Kako pretvoriti datoteko Excel v PDF na spletu z Google Drive

Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo, kako pretvoriti datoteko Excel v PDF. Obstaja nekaj različnih načinov za to, vendar je moja najprimernejša metoda uporaba storitve Google Drive.

Najprej boste morali odpreti datoteko Excel v storitvi Google Drive. Nato kliknite meni »Datoteka« in izberite »Prenesi kot PDF«.

Ko je PDF prenesen, ga lahko odprete v želenem pregledovalniku PDF. Rad uporabljam Adobe Acrobat Reader, vendar obstaja veliko drugih dobrih možnosti.

To je vse! Če sledite tem preprostim korakom, lahko preprosto pretvorite datoteko Excel v PDF.

Če redno uporabljate Microsoft Office Excel, da delite svoje delo z drugimi, potem ste najverjetneje naleteli na situacijo, ko ste nekomu želeli poslati datoteko Excel v obliki datoteke PDF. Privzeta metoda, ki jo za to predlaga Microsoft, je preprosta, če pa ne veste, obstaja tudi alternativna metoda pretvorbe Datoteka Excel v datoteko PDF avtor Google Drive . Poglejmo ga! Metoda je preprosta in zahteva le pritisk na nekaj gumbov.

Pretvorite Excel v PDF z Google Drive

PDF je najbolj priljubljen format datoteke, ki predstavlja dokumente ne glede na programsko opremo. Tako je mogoče enostavno dostopati na različnih platformah. Poleg tega digitalni podpis v PDF služi kot sredstvo za potrditev pristnosti dokumenta. Če želite datoteko Excel pretvoriti v PDF prek Google Drive, morate najprej naložiti datoteko Excel kot Googlova preglednica .

Prijavite se v svoj račun Google Drive. Če prvič uporabljate Googlov izdelek, ustvarite Google Račun, preden nadaljujete.

Ko končate, pojdite na Google Drive in kliknite gumb »Ustvari«, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​in izberite možnost »Nalaganje datoteke«, prikazano pod njim.

Nato se pomaknite do lokacije vaše datoteke Excel in dvokliknite ime datoteke, da jo prenesete.

Ko je prenos končan, se vrnite v Google Drive, poiščite datoteko Excel, jo kliknite z desno tipko miške in izberite » Odpri v Google Preglednicah '.

Po tem samo kliknite na meni »Datoteka« in izberite »Prenesi kot PDF«.

Ko boste pozvani, da potrdite dejanje, izberite Izvozi.

To je to!

kako izklopiti vrstico za iskanje Cortana -

Privzeta metoda za pretvorbo datoteke Excel v PDF

Na Excelovem traku izberite meni »Datoteka«. Izberite Shrani kot in dvokliknite Ta računalnik.

Nato se v oknu »Shrani kot« pomaknite do datoteke, ki jo želite pretvoriti v PDF.

Na koncu kliknite »Shrani«, da ustvarite datoteko PDF.

Uporabite lahko katero koli od obeh metod, kar vam bolj ustreza.

NAMIG : Ti lahko pretvorite, stisnite in podpišite dokumente PDF z brezplačnimi orodji Acrobat Online .