Če želite izvedeti, kako nastaviti dovoljenja za pogled seznama SharePoint, ste na pravem mestu. SharePointove nastavitve dovoljenj zagotavljajo preprost in varen način za nadzor nad tem, kdo ima dostop do vašega pogleda seznama, kar vam omogoča, da dodelite in omejite dostop določenim uporabnikom ali skupinam. V tem članku bomo šli skozi vsak korak nastavljanja dovoljenj v pogledu SharePointovega seznama, tako da lahko hitro in preprosto nastavite svoje poglede seznama z želenimi ravnmi dostopa.
Nastavitev dovoljenj v pogledu seznama SharePoint je preprosta. Če želite to narediti, morate imeti ustrezna dovoljenja za seznam. Pojdite na stran z nastavitvami seznama in kliknite povezavo Dovoljenja za ta seznam. Izberite uporabnike ali skupine, ki jim želite omogočiti dostop, in izberite njihovo raven dovoljenj. Kliknite OK, da shranite spremembe.
Kako nastaviti dovoljenja za pogled seznama SharePoint?
Nastavitev dovoljenj za pogled seznama SharePoint je preprost, a zmogljiv postopek, ki ga lahko uporabite za nadzor dostopa do podatkov na seznamu. S pravimi dovoljenji lahko zaščitite podatke in zagotovite, da imajo pravi ljudje dostop do pravih informacij. Tukaj bomo razpravljali o tem, kako nastaviti dovoljenja za pogled seznama SharePoint.
1. Odprite meni z nastavitvami seznama
Prvi korak pri nastavljanju dovoljenj v SharePointovem pogledu seznama je dostop do menija z nastavitvami seznama. Do tega menija lahko dostopate s klikom na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu strani s seznamom. V meniju z nastavitvami seznama izberite Dovoljenja seznama.
2. Nastavite dovoljenja za seznam
Na strani z dovoljenji seznama boste lahko nastavili dovoljenja za seznam. Tukaj lahko izberete, kdo bo imel dostop do seznama in kakšno vrsto dostopa bo imel. Prav tako lahko nastavite dovoljenja za posamezne elemente seznama in mape.
dodaj geslo v datoteko zip windows 10
3. Nastavite dovoljenja za pogled
Ko nastavite dovoljenja za seznam, lahko nastavite dovoljenja za pogled. Če želite to narediti, kliknite gumb Dovoljenja na traku na vrhu pogleda seznama. Na strani z dovoljenji za ogled lahko izberete, kdo bo imel dostop do pogleda in kakšno vrsto dostopa bo imel.
4. Nastavite dovoljenja, specifična za pogled
Na SharePointovem pogledu seznama lahko nastavite tudi dovoljenja za posamezne poglede. Če želite to narediti, kliknite gumb Dovoljenja na traku na vrhu pogleda seznama. Na strani z dovoljenji za ogled lahko izberete, kdo bo imel dostop do pogleda in kakšno vrsto dostopa bo imel.
5. Nastavite dovoljenja na ravni predmeta
Poleg nastavitve dovoljenj za pogled lahko nastavite tudi dovoljenja na ravni elementa. Če želite to narediti, kliknite gumb Dovoljenja na traku na vrhu pogleda seznama. Na strani z dovoljenji za elemente lahko izberete, kdo bo imel dostop do posameznih elementov seznama in kakšno vrsto dostopa bodo imeli.
6. Nastavite dovoljenja na ravni mape
Na SharePointovem pogledu seznama lahko nastavite tudi dovoljenja na ravni mape. Če želite to narediti, kliknite gumb Dovoljenja na traku na vrhu pogleda seznama. Na strani z dovoljenji za mape lahko izberete, kdo bo imel dostop do posameznih map in kakšno vrsto dostopa bodo imeli.
7. Nastavite dovoljenja na ravni stolpca
Poleg nastavitve dovoljenj za pogled in posamezne elemente lahko nastavite tudi dovoljenja na ravni stolpcev. Če želite to narediti, kliknite gumb Dovoljenja na traku na vrhu pogleda seznama. Na strani z dovoljenji za stolpce lahko izberete, kdo bo imel dostop do posameznih stolpcev in kakšno vrsto dostopa bodo imeli.
8. Uporabite dovoljenja
Ko nastavite vsa želena dovoljenja, jih lahko uporabite. Če želite to narediti, kliknite gumb Uporabi na traku na vrhu pogleda seznama. S tem boste uporabili dovoljenja za seznam, pogled, elemente, mape in stolpce.
najboljša brezplačna programska oprema 2019
9. Preverite dovoljenja
Ko so dovoljenja uporabljena, lahko preverite, ali so pravilna. Če želite to narediti, kliknite gumb Preveri na traku na vrhu pogleda seznama. To bo prikazalo seznam uporabnikov in njihovih dovoljenj za seznam, pogled, elemente, mape in stolpce.
10. Shranite spremembe
Ko preverite, ali so dovoljenja pravilna, lahko shranite spremembe. Če želite to narediti, kliknite gumb Shrani na traku na vrhu pogleda seznama. S tem boste shranili dovoljenja in jih naredili aktivne.
Povezana pogosta vprašanja
Kaj je pogled seznama SharePoint?
