Če ste kdaj naleteli na težavo, ko ste poskušali urediti Excelovo datoteko, ki je shranjena v Sharepointu, veste, kako frustrirajoče je lahko. Morda ste ugotovili, da je datoteka, ki jo morate urediti, v načinu samo za branje in ne morete spreminjati. Ne skrbi! V tem članku bomo razložili, kako izklopiti samo za branje v Excel SharePointu, da boste lahko naredili potrebna urejanja.
kako pretvoriti valuto v
Koraki za izklop samo za branje v Excel SharePoint:
- Odprite Excelovo datoteko v SharePointu.
- Kliknite meni Datoteka in izberite Informacije.
- Kliknite spustni meni Zaščiti delovni zvezek.
- Kliknite Označi kot končno, da ga izklopite.
- Ponovno kliknite Zaščiti delovni zvezek in izberite Šifriraj z geslom.
- Vnesite geslo in kliknite OK.
Kako v programu Excel SharePoint izklopim samo branje?
Microsoft Excel je eden najbolj priljubljenih programov za preglednice, ki se uporabljajo v podjetjih in organizacijah. Je tudi zmogljivo orodje za sodelovanje, ki uporabnikom omogoča skupno rabo in delo na dokumentih v realnem času, tudi če niso na isti lokaciji. Vendar pa se včasih zgodi, da uporabniki ne morejo urejati dokumenta, ki so ga delili z drugimi, ker je bil označen kot samo za branje. V tem članku bomo raziskali, kako izklopiti nastavitev Excel samo za branje v SharePointu, da boste lahko še naprej sodelovali in spreminjali svoje dokumente.
Kaj je nastavitev samo za branje v Excelu?
Nastavitev samo za branje v Excelu je funkcija, ki vam omogoča zaščito izvirne različice dokumenta pred spreminjanjem. Ko je ta nastavitev omogočena, nihče ne more urejati dokumenta, tudi če ima za to ustrezna dovoljenja. Ta funkcija je uporabna v različnih situacijah, na primer, ko delite zaupne informacije ali ko morate zagotoviti, da dokument ni spremenjen brez dovoljenja.
Kako izklopiti samo za branje v Excel SharePoint
Nastavitev samo za branje v programu Excel SharePoint lahko izklopite na dva načina. Obe metodi zahtevata, da imate za to ustrezna dovoljenja.
1. način: Urejanje lastnosti dokumenta
Prva metoda je urejanje lastnosti dokumenta. Če želite to narediti, odprite dokument v Excelu in kliknite zavihek Datoteka. V zavihku Informacije kliknite gumb Lastnosti in izberite zavihek Napredno. V razdelku Dovoljenja počistite potrditveno polje Samo za branje in kliknite V redu.
2. način: Spreminjanje dovoljenj v SharePointu
Druga metoda je spreminjanje dovoljenj v SharePointu. Če želite to narediti, odprite dokument v Excelu in kliknite zavihek Datoteka. Na zavihku Informacije kliknite gumb Upravljanje dovoljenj. V pogovornem oknu Dovoljenja izberite uporabnika, katerega dovoljenja želite spremeniti, in počistite potrditveno polje Samo za branje. Kliknite V redu in uporabnik bo zdaj lahko urejal dokument.
Nasveti za izklop samo za branje v Excel SharePoint
Ko delate v programu Excel SharePoint, je pomembno, da ne pozabite redno prilagajati dovoljenj. To bo zagotovilo, da bodo vaši dokumenti ostali varni in da bodo uporabniki lahko sodelovali, ne da bi jih ovirala nastavitev samo za branje.
Odpravljanje težav Samo za branje v Excel SharePoint
Če imate težave z izklopom nastavitve samo za branje v programu Excel SharePoint, lahko storite več stvari. Najprej preverite, ali imate ustrezna dovoljenja za urejanje dokumenta. Če to storite, se boste morda morali obrniti na skrbnika ali oddelek za IT, da ponastavi vaša dovoljenja. Prav tako je lahko koristno preveriti zgodovino različic dokumenta, saj vam lahko tako pomaga ugotoviti, kdo je spremenil dokument in kdaj.
Uporaba funkcije odjave dokumenta
Excel SharePoint ima tudi funkcijo odjave dokumenta, s katero lahko preprečite spreminjanje dokumenta brez dovoljenja. Če želite uporabiti to funkcijo, odprite dokument v Excelu in kliknite zavihek Datoteka. V zavihku Informacije kliknite gumb Odjava. S tem boste dokument zaklenili, tako da ga lahko spreminjate samo vi, dokler ga znova ne prijavite.
Uporaba funkcije soavtorstva dokumentov
Excel SharePoint ima tudi zmogljivo funkcijo soavtorstva, ki omogoča več uporabnikom, da sodelujejo pri dokumentu hkrati. Če želite uporabiti to funkcijo, odprite dokument v Excelu in kliknite zavihek Datoteka. V zavihku Informacije kliknite gumb Soavtorstvo. Tako boste vi in drugi uporabniki lahko hkrati urejali dokument.
