Kako ustvariti neposredno povezavo do povezave PDF v Google Preglednicah prek Google Drive

Če ste strokovnjak za IT, veste, da je ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko naredite, ustvariti neposredno povezavo do datoteke PDF. To lahko preprosto storite v Google Preglednicah prek Google Drive. Evo kako: 1. Odprite Google Drive in se prijavite s svojim Google računom. 2. Kliknite gumb »Novo« in izberite »Nalaganje datoteke«. 3. Izberite datoteko PDF, do katere se želite povezati, in kliknite »Odpri«. 4. Ko je datoteka naložena, jo kliknite z desno tipko miške in izberite »Pridobi povezavo za skupno rabo«. 5. Kopirajte povezavo in jo prilepite v celico v Google Preglednicah, kjer želite, da se prikaže povezava. To je vse! Če sledite tem preprostim korakom, lahko preprosto ustvarite neposredno povezavo do datoteke PDF v Google Preglednicah.

Ustvarite lahko Google Dokumente in Povezava do Google Preglednic PDF za neposredno skupno rabo različic PDF teh datotek z drugimi. Teh datotek ni treba ročno pretvoriti v PDF. Preberite spodnja navodila za skupno rabo povezav do različic PDF datotek Google Files.

Ustvarite povezavo PDF do Google Preglednic prek Google Drive

Zaradi vseprisotnosti datotek PDF in njihove zmožnosti enostavnega kopiranja, lepljenja, urejanja in pošiljanja kot povezav PDF so tako priljubljeni. Malo ljudi ve za ta skriti trik za preprosto skupno rabo vaših Google Dokumentov ali preglednic PDF. Vse, kar morate storiti, da bo ta trik deloval, je, da rahlo spremenite ustvarjene URL-je. Tukaj je trik.

1. Izberite Google Dokument ali Google Preglednico
2. Vnesite e-poštni naslov prejemnika
3. Izberite raven ločljivosti
4. Uredite URL

Pretvorba Google Dokumentov ali Google Preglednic v PDF je najboljša za datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo samo za ogled in ne za urejanje.

1] Izberite Google Dokument ali Google Preglednico

Odprite Google Drive in izberite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

stavka Deliti 'V zgornjem desnem kotu zaslona.

Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite poslati ali dati dokument v skupno rabo.

0xc0000142

Izberite raven dovoljenja (urejanje, komentiranje, ogled), ki jo želite podeliti.

2] Uredite URL

pritisnite ' Kopiraj povezavo V javnem prostoru. Prilepite povezavo v telo e-poštnega sporočila.

Ko povezavo vstavite v telo sporočila, preprosto zamenjajte končni del URL-ja, preden ga pošljete.

Kazalec miške postavite pred naslednje besedilo sprememba? usp = menjava in jo nadomestite s to novo vrstico besedila izvoz? format=pdf .

Zdaj, ko prejemnik prejme e-pošto in klikne navedeno povezavo. Povezava Google Sheet ali Google Doc, ki ste jo poslali, se bo odprla kot datoteka PDF.

Prednosti uporabe tega trika:

• Prihranite lahko prostor za shranjevanje e-pošte in se izognete omejitvam velikosti prilog
• Onemogočite ponovno skupno rabo datotek PDF ali posodabljanje povezav PDF, ko se izvirna datoteka spremeni. Povezava vedno vodi do najnovejše različice.
• Ni vam treba hraniti več različic vaših datotek, kot sta datoteka PDF in izvorna datoteka – vse različice so shranjene v eni datoteki.

Upam, da vam bo to uspelo.