Ali iščete način za ustvarjanje table Kanban v SharePoint Online? Če je tako, ste na pravem mestu. V tem članku bomo podali navodila po korakih, kako ustvariti tablo Kanban v SharePoint Online. Naučili se boste, kako nastaviti svojo tablo Kanban, dodati naloge, dodeliti naloge članom ekipe, spremljati napredek in še veliko več. Začnimo!
Ustvarjanje plošče Kanban v Sharepoint Online:
- Odprite svoj račun Sharepoint Online in kliknite Aplikacije z domače strani.
- Kliknite ploščice s seznama aplikacij.
- Kliknite Kanban tabla s seznama ploščic.
- Vnesite ime svoje plošče in kliknite Ustvari .
- Dodajte imena stolpcev za svojo tablo in kliknite Shrani .
- Dodajte naloge na tablo in kliknite Shrani .
- Za ogled vaše plošče kliknite Ogled plošče .
jezik.
Kako ustvariti tablo Kanban v Sharepoint Online?
Table Kanban so učinkovit način za upravljanje projektov in nalog v Sharepoint Online. Tabla Kanban je vizualno orodje, ki vam lahko pomaga vizualizirati in organizirati svoje delo, določiti prednostne naloge in slediti napredku. V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvarite tablo Kanban v Sharepoint Online.
1. korak: ustvarite spletno mesto Sharepoint
Preden lahko ustvarite tablo Kanban v Sharepoint Online, morate ustvariti spletno mesto Sharepoint Online. Če želite to narediti, se prijavite v svoj račun Sharepoint Online in kliknite zavihek strani. Tukaj lahko izberete možnost za ustvarjanje novega spletnega mesta. Vnesite ime svojega spletnega mesta in izberite predlogo, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Ko ustvarite svoje spletno mesto, lahko nadaljujete na naslednji korak.
2. korak: dodajte seznam na spletno mesto Sharepoint Online
Ko ustvarite svoje spletno mesto Sharepoint Online, mu boste morali dodati seznam. Če želite to narediti, kliknite zavihek Seznami na levi strani spletnega mesta Sharepoint Online. Tukaj lahko izberete možnost za dodajanje seznama. Vnesite ime svojega seznama in izberite vrsto seznama, ki ga želite ustvariti (npr. seznam opravil, seznam koledarjev itd.). Ko ustvarite svoj seznam, lahko nadaljujete na naslednji korak.
onedrive se ne bo odprl
3. korak: Ustvarite tablo Kanban
Ko ustvarite seznam v Sharepoint Online, lahko ustvarite tablo Kanban. Če želite to narediti, kliknite seznam, ki ste ga ustvarili, in izberite zavihek Kanban Board. Od tu lahko prilagodite stolpce in kartice na vaši tabli Kanban. Dodate lahko na primer različne stopnje, kot so opravila, v teku in končano. Dodate lahko tudi dodatne stolpce, kot sta Prioriteta ali Rok. Ko prilagodite svojo ploščo, lahko nadaljujete na naslednji korak.
4. korak: Dodajte predmete na svojo tablo Kanban
Ko ustvarite tablo Kanban, ji lahko dodate predmete. To storite tako, da kliknete gumb Dodaj predmet in vnesete podrobnosti naloge ali projekta, ki ga želite dodati. Opravilu lahko dodelite tudi stopnjo prioritete in rok. Ko dodate elemente, lahko nadaljujete na naslednji korak.
5. korak: Prilagodite svojo tablo Kanban
Ko dodate elemente na tablo Kanban, jo lahko dodatno prilagodite. Če želite to narediti, kliknite gumb Prilagodi tablo in izberite možnosti, ki najbolj ustrezajo vašim potrebam. Vsakemu stolpcu lahko na primer dodate barve, da jih boste lažje razlikovali. Dodate lahko tudi filtre za ogled opravil po kategoriji ali stopnji prioritete. Ko prilagodite svojo ploščo, lahko nadaljujete na naslednji korak.
6. korak: Delite svojo tablo Kanban
Ko ustvarite in prilagodite svojo tablo Kanban, jo lahko delite z drugimi. To storite tako, da kliknete gumb Skupna raba in vnesete imena oseb, s katerimi želite deliti svojo tablo. Ko daste svojo tablo v skupno rabo, bodo imeli vsi, s katerimi ste jo dali v skupno rabo, dostop do ogleda in urejanja.
7. korak: spremljajte svoj napredek
Ko daste svojo tablo Kanban v skupno rabo, jo lahko uporabite za spremljanje svojega napredka. Če želite to narediti, kliknite zavihek Napredek na levi strani vaše plošče. Tukaj si lahko ogledate napredek vsake naloge ali projekta, kot tudi splošni napredek vaše plošče. Ogledate si lahko tudi časovnico sprememb, ki so bile narejene na vaši plošči.
hitrost nalaganja onedrive
8. korak: Ustvarite poročila
Ko spremljate svoj napredek, lahko podatke uporabite za ustvarjanje poročil. Če želite to narediti, kliknite zavihek Poročila na levi strani vaše plošče. Tukaj si lahko ogledate poročila, ki prikazujejo napredek vsake naloge, pa tudi splošni napredek vaše plošče. Ta poročila lahko tudi izvozite in jih delite z drugimi.
