Kako ustvariti, spremeniti in upravljati poglede mape »Prejeto« v programu Microsoft Outlook

Kot strokovnjaku za IT je eno od vprašanj, ki me najpogosteje zastavljajo, kako upravljati poglede mape »Prejeto« v programu Microsoft Outlook. Čeprav obstaja več načinov za to, bom spodaj opisal tri najpogostejše metode.

Prva metoda je ustvariti nov pogled. Če želite to narediti, preprosto kliknite zavihek »Pogled« in nato izberite »Ustvari pogled«. Tukaj lahko izberete merila za svoj novi pogled, na primer, katere stolpce želite prikazati in kako razvrstiti sporočila. Ko ste zadovoljni z nastavitvami, preprosto kliknite »V redu«, da shranite pogled.

Druga metoda je spreminjanje obstoječega pogleda. Če želite to narediti, kliknite zavihek »Pogled« in nato izberite »Spremeni pogled«. Od tu lahko spremenite obstoječi pogled, na primer dodate ali odstranite stolpce ali spremenite vrstni red razvrščanja. Ko ste zadovoljni s spremembami, preprosto kliknite »V redu«, da shranite pogled.

Tretja metoda je upravljanje pogledov s pogovornim oknom 'Nastavitve pogleda'. Za dostop do tega pogovornega okna kliknite zavihek »Pogled« in nato izberite »Nastavitve pogleda«. Od tu lahko dodajate, odstranjujete ali spreminjate poglede. Nastavite lahko tudi privzeti pogled, ki bo uporabljen vsakič, ko odprete Outlook.

Če sledite zgornjim korakom, bi morali biti sposobni preprosto ustvarjati, spreminjati in upravljati poglede mape »Prejeto« v programu Microsoft Outlook. Če imate kakršna koli vprašanja, lahko spodaj pustite komentar ali me kontaktirate neposredno.

pogledi IN Microsoft Outlook vam nudijo različne postavitve glede na to, kako so videti elementi v mapah. V tej objavi bomo videli, kako lahko ustvarite in spremenite poglede mape »Prejeto« v programu Microsoft Outlook.

Spremenite videz mape »Prejeto« v Outlooku

Vsaka mapa vam omogoča spreminjanje in prilagajanje vrste pisave, velikosti pisave, bralne površine in drugih elementov v njej. lahko spremeniš Oglejte si dohodna sporočila organizirati predmete v mapi glede na vaše zahteve. Trenutni pogled lahko prilagodite tudi z uporabo naprednih nastavitev pogleda. Napredne nastavitve pogleda vključujejo odstranjevanje in dodajanje polj, združevanje, razvrščanje, filtriranje, oblikovanje stolpcev in druge nastavitve.

pokaži čas v oknih opravilne vrstice 10

Trenutni pogled mape »Prejeto« ali katere koli druge mape lahko spremenite v drug pogled glede na vaše potrebe.

Če želite to narediti, odprite Microsoft Outlook, pojdite na Poglej zavihek; in pod Trenutni pogled , kliknite na spremeni pogled spustni meni. Videli boste tri vrste pogledov:

Windows 7 prikaže ikono na namizju

1. kompakten,
2. samski, in
3. Predogled.

Strnjeni pogled je privzeti pogled. Kliknite Ogled upravljanja za ustvarjanje, spreminjanje in uporabo pogledov v mapi Prejeto. Ustvarite lahko nov pogled, spremenite in kopirate pogled ter ponastavite. To okno prikazuje vse razpoložljive poglede trenutne mape in povezane nastavitve.

IN Ustvari nov pogled V oknu vnesite ime za nov pogled, izberite želeno vrsto pogleda in vidnost mape. Kliknite Globa nadaljevati.

Pri vrstah pogleda imate različne možnosti, kot npr 'Miza' , ki prikazuje elemente v stolpcih in vrsticah; 'Ljudje' , ki prikaže seznam oseb; 'Grafika' , ki prikazuje elemente, do katerih ste dostopali v določenem časovnem obdobju; 'Zemljevid' , ki prikazuje elemente kot kartice; 'Vizitka' , ki prikaže elemente v alternativnem pogledu; 'Dan / teden / mesec' , ki prikazuje elemente v slogu dan/teden/mesec; 'ikona' , ki prikazuje ikone elementov.

Napredne nastavitve pogleda

Če želite prilagoditi trenutni pogled, uporabite Napredne nastavitve pogleda , kliknite na Ogled nastavitev varianta c Trenutni pogled skupina. Odpre se pogovorno okno Napredne možnosti pogleda. Pritisnite Druge nastavitve . Tukaj lahko prilagodite prikaz pisav za elemente v vašem pogledu. Če želite spremeniti velikost pisave predogleda sporočila, ime pošiljatelja in zadevo v privzetem pogledu Prejeto, izberite Časovna pisava . Izberite pisavo, slog pisave in velikost po vaši izbiri ter kliknite Globa da shranite nastavitve in uporabite spremembe.

Če želite spremeniti pisavo, slog pisave in velikost za predogled sporočila (vrstica besedila sporočila, ki jo vidite pod zadevo in pošiljateljem), izberite Pisava Spodaj Predogled sporočila .

Pogovorno okno z nastavitvami naprednega pogleda ima različne druge nastavitve, povezane z razvrščanjem, filtriranjem, oblikovanjem stolpcev itd. Dodate ali odstranite lahko stolpec, izberete vrstni red stolpcev, razvrstite in filtrirate elemente, nastavite pravila pogojnega oblikovanja in tudi ponastavite nastavitve trenutnih pogledov na prvotne privzete nastavitve mape. Če želite spremeniti pogled Outlookove mape »Prejeto« tako, da spremenite videz elementov v pogledu glede na to, ali elementi ustrezajo podanim kriterijem, kliknite Pogojno oblikovanje .

brezžična zmogljivost je izklopljena

Odpre se pogovorno okno, kjer lahko ustvarite pravila, ki uporabljajo pogojno oblikovanje za elemente, ki ustrezajo podanim kriterijem. Če želite na seznam dodati novo pravilo, kliknite ikono Dodaj na desni strani pogovornega okna.

Spreminjanje velikosti pisave za sporočila pri sestavljanju, odgovarjanju, posredovanju

Če želite to narediti, kliknite Datoteka > Možnosti > Pošta > Pisalne potrebščine in pisave.

Za spreminjanje privzetih pisav in slogov, barv in ozadja lahko uporabite Stationery. Spodaj Osebne pisalne potrebščine zavihek, kliknite na Pisava za Nova e-poštna sporočila oz Odgovori ali posreduj sporočila spremenite privzeto pisavo, velikost pisave in barvo. Naredite potrebne spremembe in nato izberite Globa .

Kako povečati ali pomanjšati med branjem

V podoknu za branje ne morete spremeniti pisave ali velikosti pisave, lahko pa preprosto povečate ali pomanjšate. Če želite to narediti, boste v spodnjem desnem kotu območja za branje videli drsnik za povečavo.

Kliknite na Odstotek (običajno 100 %) odprto Povečava med branjem pogovorno okno. Izberete lahko želeno stopnjo v odstotkih in nato pritisnete Globa . Izberite Zapomni si moje nastavitve Potrdite polje, da nastavite enako stopnjo povečave za vsa sporočila.

Windows 10 ime

Upamo, da vam je ta objava pomagala izvedeti, kako ustvariti, spremeniti in upravljati poglede v Outlooku s prilagajanjem pisave, sloga pisave in velikosti mape z uporabo naprednih možnosti pogleda.

Vse najboljše!