Kako ustvariti spustni seznam v Excelu in Google Preglednicah

Kot strokovnjaku za IT je eno najpogostejših vprašanj, kako ustvariti spustni seznam v Excelu ali Google Preglednicah. Čeprav je postopek relativno preprost, morate vedeti nekaj stvari, da zagotovite učinkovitost spustnega seznama.

Najprej se morate odločiti, katere podatke želite vključiti v spustni seznam. To se bo razlikovalo glede na namen seznama, a na splošno se morate prepričati, da so vsi podatki ustrezni in uporabni. Ko boste imeli seznam podatkov, ga boste morali formatirati, da ga boste lahko uporabili na spustnem seznamu.

Če želite oblikovati svoje podatke, boste morali uporabiti znak 'pipe' ( | ), da ločite vsak element. Če na primer ustvarjate spustni seznam zveznih držav ZDA, bi svoje podatke oblikovali na naslednji način:

Alabama|Aljaska|Arizona|Arkansas|Kalifornija|Kolorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Havaji|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Minnesota|Misisipi|Missouri| Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|Nova Mehika|New York|Severna Karolina|Severna Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pensilvanija|Rhode Island|Južna Karolina|Južna Dakota|Tennessee|Teksas|Utah|Vermont|Virginija |Washington|Zahodna Virginija|Wisconsin|Wyoming

Ko so vaši podatki formatirani, lahko ustvarite spustni seznam. V Excelu se to izvede s funkcijo »Preverjanje podatkov«. V Google Preglednicah lahko uporabite funkcijo »Preverjanje podatkov« ali funkcijo »Seznam«. Obe metodi vam omogočata, da ustvarite spustni seznam, ki ga lahko uporabite v svoji preglednici.

Ustvarjanje spustnega seznama je preprost način, da vašo preglednico naredite uporabniku prijaznejšo in vam lahko pomaga preprečiti napake pri vnosu podatkov. Če sledite zgornjim korakom, lahko enostavno ustvarite spustni seznam v Excelu ali Google Preglednicah.

Če ustvarjate interaktivno preglednico, boste morda želeli spustni seznam, na katerem lahko uporabniki izbirajo med možnostmi. Če želite to narediti, lahko sledite temu vodniku ustvarite spustni seznam v Microsoft Excelu ali Google Preglednicah . S to vadnico lahko ustvarite enojne in ugnezdene spustne menije.

Kot pri drugih programskih jezikih lahko tudi v Excelovo preglednico vključite stavek if-else. Recimo, da ustvarjate preglednico, da ljudje izberejo različne možnosti na podlagi različnih meril. Na tej točki je smiselno uporabiti spustni seznam, tako da lahko ljudem ponudite več kot eno možnost izbire.

ukaz za obnovitev sys

Kako ustvariti spustni seznam v Excelu

Če želite ustvariti spustni seznam v Excelu, sledite tem korakom:

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati spustni meni.
2. Pojdite na Podatki > Preverjanje podatkov.
3. V meniju Dovoli izberite Seznam.
4. Svoje izbire zapišite v polje Vir.
5. Shranite spremembe.

Najprej morate izbrati celico v preglednici, kjer želite prikazati spustni meni. Po tem preklopite iz domov zavihek noter podatki zavihek. v Podatkovna orodja kliknite Preverjanje podatkov in znova izberite isto možnost.

Zdaj razširite Pustiti spustni seznam in izberite Seznam . Nato morate eno za drugo zapisati vse možnosti. Če želite prikazati AA, BB in CC kot primere, jih morate napisati takole:

Ne glede na to, koliko možnosti želite ponuditi, jih morate ločiti z vejicami. Po tem kliknite V redu. Zdaj bi morali najti spustni meni, kot je ta:

Dodate lahko tudi sporočilo o napaki. Pojavi se, ko uporabniki poskušajo vnesti drugačno vrednost od danih nastavitev. Če želite to narediti, preklopite na Opozorilo o napaki in napišite svoje sporočilo. Sledite tem navodilom za dodajte sporočila o napakah v excel .

Kako ustvariti ugnezdeni spustni seznam v Excelu

Če želite pridobiti podatke iz nekaterih obstoječih spustnih menijev ali celic in ustrezno prikazati možnosti v drugi celici, lahko storite naslednje.

Enako morate odpreti Preverjanje podatkov okno in izberite Seznam IN Pustiti meni. Tokrat morate vnesti obseg Vir takšna škatla

mime ni podprt

V skladu s tem obsegom bodo na novem spustnem seznamu prikazani enaki parametri, kot so zapisani v celicah A1 do A5.

format v primerjavi s hitrim formatom

Kako ustvariti spustni seznam v Google Preglednicah

Če želite ustvariti spustni seznam v Google Preglednicah, sledite tem korakom:

1. Izberite celico in pojdite na Podatki > Preverjanje podatkov.
2. Izberite Seznam elementov.
3. Zapišite svoje predmete ali možnosti.
4. Shranite spremembe.

Najprej izberite celico v preglednici in kliknite gumb podatki iz zgornje navigacijske vrstice. Po tem izberite Preverjanje podatkov možnost s seznama.

Zdaj razširite Merila spustnem meniju in izberite Seznam predmetov . Nato morate v prazno polje zapisati vse možnosti ali elemente.

Na koncu kliknite gumb Shrani gumb za prikaz spustnega menija v celici.

Tako kot Excel tudi Google Preglednice prikažejo opozorilo ali sporočilo o napaki, ko vnesete neveljavne podatke. Privzeto prikaže opozorilno sporočilo in uporabnikom omogoča pisanje lastnega besedila. Če želite uporabnikom preprečiti vnos neveljavnih podatkov, morate izbrati Zavrni vnos varianta c Preverjanje podatkov okno.

Kako ustvariti ugnezdeni spustni seznam v Google Preglednicah

Je skoraj enak Excelu, vendar je ime možnosti drugačno. Izbrati morate Seznam iz obsega možnost od Merila seznam in vnesite obseg glede na vaše potrebe. Vnesete lahko takšno polje -

Ta spustni seznam bo prikazal vsa besedila od celic A1 do A5.

To je to! Upam, da vam bo to pomagalo.