Če iščete način za hitro in enostavno brisanje datotek v SharePointu, ste prišli na pravo mesto! V tem članku bomo preučili korake, potrebne za brisanje datotek iz vašega SharePointovega računa, ter nekaj nasvetov in trikov za zagotovitev, da ne boste pomotoma izbrisali datoteke, ki jo potrebujete. Razpravljali bomo tudi o tem, kako obnoviti izbrisane datoteke in o tveganjih, povezanih z brisanjem datotek iz SharePointa. Torej, če ste pripravljeni počistiti svoj račun SharePoint in se organizirati, začnimo!
Kako izbrisati datoteke v Sharepointu?
Če želite izbrisati datoteko v Sharepointu, sledite tem korakom:
- Prijavite se v svoj Sharepoint račun.
- Pojdite v knjižnico z datoteko, ki jo želite izbrisati.
- Poiščite datoteko in jo izberite.
- Pritisnite Delete na tipkovnici.
- Potrdite izbris v pojavnem oknu.
To je to! Vaša datoteka je bila izbrisana iz Sharepointa.
jezik.
Kako izbrisati datoteke v Sharepointu?
SharePoint je zmogljiva platforma v oblaku, ki uporabnikom omogoča centralno shranjevanje, organiziranje in skupno rabo datotek, dokumentov in podatkov. Je priljubljena izbira med podjetji in organizacijami zaradi celovitega nabora funkcij in vmesnika, ki je enostaven za uporabo. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako izbrisati datoteke v SharePointu.
1. korak: Prijavite se v svoj SharePoint račun
Prvi korak je, da se prijavite v svoj SharePoint račun. To storite tako, da odprete spletni brskalnik in se pomaknete na domačo stran SharePoint. Vnesite svoje uporabniško ime in geslo za prijavo. Ko ste prijavljeni, boste preusmerjeni na SharePointovo domačo stran.
Na domači strani boste videli seznam vseh spletnih mest in dokumentov, do katerih imate dostop. Iščete lahko tudi določene dokumente ali datoteke, ki jih potrebujete. Ko najdete datoteko ali dokument, ki ga želite izbrisati, ga kliknite z desno miškino tipko in izberite možnost Izbriši.
2. korak: Potrdite izbris
Ko izberete možnost Izbriši, se prikaže potrditveno polje. V tem polju boste morali potrditi, ali ste prepričani, da želite izbrisati datoteko ali dokument. Kliknite gumb Da, da potrdite izbris. Če niste prepričani, lahko kliknete gumb Ne, da prekličete postopek brisanja.
Ko potrdite izbris, bo datoteka ali dokument trajno izbrisan iz vašega SharePoint računa. Ne boste mogli več dostopati do datoteke ali dokumenta iz svojega SharePoint računa.
3. korak: izpraznite koš
Izbrisana datoteka ali dokument bo premaknjen v koš. Če želite trajno izbrisati datoteko ali dokument iz računa SharePoint, morate izprazniti koš. To storite tako, da kliknete ikono koša na vrhu SharePointove strani. S tem se odpre seznam vseh datotek in dokumentov, ki so bili izbrisani iz vašega računa.
Ko je koš odprt, izberite datoteke ali dokumente, ki jih želite izbrisati, in kliknite gumb Izbriši. To bo trajno izbrisalo datoteke ali dokumente iz vašega SharePoint računa. Do njih ne boste mogli več dostopati iz svojega SharePoint računa.
4. korak: Upravljanje različic datotek
Če ste v SharePointu omogočili nadzor različic, lahko upravljate različice izbrisane datoteke ali dokumenta. To storite tako, da kliknete ikono Različice na vrhu SharePointove strani. To bo odprlo seznam vseh različic izbrisane datoteke ali dokumenta.
Tu lahko izberete različico datoteke ali dokumenta, ki jo želite izbrisati, in kliknete gumb Izbriši. S tem boste trajno izbrisali izbrano različico datoteke ali dokumenta iz vašega SharePoint računa. Do njega ne boste mogli več dostopati iz svojega računa SharePoint.
5. korak: Izbrišite dovoljenja
Če ste v svojem SharePointovem računu omogočili nastavitve dovoljenj, lahko izbrišete nastavitve dovoljenj za izbrisano datoteko ali dokument. To storite tako, da kliknete ikono Dovoljenja na vrhu strani SharePoint. To bo odprlo seznam vseh nastavitev dovoljenj za izbrisano datoteko ali dokument.