Pogled seznama SharePoint je pogled zbirke podatkov, ki se uporablja za ustvarjanje, posodabljanje in upravljanje seznama elementov v SharePointu. Uporabniku omogoča ustvarjanje prilagojenega pogleda seznama elementov na podlagi meril in nastavitev, ki jih določi uporabnik. Ta pogled se lahko uporablja za razvrščanje, filtriranje in združevanje informacij glede na posebne zahteve. Poleg tega lahko uporabniki prilagodijo pogled z dodajanjem in odstranjevanjem stolpcev ter ustvarjanjem izračunanih stolpcev in določanjem možnosti razvrščanja in filtriranja.
SharePointovi pogledi seznama uporabnikom omogočajo hiter in enostaven ogled in upravljanje elementov seznama, kar jim omogoča, da se osredotočijo na naloge, ki zahtevajo več pozornosti. Poleg tega lahko uporabniki hitro ustvarijo poročila in grafikone za vpogled v svoje podatke. Zaradi tega so pogledi seznama SharePoint neprecenljivo orodje za poslovneže.
Kako nastavim dovoljenja za pogled seznama SharePoint?
Nastavitev dovoljenj za pogled seznama SharePoint je preprost postopek. Najprej se pomaknite na stran pogleda seznama in v meniju Nastavitve izberite Nastavitve seznama. Nato na strani s splošnimi nastavitvami izberite Dovoljenja za ta seznam. To bo odprlo stran Dovoljenja za seznam, ki prikazuje trenutna dovoljenja za pogled seznama.
qr koda za preverjanje pristnosti
Če želite nastaviti dovoljenja za določenega uporabnika ali skupino, izberite gumb Dodaj uporabnika ali skupino. Nato vnesite ime uporabnika ali skupine v iskalno polje in na seznamu rezultatov izberite želenega uporabnika ali skupino. Nato lahko izberete ustrezno raven dovoljenj za uporabnika ali skupino. Ko nastavite raven dovoljenj, kliknite V redu, da shranite spremembe.
Katere ravni dovoljenj je mogoče nastaviti?
SharePointovi pogledi seznama ponujajo tri ravni dovoljenj: popoln nadzor, oblikovanje in branje. Dovoljenje za popoln nadzor omogoča uporabnikom ogled, dodajanje, urejanje in brisanje elementov v pogledu seznama. Raven dovoljenja za oblikovanje uporabnikom omogoča ogled, dodajanje in urejanje elementov v pogledu seznama, ne pa tudi brisanja. Končno raven dovoljenja za branje uporabnikom omogoča ogled elementov v pogledu seznama, ne pa tudi dodajanja, urejanja ali brisanja.
Pomembno je vedeti, da so ravni dovoljenj za pogled seznama ločene od dovoljenj za sam seznam. Tako ima lahko uporabnik popoln nadzor nad pogledom seznama, vendar le dostop za branje samega seznama. To uporabnikom omogoča dostop do ustrezne ravni informacij, hkrati pa ohranja varnost.
Ali lahko preglasim dovoljenja za pogled seznama?
Da, mogoče je preglasiti dovoljenja pogleda seznama. Če želite to narediti, se pomaknite na stran Dovoljenja za seznam in izberite možnost Napredne nastavitve. Na strani z naprednimi nastavitvami izberite potrditveno polje Preglasi dovoljenja seznama. To bo preglasilo dovoljenja pogleda seznama in vam omogočilo, da nastavite želena dovoljenja za pogled seznama.
Pomembno je opozoriti, da je treba dovoljenja pogleda seznama preglasiti previdno, saj lahko potencialno vpliva na varnost pogleda seznama in samega seznama. Zato je priporočljivo, da dovoljenja za pogled seznama preglasijo le uporabniki z ustreznimi ravnmi dovoljenj.
orodje za ustvarjanje medijev
Ali lahko shranim pogled seznama?
Da, pogled seznama je mogoče shraniti v SharePoint. Če želite to narediti, izberite možnost Shrani pogled v meniju Nastavitve seznama. To bo odprlo stran Shrani pogled, ki vam omogoča, da določite ime in opis pogleda. Ko določite ustrezne nastavitve, kliknite Shrani, da shranite pogled.
Pomembno je vedeti, da kakršne koli spremembe pogleda seznama, potem ko je bil shranjen, ne bodo prikazane v shranjenem pogledu. Če torej želite spremeniti pogled, boste morali pogled po spremembah znova shraniti. Poleg tega bodo uporabniki z ustreznimi ravnmi dovoljenj lahko dostopali do shranjenega pogleda.
Nastavljanje dovoljenj v pogledu seznama SharePoint je lahko zapleten postopek, vendar lahko s pravim znanjem in nekaj preprostimi koraki dosežete odlične rezultate. SharePointov sistem dovoljenj vam omogoča prilagajanje in upravljanje uporabniškega dostopa do vaših podatkov in dokumentov. Z možnostjo nadzora, kdo si lahko ogleduje, ureja in briše elemente v pogledu seznama, lahko zagotovite, da imajo samo pravi uporabniki dostop do informacij, ki jih potrebujejo. Z upoštevanjem korakov, opisanih v tem članku, lahko hitro in preprosto nastavite dovoljenja za pogled seznama SharePoint in začnete kar najbolje izkoriščati platformo.
