Kako samodejno selektivno izbrisati e-pošto v Outlooku

Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo, kako samodejno izbrisati e-pošto v Outlooku.

Obstaja nekaj različnih načinov za to, vendar je najlažji način uporaba orodja, kot je AutoDelete.

Samodejno brisanje je orodje, ki samodejno izbriše e-pošto iz Outlookove mape »Prejeto« na podlagi določenih meril, ki jih določite.

Samodejnemu brisanju lahko na primer naročite, naj izbriše vso e-pošto, starejšo od 30 dni, ali vso e-pošto določenega pošiljatelja.

Če želite selektivno izbrisati e-pošto, potem je AutoDelete orodje za vas.

Windows Explorer visok pomnilnik -

Zakaj morate samodejno izbrisati pošto v Outlooku? Veste, da ima Microsoft Outlook dober filter za neželeno pošto, ki lahko prebere e-poštna sporočila takoj, ko prispejo, in jih razvrsti v običajno in neželeno/neželeno pošto. V skladu s tem pošlje pošto v mapo Prejeto ali Neželena pošta. S to funkcijo vam morda ne bo treba konfigurirati MS Outlook za samodejno brisanje e-poštnih sporočil. ali ti?

Kdo želi iti v mapo z neželeno pošto in brisati sporočila enega za drugim – izprazniti mapo z neželeno pošto? Vse neželene pošte pa ne morete nastaviti tako, da se samodejno izbriše, ker Microsoft Outlook pomembna, uporabna e-poštna sporočila včasih označi kot neželeno in jih premakne v mapo Neželena e-pošta.

Toda spet obstajajo ljudje, ki vam kar naprej pošiljajo e-pošto, ki je nikoli ne potrebujete. Če se soočate s to težavo, tukaj je opisano, kako nastavite Microsoft Outlook za samodejno brisanje e-poštnih sporočil določenih oseb (ali določenih e-poštnih naslovov).

Koraki za samodejno brisanje e-pošte v Outlooku

Če želite omogočiti filtrirano samodejno brisanje v programu Microsoft Outlook, bomo ustvarili pravilo. To pravilo bo preverilo vsa dohodna e-poštna sporočila in videlo e-poštni naslov, s katerega so poslana e-poštna sporočila. Če se e-poštni naslov ujema s tistim, ki smo ga nastavili v pravilu, bo Outlook sporočilo izbrisal, namesto da bi ga dal v mapo Neželena e-pošta. Če želite izbrisati sporočilo, ga MS Outlook premakne v mapo Izbrisano. Začnimo.

trim videopad

1. Odprite Microsoft Outlook
2. V mapi Prejeto ali Neželeno poiščite e-poštno sporočilo pošiljatelja (e-poštni naslov), ki naj ga MS Outlook samodejno izbriše.
3. Kliknite Pravila, da odprete spustni meni (Outlook 2007 in Outlook 2010).
4. Kliknite prvo možnost »Vedno premakni sporočila iz: xyz«.
5. V pogovornem oknu, ki se prikaže, boste našli seznam map v datoteki PST računa, ki vsebuje e-poštno sporočilo, ki bo samodejno izbrisano. Izberite »Izbrisano«.
6. Kliknite OK
7. Ponovite korake od 1 do 6, da ustvarite pravila za druge e-poštne naslove.

To ustvari pravilo, ki samodejno izbriše (ali premakne v »Izbrisano«) e-poštna sporočila z izbranih e-poštnih naslovov. Ko se neprebrana e-poštna sporočila samodejno premaknejo v mapo Izbrisani predmeti, boste o tem vedeli, saj bo MS Outlook označil mapo Izbrisani predmeti in prikazal število neprebranih izbrisanih e-poštnih sporočil.

Če imate kakršne koli težave pri ustvarjanju pravila za samodejno brisanje v Outlooku ali kakršna koli vprašanja, jih vprašajte v razdelku za komentarje. .