Tu lahko izberete nastavitve dovoljenj, ki jih želite izbrisati, in kliknete gumb Izbriši. S tem boste trajno izbrisali izbrane nastavitve dovoljenj iz vašega SharePoint računa. Do njih ne boste mogli več dostopati iz svojega SharePoint računa.
6. korak: Izbrišite povezave
Če ste v svojem SharePointovem računu omogočili skupno rabo povezave, lahko izbrišete povezave, povezane z izbrisano datoteko ali dokumentom. To storite tako, da kliknete ikono Povezave na vrhu SharePointove strani. To bo odprlo seznam vseh povezav, povezanih z izbrisano datoteko ali dokumentom.
Tukaj lahko izberete povezavo, ki jo želite izbrisati, in kliknete gumb Izbriši. S tem boste trajno izbrisali izbrano povezavo iz vašega SharePoint računa. Do njega ne boste mogli več dostopati iz svojega računa SharePoint.
7. korak: Izbrišite obvestila
Če ste omogočili obvestila za izbrisano datoteko ali dokument, lahko obvestila izbrišete. To storite tako, da kliknete ikono Obvestila na vrhu SharePointove strani. S tem se odpre seznam vseh obvestil, povezanih z izbrisano datoteko ali dokumentom.
optično branje in popravilo pogona
Tu lahko izberete obvestilo, ki ga želite izbrisati, in kliknete gumb Izbriši. To bo trajno izbrisalo izbrano obvestilo iz vašega SharePoint računa. Za izbrisano datoteko ali dokument ne boste več prejemali obvestil.
8. korak: Izbrišite nadzor
Če ste omogočili nadzor za izbrisano datoteko ali dokument, lahko izbrišete zapise nadzora. To storite tako, da kliknete ikono Revizija na vrhu SharePointove strani. To bo odprlo seznam vseh revizijskih zapisov, povezanih z izbrisano datoteko ali dokumentom.
Tu lahko izberete revizijski zapis, ki ga želite izbrisati, in kliknete gumb Izbriši. S tem boste trajno izbrisali izbrani revizijski zapis iz vašega SharePointovega računa. Do njega ne boste mogli več dostopati iz svojega računa SharePoint.
9. korak: Izbrišite lastnosti
Če ste omogočili lastnosti za izbrisano datoteko ali dokument, lahko lastnosti izbrišete. To storite tako, da kliknete ikono Lastnosti na vrhu SharePointove strani. To bo odprlo seznam vseh lastnosti, povezanih z izbrisano datoteko ali dokumentom.
odjemalci za klepet za Windows
Tu lahko izberete lastnost, ki jo želite izbrisati, in kliknete gumb Izbriši. S tem boste trajno izbrisali izbrano lastnost iz vašega računa SharePoint. Do njega ne boste mogli več dostopati iz svojega računa SharePoint.
10. korak: Preverite stanje
Ko opravite vse zgornje korake, preverite stanje izbrisane datoteke ali dokumenta. To storite tako, da kliknete ikono Status na vrhu SharePointove strani. To bo odprlo seznam vseh izbrisanih datotek ali dokumentov.
Tukaj lahko preverite stanje izbrisane datoteke ali dokumenta. Če je še vedno navedena kot Izbrisano, je bila datoteka ali dokument uspešno izbrisana iz vašega SharePoint računa. Do njega ne boste mogli več dostopati iz svojega računa SharePoint.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je SharePoint?
SharePoint je platforma v oblaku, ki organizacijam omogoča shranjevanje, organiziranje, skupno rabo in dostop do informacij iz katere koli naprave. Zagotavlja integriran nabor storitev in aplikacij za pomoč organizacijam pri upravljanju vsebine in sodelovanju. SharePoint se lahko uporablja za shranjevanje dokumentov, zagotavljanje zmožnosti soavtorstva ter upravljanje nalog in projektov. Uporabnikom omogoča tudi prilagajanje in razširitev platforme, kar jim omogoča razvoj zmogljivih poslovnih rešitev.
SharePoint se lahko uporablja kot platforma za notranje sodelovanje in komunikacijo ter za zunanjo skupno rabo in sodelovanje. Platformo je mogoče uporabiti za ustvarjanje spletnih strani in spletnih aplikacij, upravljanje dokumentov in zapisov ter gradnjo delovnih tokov za avtomatizacijo poslovnih procesov. Poleg tega SharePoint ponuja vrsto storitev, vključno z iskanjem, upravljanjem vsebine in poslovnim obveščanjem.
