Ustvarjanje Excelove datoteke v SharePointu je lahko koristen način, da zagotovite, da imajo vsi v vaši skupini dostop do istega dokumenta, ne glede na to, kje se nahajajo. Ta vodnik vam bo pokazal, kako ustvarite datoteko Excel v skupni rabi v SharePointu, pa tudi prednosti uporabe tega sistema. S tem vodnikom boste lahko izkoristili prednosti skupne rabe Excelove datoteke v SharePointu in se naučili preprostih korakov za to.
Ustvarjanje Excelove datoteke v skupni rabi v Sharepointu: Če želite ustvariti datoteko Excel v skupni rabi v Sharepointu, sledite tem korakom:
- Odprite Sharepoint v spletnem brskalniku.
- Izberite knjižnico, v katero želite shraniti datoteko.
- Kliknite gumb Naloži, da naložite datoteko Excel.
- Ko je datoteka naložena, jo kliknite, da jo odprete.
- Pojdite na zavihek Datoteka in izberite Skupna raba.
- Vnesite imena oseb, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.
- Izberite raven dostopa, ki jim jo želite dati.
- Za dokončanje kliknite Skupna raba.
kako nastaviti Outlook kot privzeti poštni odjemalec
Kako ustvariti Excelovo datoteko v skupni rabi v SharePointu?
SharePoint je zmogljivo orodje za sodelovanje v oblaku, ki organizacijam omogoča shranjevanje, dostop in sodelovanje pri dokumentih, preglednicah in drugih digitalnih sredstvih. Mnoga podjetja uporabljajo SharePoint za gostovanje svojih podatkov in dokumentov v oblaku in je odlično orodje za skupno rabo Excelovih preglednic s sodelavci in zunanjimi partnerji.
Ustvarjanje Excelove datoteke v skupni rabi v SharePointu je preprosto in preprosto ter zahteva le nekaj preprostih korakov. V tem članku vam bomo natančno razložili, kako to storiti.
1. korak: naložite Excelovo datoteko v SharePoint
Prvi korak pri ustvarjanju Excelove datoteke v skupni rabi v SharePointu je nalaganje datoteke na SharePointovo mesto. Če želite to narediti, se morate prijaviti v svoj račun SharePoint in se pomakniti do knjižnice dokumentov, kamor želite shraniti datoteko. Ko ste v knjižnici dokumentov, kliknite gumb Naloži in v računalniku izberite datoteko Excel.
Ko je datoteka naložena, ji lahko daste ime in dodate dodatne informacije, ki jih želite shraniti o datoteki. Ko končate, kliknite Shrani in datoteka bo naložena na SharePointovo mesto.
2. korak: Nastavite varnost in dovoljenja
Ko je datoteka naložena v SharePoint, je naslednji korak nastavitev varnosti in dovoljenj za datoteko. To bo določilo, kdo lahko dostopa do datoteke in kaj lahko počne z njo. Če želite nastaviti varnost in dovoljenja, kliknite gumb Nastavitve v knjižnici dokumentov in izberite Dovoljenja.
Tukaj lahko nastavite dovoljenja za datoteko. Datoteko lahko na primer naredite javno, tako da lahko do nje dostopa vsak s povezavo, ali pa jo naredite zasebno in dostop omejite na določene osebe. Za različne uporabnike ali skupine lahko nastavite tudi posebne ravni dovoljenj, na primer za branje ali urejanje.
konfigurirati požarni zid Windows -
3. korak: Delite datoteko Excel
Ko so varnost in dovoljenja nastavljeni, je naslednji korak deljenje datoteke Excel. Če želite to narediti, v knjižnici dokumentov kliknite gumb Skupna raba in vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo. Dodate lahko tudi sporočilo, v katerem pojasnite, zakaj delite datoteko.
Ko končate, kliknite Pošlji in datoteka bo v skupni rabi z osebami, ki ste jih navedli. Prejeli bodo e-pošto s povezavo do datoteke in do nje bodo lahko dostopali s svojim računom SharePoint.
4. korak: Nastavite obvestila o datotekah
Ko je datoteka Excel v skupni rabi, je naslednji korak nastavitev obvestil o datoteki. Tako boste lahko obveščeni, ko nekdo spremeni datoteko. Če želite nastaviti obvestila o datotekah, kliknite gumb Nastavitve v knjižnici dokumentov in izberite Opozorila.
Tukaj lahko izberete, katere vrste obvestil želite prejemati. Na primer, lahko ste obveščeni vsakič, ko je datoteka spremenjena, ko nekdo komentira datoteko ali ko nekdo ustvari novo različico. Ko so obvestila nastavljena, boste opozorjeni vsakič, ko nekdo spremeni datoteko.
