Kako ustvariti in spremeniti spustni seznam v Google Preglednicah

Spustni seznam je odličen način, da uporabnikom omogočite izbiro vrednosti s predhodno določenega seznama. V Google Preglednicah lahko s funkcijo preverjanja podatkov ustvarite spustni seznam. Če želite ustvariti spustni seznam: 1. Izberite celice, kjer želite, da se prikaže spustni seznam. 2. Pojdite na Podatki > Preverjanje podatkov. 3. V pogovornem oknu Preverjanje podatkov pod zavihkom Nastavitve izberite Seznam v spustnem meniju Dovoli. 4. V polje Vir vnesite vrednosti, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu, ločene z vejicami. 5. Kliknite gumb Shrani. Vaš spustni seznam je zdaj ustvarjen! Če želite spremeniti seznam, se preprosto vrnite na Podatki > Preverjanje podatkov in naredite spremembe v polju Vir. Ko končate, znova kliknite gumb Shrani. To je vse! Ustvarjanje in spreminjanje spustnih seznamov v Google Preglednicah je hiter in enostaven način za uporabniku prijaznejše podatke v preglednici.

Google Preglednice je brezplačna spletna aplikacija in priljubljena alternativa Microsoft Excelu. Orodje olajša ustvarjanje, posodabljanje in spreminjanje preglednic. Služi kot odlično orodje za sodelovanje, s katerim lahko dodate toliko ljudi, kot želite, in hkrati urejate Google Preglednice z drugimi. Spletno orodje vam omogoča sodelovanje pri projektu v realnem času na isti preglednici, ne glede na to, kje ste. Sodelovanje v Google Preglednicah je tako preprosto, kot da kliknete gumb Skupna raba in omogočite prijateljem, sodelavcem ali družini, da urejajo vašo preglednico.

Ko delate z Googlovo preglednico v skupni rabi, boste morda želeli, da drugi uporabniki v njene celice vnesejo le omejene podatke. Če želite drugim preprečiti vnašanje napačnih vrednosti v celice, lahko dodate grafični kontrolnik, kot je npr spustni meni ki je podoben kombiniranemu polju, ki ljudem omogoča samo vnos vrednosti, ki so na voljo na danem seznamu. Poleg tega spustni seznam služi kot pametnejši in učinkovitejši način vnosa podatkov.

Kot rečeno, je spustni meni ali spustni meni optimiziran način za zagotovitev, da ljudje samo izpolnijo vrednosti v vaših celicah točno tako, kot bi pričakovali. Tako kot Excel tudi Google Preglednice olajšajo ustvarjanje spustnega menija za vaše Preglednice. Omogoča tudi delne spremembe spustnega menija, če želite spremeniti izbirni seznam v celicah. V tem članku podrobno razložimo, kako ustvariti spustni meni v Google Preglednicah in ga spremeniti.

Ustvari spustni meni v Google Preglednicah

kosilo Google Preglednice

Odprite novo preglednico ali odprite obstoječo datoteko preglednice.

Izberite celico, v kateri želite ustvariti spustni seznam. Izberete lahko tudi skupino celic, celoten stolpec ali vrstico.

Preklopite na Rjuhe meni in kliknite na možnost podatki.

ustvarjanje in spreminjanje spustnega seznama v Google Preglednicah

Izberite Preverjanje podatkov iz spustnega menija. Prikaže se okno za preverjanje veljavnosti podatkov z več možnostmi, ki jih lahko konfigurirate.

Prvo polje v oknu za preverjanje podatkov je Razpon celic ki se samodejno zapolni glede na izbrane celice. Obseg lahko spremenite na novo vrednost tako, da preprosto kliknete ikono tabele v polju Obseg celic.

Drugo polje v oknu za preverjanje podatkov je Merila ki ima seznam različnih možnosti v lastnem spustnem meniju. Kriteriji vsebujejo parametre, kot so Seznam iz obsega, seznam elementov, številka, besedilo, in Datum.

Seznam iz obsega: Ta možnost vam omogoča, da ustvarite seznam vrednosti iz različnih delovnih listov ali seznam vrednosti iz različnih celic na istem delovnem listu.
Seznam elementov: To nam omogoča, da ustvarimo seznam besedilnih vrednosti. V polje za urejanje se vnesejo ločeni z vejicami.
Število: Ta možnost ne ustvari spustnega seznama, temveč zagotavlja, da vnos v spustnem meniju spada v določen številski obseg.
Besedilo: ta možnost ne ustvari spustnega seznama, temveč preveri, ali je vnos v pravilni besedilni obliki.
Datum: Ta možnost ne ustvari spustnega seznama, ampak preveri, ali je vneseni datum veljaven ali znotraj določenega obsega.
Formula po meri: ta možnost ne ustvari spustnega seznama, temveč preveri, ali izbrana celica uporablja formulo, ki jo določi uporabnik.

Ko vnesete podatke, ki jih želite vključiti v seznam, izberite možnost Prikaži spustni meni v komori. Če izberete to možnost, zagotovite, da se vrednosti prikažejo v celicah.

Prav tako lahko izberete, kaj storiti, ko nekdo vnese neveljavne podatke, ki jih ni na seznamu, tako da izberete možnosti z izbirnim gumbom. Izberete lahko eno ali drugo Pokaži opozorilo varianta oz Zavrni vnos možnost za neveljavne podatke. IN Zavrni vnos možnost vam preprečuje vnos katere koli vrednosti, ki ni na spustnem seznamu. Na drugi strani, Pokaži opozorilo možnost vam omogoča vnos neveljavnih podatkov, ki jih ni na vašem seznamu, vendar prikaže opozorilo na listu.

speedfan pregled

Zadnja možnost v oknu z nastavitvami je prijazna. Ta možnost daje uporabniku namig o tem, katere vrednosti ali podatke lahko vnese v celice. Če želite aktivirati tega pomočnika, izberite možnost Pokaži besedilo pomoči za preverjanje veljavnosti poleg polja Videz. Ko izberete to možnost, vnesite navodila, ki naj ljudem dajo informacije o tem, katere vrednosti lahko izberejo iz niza celic.

Kliknite Shrani za uporabo sprememb.