Kako izbrisati datoteke v Sharepointu?
Brisanje datotek iz Sharepointa je preprost postopek. Če želite izbrisati datoteko, preprosto odprite knjižnico dokumentov, v kateri je datoteka shranjena, in poiščite datoteko, ki jo želite izbrisati. Nato izberite datoteko in na traku kliknite ukaz Izbriši. Pozvani boste, da potrdite izbris. Ko kliknete V redu, bo datoteka odstranjena iz knjižnice dokumentov.
Izbrišete lahko tudi več datotek hkrati. To storite tako, da izberete datoteke, ki jih želite izbrisati, in nato kliknete ukaz Izbriši na traku. Pozvani boste, da potrdite izbris izbranih datotek; kliknite OK za nadaljevanje. Izbrane datoteke bodo nato izbrisane iz knjižnice dokumentov.
Kaj se zgodi z datotekami, izbrisanimi v SharePointu?
Ko je datoteka izbrisana v SharePointu, se premakne v koš. Koš je prostor za shranjevanje, kjer se izbrisani predmeti hranijo, dokler niso trajno izbrisani. Elemente v košu je mogoče po potrebi obnoviti, kar uporabnikom omogoča razveljavitev nenamernih izbrisa. Do koša lahko dostopate na zavihku Knjižnica na SharePointovem traku.
Poleg koša SharePoint ponuja tudi dodatno raven zaščite za izbrisane datoteke. To je znano kot ustvarjanje različic in uporabnikom omogoča ogled in obnovitev prejšnjih različic datoteke. Urejanje različic je privzeto omogočeno v SharePointu in do njega lahko dostopate na zavihku Knjižnica na SharePointovem traku.
Kakšna je razlika med brisanjem in odstranjevanjem datotek v SharePointu?
Glavna razlika med brisanjem in odstranjevanjem datotek v SharePointu je v tem, da brisanje datoteke premakne datoteko v koš, medtem ko odstranitev datoteke trajno izbriše datoteko. Ko je datoteka izbrisana, jo je mogoče obnoviti iz koša. Ko pa je datoteka odstranjena, je ni mogoče obnoviti.
Odstranjevanje datotek je znano tudi kot trajno brisanje in se uporablja, ko datoteka ni več potrebna in je ni več mogoče obnoviti. Ko je datoteka odstranjena, se ne premakne v koš in se trajno izbriše iz knjižnice dokumentov.
Ali lahko v SharePointu izbrišete datoteke iz koša?
Da, datoteke lahko izbrišete iz koša v SharePointu. To storite tako, da odprete koš na zavihku Knjižnica na SharePointovem traku. Izberite datoteke, ki jih želite izbrisati, in nato kliknite ukaz Izbriši na traku. Pozvani boste, da potrdite izbris; kliknite OK za nadaljevanje. Izbrane datoteke bodo nato trajno izbrisane iz koša.
Pomembno je vedeti, da ko je datoteka izbrisana iz koša, je ni več mogoče obnoviti. Zato je pomembno zagotoviti, da se datoteke iz koša izbrišejo šele, ko niso več potrebne.
Kako obnovite izbrisane datoteke v SharePointu?
Izbrisane datoteke je mogoče obnoviti v SharePointu z dostopom do koša. Koš je prostor za shranjevanje, kjer se izbrisani predmeti hranijo, dokler niso trajno izbrisani. Če želite obnoviti datoteko, odprite koš na zavihku Knjižnica na SharePointovem traku. Izberite datoteko, ki jo želite obnoviti, in nato na traku kliknite ukaz Obnovi. Datoteka bo nato obnovljena na prvotno mesto v knjižnici dokumentov.
Pomembno je vedeti, da so datoteke v košu na voljo le omejeno časovno obdobje, preden se samodejno izbrišejo. Zato je pomembno, da datoteke obnovite čim prej, da zagotovite, da niso trajno izbrisane.
Brisanje datotek v Sharepointu je preprosto opravilo, ki ga lahko opravite z nekaj kliki miške. Je bistveni del upravljanja vaših datotek in map ter zagotavlja dostop le do najbolj posodobljenih in ustreznih informacij. S temi preprostimi koraki lahko hitro izbrišete datoteke v Sharepointu in zagotovite, da so vaša vsebina in podatki organizirani in dostopni.
