Kako ustvariti obrazec PDF, ki ga je mogoče izpolniti, v LibreOffice

Kot strokovnjak za IT je ena najbolj uporabnih veščin, ki jih lahko imate, sposobnost ustvarjanja obrazcev PDF, ki jih je mogoče izpolniti. Obrazci PDF so izjemno vsestranski in jih je mogoče uporabiti za različne namene, od zbiranja podatkov o strankah do omogočanja uporabnikom, da izpolnijo obrazce na spletu. Čeprav obstaja veliko programov, ki omogočajo ustvarjanje obrazcev PDF, je eden najbolj priljubljenih in enostavnih programov LibreOffice. V tem članku vam bomo pokazali, kako v LibreOffice ustvarite obrazec PDF, ki ga je mogoče izpolniti.

LibreOffice je brezplačen in odprtokodni pisarniški paket, ki vključuje urejevalnik besedil, program za preglednice, izdelovalec predstavitev in upravljalnik podatkovnih baz. Na voljo je za Windows, macOS in Linux. Čeprav LibreOffice ni tako znan kot Microsoft Office, je odlična alternativa za tiste, ki ne morejo ali nočejo uporabljati Microsoft Officea.

Če želite v LibreOffice ustvariti obrazec PDF, ki ga je mogoče izpolniti, boste morali uporabiti program LibreOffice Writer. Odprite Writer in ustvarite nov dokument. Nato kliknite zavihek »Vstavi« in izberite možnost »Obrazec«. To bo odprlo pogovorno okno Lastnosti polja obrazca. Tukaj lahko izberete vrsto polja obrazca, ki ga želite vstaviti, na primer besedilno polje, potrditveno polje ali izbirni gumb. Določite lahko tudi ime, velikost in privzeto vrednost polja obrazca.

Ko vstavite polje obrazca, lahko okoli njega dodate besedilo ali slike. Če želite to narediti, preprosto kliknite zavihek »Vstavi« in izberite možnost »Besedilo« ali »Slika«. Dodate lahko tudi polja, ki uporabnikom omogočajo, da podpišejo svoje ime ali naložijo datoteko. To storite tako, da kliknete zavihek »Vstavi« in izberete možnost »Podpis« ali »Nalaganje datoteke«.

Ko končate z ustvarjanjem obrazca PDF, ki ga je mogoče izpolniti, ga lahko shranite kot datoteko PDF. To naredite tako, da kliknete meni »Datoteka« in izberete možnost »Izvozi kot PDF«. V pogovornem oknu Izvozi kot PDF lahko izberete izvoz celotnega dokumenta ali samo izbranih polj obrazca. Določite lahko tudi varnostne nastavitve za datoteko PDF. Ko končate, kliknite gumb »Izvozi«.

Ustvarjanje obrazcev PDF, ki jih je mogoče izpolniti, v LibreOffice je hiter in enostaven postopek. Z le nekaj kliki lahko ustvarite obrazec, ki ga lahko uporabite za različne namene. Ne glede na to, ali zbirate podatke o strankah ali uporabnikom omogočate, da izpolnijo obrazce na spletu, so obrazci PDF vsestranski in priročen način za zbiranje podatkov.

PDF zdaj uporabljajo vsi, saj je priročno odpirati, ustvarjati, brati, pregledovati in tiskati dokumente, ne glede na uporabljeno strojno opremo, operacijski sistem ali programsko opremo. PDF se najpogosteje uporablja kot stabilen dokument, ki ne zahteva nadaljnjih sprememb in se bere samo na strani prejemnika. Manj znano pa je, da je PDF mogoče uporabiti kot PDF, ki ga je mogoče izpolniti, kar vam omogoča, da ustvarite obrazec s praznimi polji, kot so področja besedila, potrditvena polja in možnosti več izbir, kar uporabniku na prejemni strani omogoča, da izpolni prazna polja in Pošlji.

prilagodite Firefox

PDF, ki ga je mogoče izpolniti, je izhod za tiskalnik, ki je v datoteki. Prazna polja je mogoče urejati in vam omogočajo, da s tipkovnico na kateri koli digitalni napravi izpolnite polja obrazca, ki jih je mogoče urejati, in jih pošljete na spletu. Preprosto povedano, ustvarite lahko interaktivni obrazec PDF, ki ga lahko uporabnik izpolni s tipkovnico, namesto običajne metode objavljanja obrazca, kjer je moral uporabnik natisniti dokument, da je izpolnil polja obrazca na papirju in skenirati izpolnjen dokument . pošlji na spletu. Enostaven način za ustvarjanje obrazca PDF, ki ga je mogoče izpolniti, je uporaba brezplačne pisarniške programske opreme, imenovane LibreOffice .

LibreOffice je priljubljen odprtokodni pisarniški paket, ki ga uporabljajo milijoni ljudi za ustvarjanje dokumentov profesionalnega videza, kot so brošure, tržna poročila, glasila, disertacije, tehnične risbe in drugo. Libre Office je brezplačna aplikacija, ki služi kot najprimernejša platforma za ustvarjanje obrazcev PDF, ki jih je mogoče izpolniti. V tem članku razlagamo, kako ustvariti obrazec PDF po meri, ki ga je mogoče izpolniti, z orodjem za urejanje dokumentov Libre Office, imenovanim Libre Write, ki ga je mogoče uporabiti kjer koli, ne glede na operacijski sistem ali strojno napravo.