9. korak: Upravljajte svojo tablo Kanban
Ko ustvarite in delite svojo tablo Kanban, jo lahko upravljate. Če želite to narediti, kliknite zavihek Upravljanje na levi strani vaše plošče. Tukaj lahko prilagodite nastavitve vaše table, kot je dodajanje novih stolpcev, spreminjanje barvne sheme ali prilagajanje omejitev opravil. Prav tako lahko izbrišete naloge in upravljate obvestila.
10. korak: Shranite svojo tablo Kanban
Ko upravljate svojo tablo Kanban, jo lahko shranite. Če želite to narediti, kliknite gumb Shrani v zgornjem desnem kotu vaše plošče. To bo shranilo vašo tablo in vse njene nastavitve, kar vam bo omogočilo, da se kadar koli vrnete in spremenite.
beseda ozadja barva ozadja
Povezana pogosta vprašanja
Kaj je tabla Kanban?
Tabla Kanban je vizualno orodje za vodenje projektov, ki pomaga organizirati naloge in dejavnosti v projektu. Je odličen način za vizualizacijo napredka projekta, saj prikazuje trenutni status nalog, kdo dela na njih in časovnico za dokončanje. Uporablja se lahko tudi za prepoznavanje ozkih grl in zagotavljanje pravočasnega dokončanja nalog.
Table Kanban so običajno razdeljene v stolpce glede na status opravila, kot so Narediti, V teku in Končano. Ta vizualna predstavitev projekta olajša prepoznavanje morebitnih težav in določanje prednostnih nalog.
Kako lahko ustvarim tablo Kanban v Sharepoint Online?
Ustvarjanje table Kanban v Sharepoint Online je preprosto. Najprej ustvarite seznam v Sharepointu in ga napolnite z nalogami, ki jih je treba dokončati. Nato ustvarite stolpce za vsako stopnjo projekta in v vsak stolpec dodajte ustrezne naloge. Dodate lahko tudi dodatne stolpce za meritve, kot sta tveganje ali prednost.
Ko so stolpci nastavljeni, lahko dodate dodatne informacije, kot so datumi zapadlosti, prejemniki in opombe. Tablo lahko prilagodite tudi z barvami in slikami, da lažje prepoznate naloge. Na koncu lahko plošči dodate katero koli dodatno funkcionalnost, kot je nadzorna plošča, da boste lažje spremljali napredek in prepoznavali trende.
Kakšne so prednosti plošče Kanban?
Kanban plošče zagotavljajo preprost in učinkovit način vodenja projektov. Lahko pomagajo zagotoviti, da so naloge opravljene pravočasno in da se morebitne težave hitro prepoznajo. Prav tako so zelo prilagodljivi, tako da jih je mogoče prilagoditi posebnim potrebam projekta.
Poleg tega lahko table Kanban delite s člani ekipe, kar olajša sodelovanje pri nalogah in ohranjanje vseh na isti strani. To lahko pomaga zagotoviti, da so naloge učinkovito opravljene in da projekt ostane na pravi poti.
Katera orodja potrebujem za ustvarjanje plošče Kanban v Sharepoint Online?
Ustvarjanje table Kanban v Sharepoint Online ne zahteva posebnih orodij. Vse, kar potrebujete, je seznam Sharepoint in možnost dodajanja stolpcev. Tablo lahko prilagodite tudi z barvami in slikami ter dodate dodatne funkcije, kot je nadzorna plošča.
Če potrebujete več naprednih funkcij, obstaja več orodij tretjih oseb, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje tabel Kanban v Sharepoint Online. Ta orodja lahko pomagajo avtomatizirati določene naloge in nudijo dodatne funkcije, kot sta analitika in poročanje.
Kako delim svojo tablo Kanban v Sharepoint Online?
Skupna raba vaše table Kanban v Sharepoint Online je preprosta. Ko ustvarite tablo, jo lahko delite s člani ekipe, tako da jih dodate kot člane seznama. Prav tako lahko nadzorujete, kdo si lahko ogleduje, ureja in briše elemente na seznamu.
brezplačen prenos programske opreme proti hekerjem
Če morate tablo deliti z zunanjimi uporabniki, jih lahko dodate kot gostujoče uporabnike. To jim bo omogočilo dostop samo za ogled do table, tako da si bodo lahko ogledali napredek projekta, vendar ne bodo spreminjali. Dodate lahko tudi dodatne funkcije, tako da lahko zunanji uporabniki komentirajo ali sodelujejo pri nalogah.
Ustvarjanje plošče Kanban v Sharepoint Online je odličen način, da izboljšate potek dela in ostanete organizirani. Z nekaj preprostimi koraki lahko hitro in preprosto ustvarite tablo Kanban, ki vam bo pomagala poenostaviti delo in vas ohranjala na pravi poti. Od izbire predloge do prilagajanja vaše table, lahko svojo tablo Kanban prilagodite svojim posebnim potrebam. Z nekaj kliki lahko ustvarite tablo Kanban, ki vam ustreza in poveča vašo produktivnost.
