Ali želite vedeti, kako učinkovito upravljati skupine Sharepoint? Kot profesionalni pisec razumem pomen upravljanja dostopa do virov, zlasti tistih, ki so povezani s Sharepointom. V tem članku bom ponudil navodila po korakih za urejanje skupin Sharepoint, tako da lahko zagotovite, da imajo samo prave osebe dostop do informacij, ki jih potrebujejo. Do konca tega članka boste imeli znanje in veščine, potrebne za učinkovito urejanje skupin Sharepoint.
Urejanje skupin Sharepoint zahteva skrbniški dostop. Če želite urediti skupino, sledite spodnjim korakom:
zaznan je generični gonilnik zvoka
- Prijavite se na svoje mesto Sharepoint.
- Pomaknite se do strani spletnega mesta, ki vsebuje skupino.
- Izberite skupino, da odprete stran z nastavitvami skupine.
- Na strani z nastavitvami skupine lahko uredite ime skupine, opis, članstvo in dovoljenja za dostop.
- Shranite spremembe, da jih uporabite.
jezik.
Kako urediti Sharepoint skupine?
Skupine Sharepoint se uporabljajo za upravljanje dostopa do virov Sharepoint. Sestavljeni so iz posameznih uporabnikov in zagotavljajo preprost način za nadzor, kdo lahko vidi in ureja različne vrste vsebine. Ta članek bo razložil postopek urejanja obstoječih Sharepoint skupin in ustvarjanja novih.
Urejanje obstoječih skupin Sharepoint
Najpogostejši način za urejanje obstoječe skupine Sharepoint je uporaba Sharepoint Online Administration Center. To je spletni vmesnik, ki se uporablja za upravljanje vseh vidikov Sharepointa. Tukaj lahko dodajate člane, spreminjate nastavitve skupine in brišete skupine.
knjižnice Windows 10
Če želite urediti obstoječo skupino, kliknite zavihek Skupine v skrbniškem središču Sharepoint Online. Tukaj si lahko ogledate seznam vseh skupin v okolju Sharepoint. Če želite urediti skupino, izberite skupino s seznama in kliknite Uredi.
Na strani Urejanje skupine lahko spremenite ime, opis in članstvo skupine. Prav tako lahko dodate ali odstranite člane in spremenite dovoljenja skupine. Ko končate s spremembami, kliknite Shrani.
Ustvarjanje novih skupin Sharepoint
Če želite ustvariti novo skupino Sharepoint, pojdite na zavihek Skupine v skrbniškem središču Sharepoint Online. Na desni strani kliknite Nova skupina. Odpre se stran, kjer lahko vnesete ime in opis skupine ter člane in dovoljenja.
Ko vnesete vse podatke za skupino, kliknite Ustvari. S tem boste skupino dodali v okolje Sharepoint. Nato lahko upravljate člane skupine, dovoljenja in nastavitve na strani za urejanje skupine.
Upravljanje dovoljenj članov
Ko ustvarite novo skupino Sharepoint, lahko njenim članom dodelite različne ravni dovoljenj. Ta dovoljenja določajo, katera dejanja lahko izvaja vsak član v skupini.
Če želite upravljati dovoljenja skupine, pojdite na stran Urejanje skupine v skrbniškem centru Sharepoint Online. Na levi strani kliknite Člani. To bo odprlo seznam vseh članov skupine.
Če želite članu dodeliti dovoljenja, kliknite njegovo ime. To bo odprlo stran, kjer lahko izberete dovoljenja, ki naj jih imajo znotraj skupine. Ko končate s spremembami, kliknite Shrani.
Windows 10 ime
Brisanje skupin Sharepoint
Če skupine Sharepoint ne potrebujete več, jo lahko izbrišete v skrbniškem centru Sharepoint Online. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Skupine in izberite skupino, ki jo želite izbrisati. Na desni strani kliknite Izbriši.
S tem se odpre stran, kjer lahko potrdite izbris skupine. Ko ste prepričani, da želite izbrisati skupino, kliknite Izbriši. S tem boste skupino trajno izbrisali iz svojega okolja Sharepoint.
