Ko gre za sodelovanje pri dokumentih, je Microsoft Word še vedno zlati standard. Tukaj je opisano, kako deliti in delati Wordove dokumente z drugimi ljudmi. Najprej: preden lahko začnete sodelovati pri dokumentu, ga morate shraniti v storitev za shranjevanje v oblaku, kot sta OneDrive ali SharePoint. Tako bodo vsi, ki morajo delati na dokumentu, lahko do njega dostopali iz svojih naprav. Ko je dokument shranjen v oblak, ga odprite v Wordu in kliknite gumb »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu. Odprlo se bo okno, v katerem lahko druge povabite k ogledu ali urejanju dokumenta. Če želite nekomu drugemu dovoliti ogled dokumenta, kliknite gumb »Pridobi povezavo« in nato izberite, ali želite ustvariti povezavo, ki si jo lahko ogleda kdorkoli ali samo osebe z Microsoftovim računom. Kopirajte povezavo in jo pošljite vsem, ki si želijo ogledati dokument. Če želite nekomu drugemu dovoliti urejanje dokumenta, kliknite gumb »Povabi osebe« in vnesite njihove e-poštne naslove. Dodate lahko tudi sporočilo, s katerim jim sporočite, kaj želite, da naredijo z dokumentom. Ko končate, kliknite gumb »Pošlji« in prejeli bodo e-poštno sporočilo s povezavo do dokumenta. To je vse! Z le nekaj kliki lahko preprosto delite dokumente z vsemi, s katerimi želite sodelovati.
Microsoft Office je izboljšal svoje funkcije sodelovanja, da več ustvarjalcem omogoči delo na dokumentu hkrati. Uporabniku omogoča skupno rabo datoteke na OneDrive in ogled, kdo dela na njej, ter celo pridobitev povezave za pošiljanje drugim uporabnikom za lažji dostop do zadevnega dokumenta.
Sodelovanje je ključna sestavina dobrega ustvarjanja dokumentov v mnogih delovnih okoljih. Za razliko od večine drugih funkcij v Microsoft Word , so orodja za sodelovanje nekoliko težka za uporabo. Vendar ta odlična funkcija omogoča uporabniku, da v realnem času vidi, katere spremembe je druga oseba naredila v dokumentu.
Sodelujte in delite dokumente v programu Microsoft Word
Poglejmo, kako lahko sodelujete, urejate, sourejate in delite dokumente Microsoft Word.
1] Preden nastavite skupno rabo datotek, se prepričajte, da imate mapo v skupni rabi v svojem računu OneDrive. Po drugi strani pa lahko uporabite ' Javno «, ki za vas obstaja privzeto.
2] Če potrebujete svoj račun, odprite Word in kliknite na mapa možnost. V meniju Datoteka morate klikniti na Shrani kot in potem Dodaj str čipke . »Dodaj lokacijo« vam bo ponudil možnosti za storitve, ki bi jih morda želeli uporabiti, kot sta SharePoint ali OneDrive.
3] Izpolnite zaslon za prijavo, ki se prikaže za možnost, ki ste jo izbrali. Ko končate, se bo nova lokacija pojavila v Wordu pod možnostjo »Shrani kot«. Po shranjevanju lahko datoteko delite s klikom na mapa možnost in nato Deliti možnost in izberete možnost Delite z ljudmi oz jaz nvabi ljudi .
4] Če želite povabiti in dati datoteko v skupno rabo, boste morali vnesti in dodati e-poštne naslove oseb, ki jih želite dati v skupno rabo, nato pa jim poslati povezavo do svoje datoteke. To se bo zgodilo, ko kliknete Deliti in izberite 'Pridobi povezavo za skupno rabo'. Ko vnesete svoje e-poštne naslove, lahko izberete, ali želite, da vaši sodelavci urejajo datoteko ali si jo samo ogledajo. 
5] Če se odločite Uredi možnost, svojim kolegom daste pravico do urejanja vašega dokumenta. Vi in osebe, s katerimi ste delili datoteko, jo lahko spremenite. Vendar pa v Poglej druga stran ne more narediti nobenih sprememb, zaradi česar je vaša datoteka varna.
Pojavno okno bo pokazalo, ali nekdo ureja vaš dokument, označeni del pa bo pokazal spremembe, ki so jih drugi naredili v vaši datoteki.
Osebe lahko odstranite tako, da z desno miškino tipko kliknete uporabniško ime in izberete možnost Izbriši uporabnika. Če dovolite sodelavcu, da spremeni datoteko, nato pa si premislite, lahko spremenite dovoljenje za tega delavca. Z desno miškino tipko kliknite ime delavca na seznamu in izberite »Spremeni dovoljenje za ogled«. Lahko greste tudi drugače, tako da delavcu podelite pravico do spreminjanja datoteke, potem ko mu je dala možnost ogleda.
Ko končate z objavo, lahko preprosto kliknete »X« v zgornjem desnem kotu zaslona.
cutepdf windows 10Prenesite orodje za popravilo računalnika, da hitro poiščete in samodejno odpravite napake sistema Windows
Vir : office.com .
