Ali iščete hiter in enostaven način za ustvarjanje mape SharePoint na namizju? SharePoint je zmogljivo orodje, ki vam lahko pomaga organizirati datoteke in mape, vendar je težko ugotoviti, kako začeti. V tem članku bomo razpravljali o korakih, ki jih morate narediti, da ustvarite mapo SharePoint na namizju. Razpravljali bomo tudi o prednostih uporabe SharePointa in o tem, kako kar najbolje izkoristiti orodje. Torej, če ste se pripravljeni organizirati, se poglobimo!
Ustvarjanje SharePointove mape na namizju – Če želite ustvariti mapo SharePoint na namizju, sledite tem korakom:
- Odprite SharePointovo mesto in se pomaknite do mape, ki jo želite dodati na namizje.
- Kliknite ikono s tremi pikami poleg mape in v spustnem meniju izberite sinhronizacijo.
- Kliknite sinhroniziraj zdaj v pojavnem oknu.
- Na vašem računalniku bo ustvarjena nova mapa. Ta mapa bo vsebovala vsebino mape SharePoint, ki ste jo sinhronizirali.
Jezik
koš je poškodovan
Kako ustvariti mapo Sharepoint na namizju?
SharePoint je zmogljiva platforma za upravljanje dokumentov, sodelovanje in skupno rabo informacij. Pomaga zagotoviti, da so vsi vaši dokumenti organizirani in lahko dostopni. Uporabnikom omogoča tudi varno shranjevanje datotek, skupno rabo dokumentov in sodelovanje pri projektih. Ustvarjanje mape SharePoint na namizju je odličen način za hiter in varen dostop do vaših dokumentov.
1. korak: Dostopite do mesta SharePoint
Prvi korak pri ustvarjanju mape SharePoint na namizju je dostop do mesta SharePoint. To lahko storite tako, da se s svojimi poverilnicami prijavite na spletno mesto SharePoint. Ko ste prijavljeni, boste lahko dostopali do spletnega mesta SharePoint in si ogledali vse dokumente, ki so bili tam shranjeni.
2. korak: Ustvarite mapo
Ko boste dostopali do mesta SharePoint, boste lahko ustvarili mapo. Če želite ustvariti mapo, kliknite gumb Novo v zgornjem desnem kotu. To bo odprlo seznam možnosti za ustvarjanje mape. Na seznamu izberite mapo in v besedilno polje vnesite ime mape.
3. korak: dodajte dokumente v mapo
Ko je mapa ustvarjena, lahko vanjo dodate dokumente. Če želite to narediti, kliknite mapo na SharePointovem mestu in nato kliknite Dodaj. To bo odprlo okno, v katerem lahko izberete dokumente, ki jih želite dodati v mapo. Ko izberete dokumente, kliknite V redu, da jih dodate v mapo.
4. korak: Prenesite mapo na namizje
Ko so dokumenti dodani v mapo, jo lahko prenesete na namizje. Če želite to narediti, kliknite mapo na SharePointovem mestu in nato kliknite gumb Prenos. S tem se odpre okno, v katerem lahko izberete mesto, kamor želite prenesti mapo. Ko izberete lokacijo, kliknite V redu, da prenesete mapo na namizje.
5. korak: Dostopajte do mape z namizja
Ko je mapa prenesena na namizje, lahko do nje dostopate z namizja. To storite tako, da odprete mapo na namizju in dvokliknete ikono mape. To bo odprlo mapo in omogočilo vam bo ogled dokumentov, ki so bili vanjo dodani.
6. korak: Dajte mapo v skupno rabo z drugimi
Ko dostopate do mape z namizja, jo lahko delite z drugimi. Če želite to narediti, kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu mape. To bo odprlo okno, v katerem lahko izberete osebe, s katerimi želite dati mapo v skupno rabo. Ko izberete osebe, kliknite V redu, da daste mapo v skupno rabo z njimi.
7. korak: Uredite mapo
Ko mapo delite z drugimi, jo lahko urejate. Če želite to narediti, kliknite gumb Uredi v zgornjem desnem kotu mape. To bo odprlo okno, v katerem lahko dodate ali odstranite dokumente iz mape in spremenite ime mape.
8. korak: Izbrišite mapo
Ko uredite mapo, jo lahko izbrišete. Če želite to narediti, kliknite gumb Izbriši v zgornjem desnem kotu mape. To bo odprlo okno, v katerem lahko potrdite, da želite izbrisati mapo. Ko potrdite, kliknite V redu, da izbrišete mapo.
9. korak: Sinhronizirajte mapo
Ko izbrišete mapo, jo lahko sinhronizirate z drugimi napravami. Če želite to narediti, kliknite gumb Sinhroniziraj v zgornjem desnem kotu mape. To bo odprlo okno, v katerem lahko izberete naprave, s katerimi želite sinhronizirati mapo. Ko izberete naprave, kliknite V redu, da sinhronizirate mapo z njimi.
izbriši prazne mape windows 10
10. korak: Dostop do mape iz drugih naprav
Ko je mapa sinhronizirana z drugimi napravami, lahko dostopate do mape iz teh naprav. To storite tako, da odprete mapo na napravi in dvokliknete ikono mape. To bo odprlo mapo in omogočilo vam bo ogled dokumentov, ki so bili vanjo dodani.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je Sharepoint?