Zaključek
Urejanje in ustvarjanje skupin Sharepoint je pomemben del upravljanja dostopa do virov Sharepoint. S Sharepoint Online Administration Center lahko hitro in preprosto urejate obstoječe skupine, ustvarjate nove ter upravljate njihove člane in dovoljenja.
Povezana pogosta vprašanja
Kaj je SharePoint?
SharePoint je platforma v oblaku, ki jo je razvil Microsoft in se uporablja za shranjevanje, organiziranje in skupno rabo informacij. Uporabljajo ga podjetja in organizacije vseh velikosti za ustvarjanje spletnih mest, upravljanje vsebine in sodelovanje s sodelavci. SharePoint je zmogljivo orodje za skupinsko delo pri projektih, skupno rabo datotek in komunikacijo v realnem času.
Windows posodobiti storitev
Kako uredim SharePointove skupine?
Skupino SharePoint lahko uredite v nekaj preprostih korakih. Najprej boste morali odpreti spletno mesto SharePoint in izbrati gumb Nastavitve. Nato izberite možnost Nastavitve mesta in nato izberite možnost Ljudje in skupine. S tem se odpre stran Skupine, kjer lahko izberete skupino, ki jo želite urediti. Ko izberete skupino, lahko kliknete možnost Uredi, da spremenite skupino, ki jo želite. Ko naredite potrebne spremembe, kliknite Shrani, da shranite spremembe.
Katere so različne vrste SharePointovih skupin?
SharePointove skupine se uporabljajo za nadzor dostopa do različnih funkcij znotraj SharePointovega mesta. Obstajajo tri različne vrste skupin SharePoint: lastniki, člani in obiskovalci. Lastniki imajo popoln nadzor nad spletnim mestom in lahko izvajajo kakršne koli spremembe, dodajajo ali brišejo vsebino in upravljajo dostop uporabnikov. Člani imajo omejen nadzor nad spletnim mestom in lahko dodajajo ali brišejo vsebino ter upravljajo uporabniški dostop. Obiskovalci imajo do spletnega mesta dostop samo za branje.
Kakšna je razlika med skupinami SharePoint in skupinami imenika Active Directory?
SharePointove skupine so ustvarjene neposredno na SharePointovem mestu, medtem ko se skupine Active Directory upravljajo znotraj storitve Active Directory. Skupine imenika Active Directory določajo pravice dostopa ali dovoljenja za uporabnike na več mestih in v aplikacijah. Skupine SharePoint so specifične za mesto, kjer so ustvarjene, in določajo samo pravice dostopa za to določeno mesto.
Kako dodam ali odstranim uporabnike iz skupine SharePoint?
Če želite dodati ali odstraniti uporabnike iz skupine SharePoint, boste morali najprej odpreti spletno mesto SharePoint in izbrati gumb Nastavitve. Nato izberite možnost Nastavitve mesta in nato izberite možnost Ljudje in skupine. S tem se odpre stran Skupine, kjer lahko izberete skupino, ki jo želite urediti. Ko izberete skupino, lahko kliknete možnost Uredi, da spremenite skupino, ki jo želite. Nato lahko izberete zavihek Člani, da dodate ali odstranite uporabnike iz skupine. Izberite gumb Dodaj, da dodate uporabnike, in gumb Odstrani, da odstranite uporabnike. Ko naredite potrebne spremembe, kliknite Shrani, da shranite spremembe.
Urejanje SharePointovih skupin je lahko zastrašujoča naloga, zlasti za tiste, ki vmesnika ne poznajo. Vendar pa lahko z nekaj preprostimi koraki in navodili vsakdo hitro in enostavno spremeni skupine. Ključno je razumeti različne vloge in dovoljenja ter razpoložljive možnosti za urejanje in upravljanje skupin. Če sledite tem preprostim korakom, lahko zagotovite, da so vaše SharePointove skupine pravilno upravljane in posodobljene. S pravo pripravo in navodili lahko kar najbolje izkoristite svoje okolje SharePoint in zagotovite, da lahko ljudje v vaši organizaciji učinkovito sodelujejo.