5. korak: Sodelujte pri datoteki Excel
Zadnji korak je sodelovanje pri datoteki Excel. SharePoint olajša sodelovanje pri datotekah v realnem času, to pa lahko storite z Excelovo datoteko, ki ste jo pravkar ustvarili. Če želite začeti sodelovati, kliknite gumb Sodeluj v knjižnici dokumentov in izberite Uredi v brskalniku.
To bo odprlo Excelovo datoteko v brskalniku in vi in vaši sodelavci boste lahko spreminjali datoteko v realnem času. Lahko tudi klepetate drug z drugim v oknu za klepet in vse spremembe se bodo samodejno shranile.
6. korak: Prenesite datoteko Excel
Ko končate s sodelovanjem pri datoteki Excel, jo lahko prenesete v svoj računalnik. To storite tako, da v knjižnici dokumentov kliknete gumb Prenesi in izberete Prenesi kot Excel. S tem boste datoteko prenesli v svoj računalnik, nato pa jo lahko uporabljate, kot želite.
7. korak: Upravljanje nadzora različic
SharePoint prav tako olajša upravljanje nadzora različic za datoteko Excel. Če želite to narediti, kliknite gumb Nastavitve v knjižnici dokumentov in izberite Zgodovina različic. To bo odprlo seznam vseh različic datoteke in si lahko ogledate spremembe, ki so bile narejene v datoteki skozi čas.
Po potrebi lahko obnovite tudi prejšnjo različico datoteke. Če želite to narediti, izberite različico, ki jo želite obnoviti, kliknite Obnovi in različica bo obnovljena v prejšnje stanje.
8. korak: Izbrišite datoteko Excel
Ko končate z delom z Excelovo datoteko, jo lahko izbrišete iz SharePointa. Če želite to narediti, kliknite gumb Nastavitve v knjižnici dokumentov in izberite Izbriši. S tem boste datoteko trajno izbrisali s SharePointovega mesta in ne bo več na voljo za ogled ali prenos.
9. korak: Upravljajte prostor za shranjevanje
Ko končate z upravljanjem datoteke Excel, lahko upravljate svoj prostor za shranjevanje, da zagotovite dovolj prostora za vse svoje datoteke. To storite tako, da v knjižnici dokumentov kliknete gumb Storage in izberete Manage Storage.
Tukaj si lahko ogledate količino prostora za shranjevanje, ki ste ga porabili, in količino prostora za shranjevanje, ki vam je še ostal. Izbrišete lahko tudi datoteke, ki jih ne potrebujete več, da sprostite prostor za shranjevanje.
10. korak: spremljajte dejavnost datoteke
Nazadnje lahko spremljate dejavnost datotek, da se prepričate, ali se do vaših datotek dostopa in jih pravilno uporablja. Če želite to narediti, kliknite gumb Dejavnost v knjižnici dokumentov in izberite Monitor. To vam bo pokazalo, kdo je dostopal do datoteke in kdaj, ter morebitne spremembe, ki so bile narejene v datoteki.
Nastavite lahko tudi opozorila, ki bodo obveščena vsakič, ko nekdo dostopa do datoteke ali jo spremeni. To vam bo pomagalo spremljati, kdo dostopa do datoteke in kaj z njo počne.
aplikacija časovnika za Windows
Povezana pogosta vprašanja
Kako ustvariti Excelovo datoteko za skupno rabo v SharePointu?
odgovor:
Ustvarjanje Excelove datoteke v skupni rabi v SharePointu je odličen način za sodelovanje z drugimi pri projektu ali shranjevanje pomembnih podatkov. Prvi korak je ustvariti spletno mesto SharePoint. To lahko storite tako, da se vpišete v portal Office 365 in ustvarite novo mesto SharePoint. Ko je spletno mesto ustvarjeno, lahko na svoje mesto dodate Excelovo datoteko tako, da jo naložite v knjižnico dokumentov. Nato lahko to datoteko delite z drugimi uporabniki, tako da jim daste dovoljenja za urejanje. To jim bo omogočilo ogled, urejanje in komentiranje datoteke v skupni rabi. Ko je datoteka v skupni rabi, se vse spremembe, ki jih naredi kdorkoli, odražajo v datoteki.
Skratka, ustvarjanje datoteke Excel v skupni rabi v SharePointu je preprost in neposreden postopek. S pomočjo tega vodnika lahko preprosto ustvarite Excelovo datoteko v skupni rabi, ki jo delite in sodelujete s svojimi sodelavci. To vam omogoča, da spremljate vse pomembne informacije na enem mestu, zaradi česar je sodelovanje učinkovitejše in produktivnejše. Z nekaj kliki in nekaj minutami svojega časa lahko hitro ustvarite datoteko Excel v skupni rabi v SharePointu.
