega koli drugega e-poštnega odjemalca, bodo morali uporabiti začasno geslo za prenos prilog s portala Office 365 Message Encryption.

• Šifriranje in preprečevanje posredovanja :
  • Vaše sporočilo ostane šifrirano v storitvi Office 365
  • Ni ga mogoče kopirati ali posredovati.
  • Officeovi dokumenti, kot sta Word ali Excel, ostanejo šifrirani tudi po prenosu.
  • Druge priloge, kot so datoteke PDF ali slikovne datoteke, lahko prenesete brez šifriranja.

Kako brati šifrirano e-pošto zunaj Officeovih odjemalcev

signal proti telegramu

Če morate poslati šifrirano e-poštno sporočilo in želite, da ga preberejo drugi, ki uporabljajo aplikacije, kot je Gmail, morate deliti spodnjo metodo. Ta metoda bo zahtevala geslo za dostop do e-pošte. Vendar je to geslo, ki ga ponuja Microsoft za preverjanje pristnosti prejemnika.

• Sestavite in pošljite e-pošto s šifriranjem
• Prejemnik bo prejel e-poštno sporočilo s podatki o osebi in njenim e-poštnim ID-jem.
• Nato, da preberete sporočilo, kliknite gumb 'Preberi sporočilo'.
• To vas bo pripeljalo do središča Office 365, kjer lahko potrdite enkratno geslo ali se prijavite v Google.
• Ko je preverjanje končano, se odpre e-poštno sporočilo.

Opomba: OTP se pošlje na e-poštni naslov prejemnika.

Kot lahko vidite, e-pošta nikoli ne zapusti strežnikov Office 365. E-pošta je tam shranjena in jo je mogoče prebrati po preverjanju. Če uporabljate odjemalca Outlook, vam tega postopka ne bo treba opraviti.

Upam, da je bilo tej objavi enostavno slediti in da ste lahko razumeli podrobnosti šifriranja e-pošte.