Sharepoint je spletna aplikacija, ki jo je razvil Microsoft in omogoča uporabnikom sodelovanje, shranjevanje in skupno rabo datotek, upravljanje dokumentov in upravljanje vsebine. Številne organizacije ga uporabljajo za upravljanje in skupno rabo informacij in dokumentov znotraj organizacije.
Sharepoint uporabnikom omogoča tudi dostop do svojih dokumentov iz katere koli naprave, bodisi na mestu uporabe ali v oblaku. Zaradi tega je odlično orodje za sodelovanje in upravljanje dokumentov.
Kako ustvariti mapo Sharepoint na namizju?
Ustvarjanje mape Sharepoint na namizju je preprost in hiter postopek. Najprej odprite spletno mesto Sharepoint in se nato prijavite s pravilnimi poverilnicami. Ko ste prijavljeni, se pomaknite do mape, v kateri želite ustvariti mapo Sharepoint. V zgornjem desnem kotu kliknite gumb »Novo« in nato izberite »Mapa«. Vnesite ime mape in kliknite »Ustvari«. Nova mapa bo ustvarjena v mapi Sharepoint.
Za dostop do mape na namizju odprite spletno mesto Sharepoint, se prijavite s pravilnimi poverilnicami in se pomaknite do mape. Z desno tipko miške kliknite mapo in izberite »Kopiraj na namizje«. Mapa bo kopirana na namizje. Zdaj lahko do mape dostopate neposredno z namizja.
kako odpreti nastavitve
Kakšne so prednosti ustvarjanja mape Sharepoint?
Ustvarjanje mape Sharepoint ima številne prednosti. Zagotavlja prostor za shranjevanje, upravljanje in skupno rabo dokumentov. Je tudi odlično orodje za sodelovanje, saj več uporabnikom omogoča delo na istih dokumentih in spreminjanje v realnem času. Uporabnikom omogoča tudi dostop do dokumentov iz katere koli naprave, bodisi na mestu uporabe ali v oblaku. Zaradi tega je odlično orodje za organizacije za upravljanje in skupno rabo dokumentov.
Sharepoint uporabnikom omogoča tudi nadzor dostopa do dokumentov. To pomeni, da lahko uporabniki nastavijo ravni dovoljenj za določene dokumente, s čimer samo določenim uporabnikom omogočijo dostop do njih ali njihovo urejanje. To zagotavlja, da so zaupni dokumenti varni.
Kakšne so omejitve Sharepointa?
Čeprav je Sharepoint odlično orodje za sodelovanje in upravljanje dokumentov, obstajajo nekatere omejitve. Sharepoint ni primeren za velike datoteke, saj je lahko počasno nalaganje in prenašanje velikih datotek. Za dostop do dokumentov potrebuje tudi internetno povezavo, kar je lahko težava za uporabnike, ki niso vedno povezani z internetom.
Druga omejitev je, da Sharepoint omogoča le omejeno prilagajanje. To pomeni, da so uporabniki omejeni glede tega, kako lahko prilagodijo videz in občutek Sharepointa. To je lahko težava za uporabnike, ki želijo prilagoditi vmesnik ali ustvariti obrazce ali poteke dela po meri.
Kakšna je razlika med Sharepointom in OneDrive?
Glavna razlika med Sharepointom in OneDriveom je v tem, da je Sharepoint spletna aplikacija, ki se uporablja za sodelovanje in upravljanje dokumentov, medtem ko je OneDrive osebni sistem za shranjevanje v oblaku. Sharepoint omogoča več uporabnikom, da delajo na istem dokumentu, medtem ko je OneDrive sistem za enega uporabnika.
Sharepoint je odličen za organizacije, ki morajo upravljati in deliti dokumente, medtem ko je OneDrive odličen za posamezne uporabnike, ki želijo shranjevati in dostopati do svojih datotek iz katere koli naprave. Sharepoint omogoča tudi večjo prilagoditev in nadzor nad dostopom do dokumentov, medtem ko OneDrive te funkcije nima.
Kako varen je Sharepoint?
Sharepoint je varna platforma za sodelovanje in upravljanje dokumentov. Za zaščito podatkov uporablja industrijsko standardno šifriranje, uporabnikom pa omogoča tudi nadzor dostopa do dokumentov. To pomeni, da lahko uporabniki nastavijo ravni dovoljenj za določene dokumente, s čimer samo določenim uporabnikom omogočijo dostop do njih ali njihovo urejanje. To zagotavlja, da so zaupni dokumenti varni.
Sharepoint ima tudi vgrajene varnostne funkcije, kot je dvofaktorska avtentikacija, ki doda dodatno raven varnosti. Ima tudi vgrajeno zaščito pred zlonamerno programsko opremo, ki pomaga zaščititi dokumente pred zlonamernimi napadi. Zaradi vseh teh funkcij je Sharepoint varna in zanesljiva platforma za sodelovanje in upravljanje dokumentov.
Imeti mapo Sharepoint na namizju je lahko odličen način za organiziranje in shranjevanje pomembnih dokumentov. S temi preprostimi koraki lahko preprosto ustvarite mapo Sharepoint in imate vse svoje dokumente na enem mestu. Ne glede na to, ali ste začetnik ali profesionalec, vam lahko mapa Sharepoint na namizju olajša življenje in vam pomaga ostati organiziran.
