Kako ustvariti seznam dogodkov v Sharepointu?

Ali iščete učinkovit in učinkovit način za ustvarjanje seznama dogodkov v SharePointu? S SharePointovimi orodji, ki so preprosta za uporabo, je ustvarjanje seznama dogodkov hitro in preprosto. V tem članku se boste naučili, kako ustvariti seznam dogodkov v SharePointu, kako ga dati v skupno rabo in upravljati ter kako ga uporabiti za spremljanje dogodkov in dejavnosti. S temi koraki boste lahko preprosto ustvarili, upravljali in dali v skupno rabo svoj seznam dogodkov v SharePointu.

odstraniti Microsoft Office 2007

• Ustvarite nov seznam v SharePointu
• Poimenujte seznam in izberite Dogodki za vrsto seznama
• Izpolnite potrebna polja za seznam
• Po potrebi prilagodite seznam
• Shranite seznam

Kako ustvariti seznam dogodkov v Sharepointu?

SharePoint je zmogljiva platforma, ki podjetjem in organizacijam omogoča enostaven način za upravljanje in skupno rabo informacij in virov. Ena najbolj uporabnih funkcij SharePointa je njegova zmožnost ustvarjanja seznamov dogodkov, ki jih lahko uporabite za spremljanje prihajajočih sestankov, konferenc in drugih dejavnosti. V tem članku bomo podali navodila po korakih za ustvarjanje seznama dogodkov v SharePointu.

Ustvarjanje seznama dogodkov

Prvi korak pri ustvarjanju seznama dogodkov v SharePointu je ustvarjanje samega seznama. Če želite to narediti, boste morali odpreti spletno mesto, na katerem želite ustvariti seznam dogodkov, in se pomakniti na stran »Seznami«. Na tej strani kliknite gumb »Ustvari« in s seznama razpoložljivih možnosti izberite »Seznam dogodkov«. To bo odprlo obrazec, kjer lahko poimenujete seznam in podate opis. Ko končate, kliknite gumb 'Ustvari'.

Dodajanje stolpcev na seznam dogodkov

Ko je seznam dogodkov ustvarjen, lahko dodate stolpce na seznam, da zagotovite več podrobnosti o vsakem dogodku. Če želite to narediti, kliknite gumb »Dodaj stolpce« na strani s seznamom dogodkov. S tem se odpre obrazec, kjer lahko izberete, katere stolpce želite dodati na seznam. Razpoložljivi stolpci bodo odvisni od vrste seznama, ki ste ga ustvarili. Pogosti stolpci za seznam dogodkov vključujejo 'Ime dogodka', 'Začetni datum', 'Končni datum', 'Lokacija' in 'Opis'. Po potrebi lahko dodate tudi stolpce po meri.

Polnjenje seznama dogodkov

Naslednji korak je zapolnitev seznama dogodkov s podatki. Če želite to narediti, kliknite gumb »Dodaj element« na vrhu strani s seznamom dogodkov. S tem se odpre obrazec, kjer lahko vnesete podrobnosti o dogodku. Vnesite potrebne podatke in kliknite »Shrani«, ko končate. Ta postopek lahko ponovite za vsak dogodek, ki ga želite dodati na seznam.

Ogled seznama dogodkov

Ko je seznam dogodkov izpolnjen, si ga lahko ogledate na več različnih načinov. Privzeti pogled za seznam bo prikazal vse dogodke v kronološkem vrstnem redu. Za filtriranje seznama po datumu ali vrsti dogodka lahko uporabite tudi gumb »Filtriraj«. Poleg tega lahko uporabite gumb »Razvrsti«, da razvrstite seznam po katerem koli od stolpcev, ki ste jih dodali.

Urejanje in brisanje dogodkov

Če morate dogodek spremeniti, lahko to storite s klikom na gumb »Uredi« poleg dogodka na seznamu. S tem se odpre obrazec, kjer lahko naredite potrebne spremembe. Ko končate, kliknite »Shrani«, da uveljavite spremembe. Če želite dogodek izbrisati, lahko to storite s klikom na gumb »Izbriši« poleg dogodka.

Skupna raba seznama dogodkov

Ko končate z ustvarjanjem in polnjenjem seznama dogodkov, ga lahko delite z drugimi uporabniki. Če želite to narediti, kliknite gumb »Deli« na vrhu strani s seznamom dogodkov. S tem se odpre obrazec, kjer lahko izberete, kateri uporabniki in skupine naj imajo dostop do seznama. Ko končate, kliknite »Deli« in seznam bo deljen z izbranimi uporabniki in skupinami.