Ustvarjanje obrazca PDF, ki ga je mogoče izpolniti, v LibreOffice

Ustvarite dokument v Libre Office Libre Write

Prenesi in namestite Paket LibreOffice in potem teči Vstop prost in pritisnite Novo ustvari dokument

V orodni vrstici LibreWriter se pomaknite do Poglej zavihek in izberite Orodna vrstica iz spustnega menija.

V podmeniju orodne vrstice izberite Kontrolni obrazec. To se bo prikazalo Orodna vrstica za nadzor obrazca v vmesniku dokumenta, s katerim lahko v dokument povlečete in spustite različna polja obrazca. Sledite spodnjim korakom, da ustvarite obrazec s praznimi polji, kot so besedilna oznaka, besedilno polje, seznamsko polje in možnosti več izbir v Libre Office.

Dodajte polja obrazca

Dodajte besedilno oznako

Oznaka je besedilo, ki se pojavi v vašem dokumentu. Sledite tem korakom, če želite dokumentu dodati polje z oznako.

povlecite krogla iz orodne vrstice Form Control in ga povlecite v dokument.

Kliknite in držite levi gumb miške, da narišete polje z oznako.

Z desno miškino tipko kliknite besedilno oznako in izberite NADZOR da odprete nadzorno okno.

V oknu Lastnosti lahko uredite meta besedilne oznake, kot je ime, oznaka, širina vidnosti, položaj itd. Dodate lahko tudi Dogodki na besedilno oznako.

Dodajte besedilno polje

povlecite Besedilno polje v orodni vrstici Nadzor obrazca in ga postavite poleg besedilna oznaka v vašem dokumentu.

drugi zaslon ni zaznal Windows 10

Kliknite in držite levi gumb miške, da narišete polje z besedilom.

Desni klik na besedilno polje in izberite NADZOR da odprete nadzorno okno.

V oknu Lastnosti lahko uredite metapodatke besedilnega polja, kot so ime, oznaka, dolžina besedila itd. Dodate lahko tudi Dogodki v besedilno polje

Dodaj seznam

Dodajte besedilno oznako, kot je bilo omenjeno prej.

povlecite Polje s seznamom v orodni vrstici Nadzor obrazca in ga postavite poleg besedilna oznaka v vašem dokumentu.

Kliknite in držite levi gumb miške, da narišete polje s seznamom.

Desni klik Polje s seznamom in izberite NADZOR da odprete nadzorno okno.

V oknu Lastnosti lahko urejate metapodatke polja s seznamom, kot so ime, polje oznake itd. Na seznam lahko dodate tudi dogodke.

Če želite dodati vnose na seznam, se pomaknite navzdol po meniju z lastnostmi polja s seznamom in ročno vnesite imena seznamov v polje. Seznam zapisov polje.

Dodajte gumbe za izbiro

povlecite Gumb za možnosti iz orodne vrstice Form Control in ga povlecite v dokument.

lokalni uporabniki in skupine Windows 8

Kliknite in držite levi gumb miške, da narišete polje gumba možnosti in ga postavite na dokument.

Desni klik Gumb za možnosti in izberite NADZOR da odprete nadzorno okno.

V oknu Lastnosti lahko uredite metapodatke gumba Možnosti, kot so ime, polje oznake, ime skupine itd. Dodate lahko tudi Dogodki na izbirne gumbe

S ponavljanjem zgornjih korakov lahko dodate poljubno število stikal.

Dodaj potrditveno polje

povlecite Potrditveno polje iz orodne vrstice Form Control in ga povlecite v dokument.

poiščite podvojene slike v spletu

Kliknite in držite levi gumb miške, da narišete potrditveno polje in ga postavite na dokument.

Z desno miškino tipko kliknite potrditveno polje in izberite NADZOR da odprete nadzorno okno.

V oknu Lastnosti lahko uredite metapodatke potrditvenega polja, kot so ime, polje oznake, oznaka itd. Dodate lahko tudi Dogodki Označite polje.

S ponavljanjem zgornjih korakov lahko dodate poljubno število potrditvenih polj.

Izvozi dokument kot PDF

Ko končate z dodajanjem različnih polj obrazca, je naslednji korak izvoz dokumenta kot obrazca PDF. Sledite spodnjim korakom, da ustvarite obrazec PDF

Preklopite na mapa in pritisnite Izvozi v PDF iz spustnega menija.

Izberite možnost Ustvarite obrazec PDF.

V obrazcu za oddajo na spustnem seznamu izberite obliko med možnostmi FDF, PDF, HTML ali XML.

Izberite Izvozi zaznamke in kliknite Izvozi gumb za ustvarjanje obrazca PDF.

Po tem lahko odprete datoteko v pregledovalniku PDF. Za preizkus delovanja lahko izpolnite vsa prazna polja in shranite. Če je vse v redu, bi morali po ponovnem odpiranju datoteke videti celotne podatke.

To je vse.