Uporaba funkcije zgodovine dokumentov
Excel SharePoint ima tudi funkcijo zgodovine dokumentov, ki jo lahko uporabite za sledenje spremembam dokumenta. Če želite uporabiti to funkcijo, odprite dokument v Excelu in kliknite zavihek Datoteka. V zavihku Informacije kliknite gumb Zgodovina. To bo prikazalo seznam vseh sprememb, ki so bile narejene v dokumentu, skupaj z datumom in uro vsake spremembe.
Uporaba funkcije skupne rabe dokumentov
Excel SharePoint ima tudi funkcijo skupne rabe dokumentov, ki jo lahko uporabite za skupno rabo dokumentov z drugimi. Če želite uporabiti to funkcijo, odprite dokument v Excelu in kliknite zavihek Datoteka. Na zavihku Informacije kliknite gumb Skupna raba. To vam bo omogočilo pošiljanje povezave do dokumenta drugim uporabnikom, da si bodo lahko ogledali ali urejali dokument.
Uporaba funkcije nadzora različic dokumentov
Excel SharePoint ima tudi funkcijo za nadzor različic dokumentov, s katero lahko zagotovite, da je v skupni rabi samo najnovejša različica dokumenta. Če želite uporabiti to funkcijo, odprite dokument v Excelu in kliknite zavihek Datoteka. Na zavihku Informacije kliknite gumb Nadzor različic. To vam bo omogočilo, da nastavite najmanjšo številko različice dokumenta, tako da bo v skupni rabi le najnovejša različica.
Uporaba funkcije za zaščito dokumentov
Excel SharePoint ima tudi funkcijo zaščite dokumentov, ki jo je mogoče uporabiti za zaščito zaupnih informacij. Če želite uporabiti to funkcijo, odprite dokument v Excelu in kliknite zavihek Datoteka. V zavihku Informacije kliknite gumb Zaščiti. Tako boste lahko nastavili geslo za dokument, ki bo nepooblaščenim uporabnikom preprečilo dostop do dokumenta.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je Excel SharePoint?
Excel SharePoint je platforma, ki uporabnikom omogoča skupno rabo in sodelovanje pri dokumentih Microsoft Excel. Omogoča različne funkcije, kot sta samodejna sinhronizacija delovnih zvezkov in urejanje v realnem času, zaradi česar je privlačno orodje za ekipe in organizacije.
Kako izklopim samo za branje v Excel SharePoint?
Če želite v programu Excel SharePoint izklopiti možnost samo za branje, morate najprej odpreti datoteko, ki jo želite urediti. Nato pojdite na zavihek Datoteka in izberite možnost Informacije. Na zavihku Informacije boste videli razdelek Zaščiti delovni zvezek. Kliknite možnost Zaščiti delovni zvezek in izberite možnost Uredi delovni zvezek. To bi moralo odstraniti omejitev samo za branje iz delovnega zvezka, kar vam omogoča spreminjanje datoteke.
Kaj se zgodi, če v programu Excel SharePoint ne izklopim možnosti samo za branje?
Če v programu Excel SharePoint ne izklopite samo za branje, ne boste mogli spremeniti datoteke. To pomeni, da vse spremembe, ki jih naredite, ne bodo shranjene in bo datoteka ostala enaka. Poleg tega tudi drugi uporabniki z dostopom do datoteke ne bodo mogli narediti nobenih sprememb.
Ali obstajajo kakšni drugi načini za izklop samo za branje v Excel SharePoint?
Da, obstajajo drugi načini za izklop samo za branje v Excel SharePoint. Izberete lahko tudi zavihek Pregled, nato kliknete možnost Zaščiti delovni zvezek in v spustnem meniju izberete Uredi delovni zvezek. Poleg tega, če ste lastnik datoteke, lahko spremenite tudi nastavitve dovoljenj, da drugim uporabnikom omogočite urejanje datoteke.
msert.exe kaj je to
Kaj naj storim, če ne morem izklopiti samo za branje v Excel SharePoint?
Če v programu Excel SharePoint ne morete izklopiti samo za branje, morate najprej preveriti nastavitve dovoljenj, da se prepričate, ali imate ustrezne pravice dostopa za urejanje datoteke. Če so nastavitve dovoljenj pravilne, morate preveriti, ali datoteko trenutno urejajo še kateri drugi uporabniki. Če obstajajo, boste morali počakati, da končajo urejanje, preden lahko uredite datoteko.
Če želite izklopiti nastavitev samo za branje v Excel Sharepointu, sledite nekaj preprostim korakom. Najprej boste morali iti na zavihek Nastavitve na traku v Excelu in izbrati možnost Zaščita. Od tam lahko kliknete možnost Odstrani zaščito lista in po potrebi vnesete geslo. S tem boste odstranili nastavitev samo za branje in omogočili spreminjanje lista. S temi nekaj preprostimi koraki boste lahko izklopili nastavitev samo za branje v programu Excel Sharepoint in uredili list po svojih potrebah.