Prilagajanje seznama dogodkov

Na koncu lahko seznam dogodkov prilagodite svojim posebnim potrebam. Če želite to narediti, kliknite gumb »Nastavitve« na vrhu strani s seznamom dogodkov. To bo odprlo obrazec, kjer lahko spremenite ime seznama, opis in stolpce. Dodate lahko tudi dodatne stolpce in spremenite nastavitve pogleda. Ko končate, kliknite »Shrani«, da uveljavite spremembe.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je Microsoft Sharepoint?

Microsoft Sharepoint je spletna platforma za sodelovanje, ki organizacijam omogoča shranjevanje, upravljanje, skupno rabo in dostop do informacij iz ene same integrirane platforme. Uporabnikom ponuja različne funkcije in orodja, vključno z upravljanjem dokumentov, upravljanjem vsebine, sodelovanjem, avtomatizacijo delovnega toka itd. Sharepoint uporabljajo podjetja, organizacije in vladne agencije za podporo svojih notranjih in zunanjih potreb po komunikaciji, sodelovanju in upravljanju dokumentov.

Kako ustvarim seznam dogodkov v Sharepointu?

Ustvarjanje seznama dogodkov v Sharepointu je preprost postopek. Za začetek odprite spletno mesto Sharepoint in kliknite gumb Seznami. V spustnem meniju izberite Ustvari seznam in nato izberite Dogodki. Poimenujte seznam dogodkov in kliknite Ustvari. Nato lahko na seznam dodate stolpce, kot so začetni datum, končni datum, lokacija in opis, da boste lažje organizirali svoje dogodke. Prav tako lahko prilagodite pogled seznama in na seznam dodate dodatne stolpce. Ko dodate stolpce, lahko začnete dodajati dogodke na svoj seznam dogodkov.

Katere so nekatere funkcije seznama dogodkov v Sharepointu?

Seznam dogodkov v Sharepointu ponuja različne funkcije, ki olajšajo upravljanje in sledenje dogodkom. Ustvarite lahko na primer koledarski pogled seznama dogodkov, ki ga je mogoče filtrirati po določenih stolpcih, kot so začetni datum, končni datum in lokacija. Poleg tega lahko nastavite obvestila za prihajajoče dogodke in pošljete opomnike ljudem, ki se udeležijo dogodka. Ustvarite lahko tudi prekrivanje koledarja, ki vam omogoča ustvarjanje enega koledarja z več seznami dogodkov.

storitve spletnega kartiranja

Do seznama dogodkov lahko dostopate tudi na poti z mobilno aplikacijo Sharepoint, ki vam omogoča dodajanje, ogled in upravljanje dogodkov od koder koli.

Kako dodam dogodke na svoj seznam dogodkov v Sharepointu?

Dodajanje dogodkov na seznam dogodkov v Sharepointu je preprosto. Najprej se pomaknite do seznama dogodkov, ki ste ga ustvarili, in kliknite gumb Dodaj element. S tem se odpre novo okno, kjer lahko vnesete vse podrobnosti o dogodku, kot so začetni datum, končni datum, lokacija in opis. Ko končate z vnosom vseh podrobnosti, kliknite Shrani, da dodate dogodek na svoj seznam dogodkov.

Dogodke lahko dodate tudi na svoj seznam dogodkov, tako da jih uvozite iz drugih virov, kot je Excelova preglednica ali koledarski program, kot sta Outlook ali Google Calendar. Dogodke lahko dodate tudi na seznam dogodkov z uporabo mobilne aplikacije Sharepoint.

Kako dam svoj seznam dogodkov v skupno rabo v Sharepointu?

Ko ustvarite seznam dogodkov v Sharepointu, ga lahko preprosto delite z drugimi ljudmi. Če želite to narediti, kliknite gumb Skupna raba in vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti seznam. Nastavite lahko tudi dovoljenja za določene osebe ali skupine, na primer samo za ogled ali urejanje. Ko končate, kliknite Skupna raba, da pošljete povabilo osebam, ki ste jih dodali.

Svoj seznam dogodkov lahko delite tudi z zunanjimi uporabniki, tako da ustvarite javno povezavo. Če želite to narediti, kliknite gumb Skupna raba, izberite Ustvari javno povezavo in nato kopirajte povezavo ter jo delite z osebami, za katere želite, da imajo dostop do seznama.

Navsezadnje je ustvarjanje seznama dogodkov v SharePointu preprost postopek, ki ga je mogoče dokončati z minimalnim naporom. Ko nastavite svoj seznam, lahko preprosto dodajate in posodabljate dogodke ter filtrirate in razvrščate elemente seznama, da uporabnikom olajšate iskanje dogodkov, ki jih zanimajo. Če izkoristite funkcije, ki jih ponuja SharePoint, ustvarite lahko seznam dogodkov, ki bo vaši ekipi pomagal, da ostane obveščena in organizirana.